Kết hôn, ly hôn với người nước ngoài: Giấy tờ nào cần Apostille?

Từ ngày 11/9/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille, làm thay đổi cách xác thực giấy tờ công trong các hồ sơ đăng ký kết hôn, ghi chú ly hôn và giải quyết những vấn đề hôn nhân có yếu tố nước ngoài.

Thay vì phải thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, người dân có thể sử dụng chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước và được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam.

Tuy nhiên, sự thuận tiện này cũng đi kèm những nhầm lẫn pháp lý. Nhiều người cho rằng mọi giấy tờ nước ngoài đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chỉ cần có Apostille là hồ sơ chắc chắn được Ủy ban nhân dân (UBND) hay Tòa án Việt Nam chấp nhận.

Thực tế, Apostille chỉ xác thực nguồn gốc của giấy tờ công, không tự động bảo đảm giấy tờ đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kết hôn, ghi chú ly hôn hoặc được Tòa án công nhận.

Việc xác định sai tính chất tài liệu, chọn không đúng hình thức chứng nhận hoặc thiếu bản dịch phù hợp có thể khiến hồ sơ phải bổ sung và kéo dài thời gian giải quyết.

Dưới đây là những giấy tờ thường cần kiểm tra Apostille và các thủ tục liên quan.

1. Giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài nào cần Apostille?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam, các giấy tờ do nước ngoài cấp có thể cần được xác thực nguồn gốc trước khi nộp cho cơ quan hộ tịch.

Nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước và quốc gia cấp có quan hệ áp dụng Apostille với Việt Nam, chứng nhận Apostille có thể thay thế bước hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Những giấy tờ thường cần kiểm tra gồm:

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy độc thân)

Đây là tài liệu quan trọng để chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc điều kiện kết hôn của người nước ngoài.

Nếu giấy được cơ quan có thẩm quyền của quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước cấp và thuộc phạm vi giấy tờ công, có thể thực hiện thủ tục Apostille theo quy định.

Nếu là bản tuyên thệ hoặc cam kết độc thân do cá nhân lập, tài liệu có thể cần được công chứng hoặc xác nhận hợp lệ tại nước cấp trước khi xem xét cấp Apostille.

Cần kiểm tra quy định của nước cấp và điều kiện tiếp nhận tại Việt Nam, bởi không phải mọi hình thức giấy độc thân đều được xử lý giống nhau.

Giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài

Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp có thể cần được sử dụng khi công dân Việt Nam thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn đã đăng ký ở nước ngoài.

Nếu thuộc trường hợp áp dụng Công ước, giấy tờ có Apostille hợp lệ có thể được miễn bước hợp pháp hóa lãnh sự.

Tuy nhiên, Apostille không thay thế thủ tục ghi chú kết hôn nếu trường hợp cụ thể phải thực hiện thủ tục này.

Giấy khai sinh hoặc giấy chứng tử nước ngoài

Những giấy tờ này có thể được sử dụng để xác định thông tin nhân thân, quan hệ gia đình hoặc chứng minh người phối ngẫu trước đó đã qua đời.

Việc có cần nộp hay không phụ thuộc hoàn cảnh và danh mục hồ sơ của thủ tục đang thực hiện.

Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền

Trong hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền có thể được yêu cầu để chứng minh điều kiện về khả năng nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định.

Nếu giấy được cấp ở nước ngoài, cần xem xét tính chất pháp lý của tài liệu, cơ quan cấp và phương thức xác thực phù hợp.

Không nên chỉ dựa vào việc bệnh viện là cơ sở công lập hay tư nhân để kết luận giấy tờ có được cấp Apostille trực tiếp hay không.

Đối với giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, cần lưu ý thời hạn ghi trên giấy. Theo quy định hiện hành, nếu giấy không ghi thời hạn sử dụng thì áp dụng thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp.

Bạn có thể tìm hiểu thêm trong bài Apostille giấy khai sinh, kết hôn và giấy xác nhận độc thân.

Căn cứ tham khảo: Văn bản hợp nhất Nghị định 123/2015/NĐ-CP về hộ tịch, đã cập nhật các sửa đổi có hiệu lực đến tháng 01/2026.

2. Bản án ly hôn nước ngoài nộp Tòa án có cần Apostille không?

Bản án hoặc quyết định ly hôn do Tòa án nước ngoài ban hành là một trong những loại giấy tờ có thể thuộc phạm vi giấy tờ công của Công ước Apostille.

Nếu quốc gia cấp bản án có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam và tài liệu đáp ứng điều kiện, có thể xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp.

Tuy nhiên, việc sử dụng bản án ly hôn nước ngoài tại Việt Nam cần phân biệt hai thủ tục khác nhau.

Trường hợp dùng để ghi chú ly hôn

Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và cần cập nhật sự kiện này vào Sổ hộ tịch Việt Nam, có thể phải thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn theo quy định.

Đây là trường hợp thường gặp khi người đã ly hôn ở nước ngoài muốn đăng ký kết hôn lần tiếp theo tại Việt Nam.

Bản án hoặc quyết định ly hôn có Apostille giúp đáp ứng yêu cầu xác thực nguồn gốc giấy tờ khi đủ điều kiện.

Tuy nhiên, Apostille không tự động thay thế việc ghi chú ly hôn.

Người có yêu cầu vẫn cần kiểm tra thủ tục hộ tịch và thông tin về việc ly hôn đã được cập nhật trong cơ sở dữ liệu hộ tịch hay chưa.

Trường hợp yêu cầu công nhận bản án nước ngoài tại Việt Nam

Nếu bản án ly hôn nước ngoài có nội dung liên quan đến quyền, nghĩa vụ cần được công nhận hoặc thi hành tại Việt Nam, chẳng hạn nghĩa vụ tài sản hoặc các nội dung liên quan đến con chung, có thể phát sinh thủ tục tại Tòa án Việt Nam theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.

Tuy nhiên, không phải mọi bản án ly hôn nước ngoài đều mặc nhiên phải qua cùng một thủ tục công nhận và cho thi hành.

Cần xem xét loại bản án, yêu cầu cụ thể, khả năng thi hành, điều ước quốc tế và quy định pháp luật liên quan.

Điểm quan trọng: Apostille xác thực nguồn gốc giấy tờ, không tự động làm phát sinh hiệu lực công nhận hoặc thi hành bản án nước ngoài tại Việt Nam.

Tòa án có thẩm quyền xem xét hồ sơ theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

Nguồn tham khảo: Bộ luật Tố tụng dân sự – Văn bản hợp nhất được đăng trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

3. Phân biệt khi nào dùng Apostille, khi nào hợp pháp hóa lãnh sự

Không phải tất cả giấy tờ nước ngoài đều được sử dụng Apostille khi nộp tại UBND hoặc Tòa án Việt Nam.

Để xác định hình thức xác thực phù hợp, cần kiểm tra:

• Quốc gia hoặc vùng lãnh thổ cấp giấy tờ.

• Quan hệ áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam.

• Loại giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước hay không.

• Có quy định miễn chứng nhận hoặc hợp pháp hóa riêng hay không.

Bảng phân biệt nhanh

Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước và được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam, Apostille thay thế bước hợp pháp hóa lãnh sự theo cơ chế Công ước.

Ngược lại, nếu Công ước không có hiệu lực giữa hai quốc gia hoặc giấy tờ không thuộc phạm vi áp dụng, cần kiểm tra thủ tục xác thực khác phù hợp.

Có thể tham khảo bài Notary, Apostille và hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau như thế nào? của Sài Thành Tourist.

Danh sách các quốc gia và thời điểm áp dụng được cập nhật trên website Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (HCCH).

Lưu ý: Nếu giấy tờ công nước ngoài đã được cơ quan Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự hợp lệ trước ngày 11/9/2026 và thuộc diện chuyển tiếp, giấy tờ vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng theo Điều 36 Nghị định 293/2026/NĐ-CP.

Không phải xin Apostille mới chỉ vì Việt Nam bắt đầu áp dụng Công ước.

4. Nộp hồ sơ kết hôn và ghi chú ly hôn ở đâu sau ngày 11/9/2026?

Một thay đổi quan trọng về thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài là việc phân định thẩm quyền giữa các cấp chính quyền.

Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài trong nước thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã có thẩm quyền, thay vì cấp huyện như trước đây.

Đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Nơi giải quyết: UBND cấp xã có thẩm quyền theo quy định về đăng ký hộ tịch.

Thời gian giải quyết:

• 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp cần xác minh, thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Thời gian này không bao gồm quá trình chuẩn bị giấy tờ nước ngoài, xin Apostille hoặc hoàn thiện các tài liệu trước khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Ghi chú ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài

Đối với việc ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện ly hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài:

• Thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp cần xác minh, thời hạn không quá 8 ngày làm việc.

Người dân cần kiểm tra cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền và hình thức nộp hồ sơ được công bố tại thời điểm thực hiện.

Trường hợp phải thực hiện thủ tục tại Tòa án

Đối với vụ án ly hôn có yếu tố nước ngoài hoặc yêu cầu công nhận và cho thi hành bản án, quyết định của Tòa án nước ngoài, việc xác định Tòa án có thẩm quyền được thực hiện theo pháp luật tố tụng dân sự.

Không nên nhầm thủ tục này với đăng ký kết hôn hoặc ghi chú ly hôn tại cơ quan hộ tịch.

Nguồn tham khảo: Hướng dẫn Nghị định 120/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

5. Những sai lầm phổ biến khi làm giấy tờ kết hôn, ly hôn nước ngoài

Có Apostille nhưng quên dịch thuật, công chứng bản dịch

Theo Điều 27 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, giấy tờ công nước ngoài có Apostille không lập bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Việt và bản dịch được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

Vì vậy, có Apostille không có nghĩa tài liệu tự động được sử dụng mà không cần xem xét yêu cầu về ngôn ngữ.

Nhầm lẫn giá trị pháp lý của Apostille

Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu trên giấy tờ công.

Chứng nhận này không bảo đảm nội dung tài liệu được cơ quan Việt Nam công nhận cho mọi mục đích.

Ví dụ, một bản án ly hôn nước ngoài có Apostille vẫn phải được xem xét theo điều kiện của thủ tục hộ tịch hoặc tố tụng tương ứng.

Không kiểm tra thời hạn giấy tờ

Apostille không có một thời hạn sử dụng chung cho mọi loại tài liệu, nhưng giấy tờ gốc có thể có thời hạn hoặc yêu cầu về thời điểm cấp.

Đối với giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài, quy định hiện hành xác định giá trị sử dụng theo thời hạn ghi trên giấy. Nếu giấy không ghi thời hạn thì áp dụng thời hạn 6 tháng kể từ ngày cấp.

Giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định áp dụng cũng cần được kiểm tra thời điểm cấp.

Vì vậy, không nên chỉ xem chứng nhận Apostille mà bỏ qua điều kiện của tài liệu gốc.

Xin Apostille không đúng cơ quan có thẩm quyền

Apostille phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của quốc gia hoặc lãnh thổ nơi giấy tờ được lập, cấp hoặc chứng nhận theo quy định.

Ví dụ, giấy tờ do Mỹ hoặc Hàn Quốc cấp cần thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng của nước cấp.

Cơ quan của Việt Nam không có thẩm quyền cấp Apostille thay cho giấy tờ công do nước ngoài cấp.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 293/2026/NĐ-CP trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

6. Câu hỏi thường gặp về Apostille kết hôn, ly hôn

1. Kết hôn với người nước ngoài có bắt buộc xin Apostille không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc có Apostille.

Giấy tờ công nước ngoài thuộc phạm vi Công ước và được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng với Việt Nam có thể sử dụng Apostille thay cho hợp pháp hóa lãnh sự. Một số giấy tờ còn có thể được miễn chứng nhận theo quy định khác.

2. Giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài có cần Apostille?

Nếu giấy được cấp tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam, thuộc phạm vi giấy tờ công và không thuộc diện miễn, Apostille có thể là hình thức xác thực phù hợp.

Cần kiểm tra cơ quan cấp, loại giấy xác nhận và thời hạn sử dụng.

3. Giấy chứng nhận kết hôn nước ngoài có Apostille được dùng tại Việt Nam không?

Có thể được sử dụng nếu giấy tờ và Apostille hợp lệ, đồng thời đáp ứng yêu cầu của thủ tục tiếp nhận.

Tuy nhiên, việc có Apostille không tự thay thế thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam khi thủ tục này được áp dụng.

4. Bản án ly hôn nước ngoài có Apostille có cần ghi chú ly hôn?

Có thể vẫn cần.

Đối với công dân Việt Nam đã ly hôn ở nước ngoài, cần kiểm tra nghĩa vụ ghi chú ly hôn theo pháp luật hộ tịch. Apostille và ghi chú ly hôn là hai thủ tục khác nhau.

5. Giấy tờ kết hôn đã hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/9/2026 có phải làm lại?

Không phải làm lại chỉ vì Công ước Apostille bắt đầu có hiệu lực, nếu giấy tờ thuộc trường hợp chuyển tiếp theo Điều 36 Nghị định 293/2026/NĐ-CP và còn đáp ứng các điều kiện sử dụng.

Có thể tìm hiểu thêm trong bài Hồ sơ lãnh sự trước 11/9 chưa xong: Xử lý Apostille ra sao?.

6. Có Apostille rồi có cần dịch công chứng sang tiếng Việt không?

Về nguyên tắc, giấy tờ công nước ngoài có Apostille không lập bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Việt và bản dịch được công chứng hoặc chứng thực theo quy định, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.

7. Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam nộp hồ sơ ở đâu?

Theo quy định phân định thẩm quyền áp dụng từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài trong nước thuộc UBND cấp xã có thẩm quyền.

8. Thời gian đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao lâu?

Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thời hạn là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh, thời hạn tối đa là 10 ngày làm việc.

Thời gian này không bao gồm giai đoạn chuẩn bị giấy tờ nước ngoài.

9. Có Apostille rồi có cần xin visa Việt Nam không?

Apostille không thay thế visa.

Việc người nước ngoài có cần visa hay được miễn visa phụ thuộc quốc tịch, mục đích nhập cảnh và các điều kiện theo pháp luật xuất nhập cảnh Việt Nam.

10. Tòa án Việt Nam có chấp nhận bản án ly hôn nước ngoài chỉ có Apostille không?

Apostille hợp lệ giúp xác thực nguồn gốc bản án thuộc phạm vi Công ước, nhưng không tự động bảo đảm bản án được Tòa án Việt Nam công nhận hoặc cho thi hành.

Tùy yêu cầu cụ thể, hồ sơ vẫn phải đáp ứng các quy định về chứng cứ, bản dịch, thẩm quyền và thủ tục tố tụng.

Sài Thành Tourist hỗ trợ Apostille giấy tờ kết hôn, ly hôn

Hồ sơ kết hôn, ly hôn có yếu tố nước ngoài thường liên quan đến nhiều loại giấy tờ và thủ tục khác nhau. Việc xác định sai cơ quan cấp Apostille, thiếu bước xác thực hoặc không đáp ứng yêu cầu về bản dịch có thể làm phát sinh việc bổ sung hồ sơ.

Sài Thành Tourist hỗ trợ khách hàng:

• Rà soát giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn và giấy tờ nước ngoài liên quan.

• Xác định trường hợp cần Apostille hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

• Kiểm tra quốc gia cấp giấy tờ và quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam.

• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ để sử dụng trong thủ tục hộ tịch hoặc hồ sơ liên quan đến Tòa án.

• Tư vấn về dịch thuật và công chứng, chứng thực bản dịch.

• Hỗ trợ xác định các tài liệu cần làm rõ trước khi thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền.

CẦN APOSTILLE GIẤY TỜ KẾT HÔN, LY HÔN VỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI?

Chưa rõ giấy xác nhận độc thân, giấy kết hôn hoặc bản án ly hôn nước ngoài cần Apostille hay hợp pháp hóa lãnh sự?

Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát loại giấy tờ, quốc gia cấp và tư vấn hướng chuẩn bị phù hợp với mục đích sử dụng tại Việt Nam.

SÀI THÀNH TOURIST

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

Hotline/Zalo/WhatsApp: 0917 819 179

Website: https://saithanhtourist.vn/

Nội dung được đối chiếu với các nguồn pháp luật và thông tin chính thức tính đến ngày 28/10/2026. Việc tiếp nhận và giải quyết hồ sơ phụ thuộc quy định áp dụng, điều kiện giấy tờ và thẩm quyền của từng cơ quan.