Giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài: Vì sao HR đang làm sai bước Apostille bằng cấp và lý lịch tư pháp

1. Vì sao HR thường làm sai ngay từ bước Apostille?

Lỗi phổ biến không phải là HR quên Apostille. Ngược lại, nhiều doanh nghiệp làm Apostille quá sớm, trước khi xác định tài liệu nào thực sự phải dùng trong hồ sơ xin giấy phép lao động.

Từ ngày 07/08/2025, hồ sơ người lao động nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Đối với vị trí chuyên gia, doanh nghiệp phải kiểm tra đồng thời điều kiện về trình độ, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, hình thức làm việc và các giấy tờ chứng minh tương ứng.

Nếu HR đi theo quy trình: Có bằng cấp nước ngoài → đem Apostille ngay → có lý lịch tư pháp nước ngoài → đem Apostille ngay

thì rất dễ phát sinh chi phí không cần thiết. Quy trình đúng nên bắt đầu bằng câu hỏi:

Người này có thực sự đủ điều kiện được xác định là chuyên gia theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP hay không? Sau đó mới xác định:

• cần bằng cấp nào;

• có cần giấy xác nhận kinh nghiệm nước ngoài hay không;

• sử dụng lý lịch tư pháp nước ngoài hay của Việt Nam;

• giấy nào thuộc phạm vi Apostille;

• giấy nào vẫn phải hợp pháp hóa lãnh sự;

• giấy nào là tài liệu tư và phải công chứng/chứng nhận trước khi Apostille.

Apostille là bước xác nhận nguồn gốc giấy tờ. Nó không biến một tài liệu không đáp ứng điều kiện giấy phép lao động thành tài liệu hợp lệ.

2. Chuyên gia nước ngoài năm 2026 phải đáp ứng điều kiện gì?

Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia thuộc một trong các nhóm chính. Trường hợp thông thường:

• có bằng đại học trở lên hoặc tương đương;

• có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam.

Một số chuyên gia trong các lĩnh vực như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia hoặc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội có thể áp dụng điều kiện:

• bằng đại học trở lên trong chuyên ngành được đào tạo;

• ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp;

nếu thuộc đúng nhóm lĩnh vực và điều kiện được pháp luật quy định. Vì vậy, trước khi Apostille bằng đại học, HR phải xem: Bằng đó có thực sự phù hợp với vị trí chuyên gia đang xin hay không?

Ví dụ: Ứng viên có bằng Cử nhân Quản trị khách sạn. Doanh nghiệp muốn xin giấy phép lao động ở vị trí chuyên gia kỹ thuật phần mềm. Dù bằng đại học đã được Apostille hoàn hảo, vấn đề vẫn nằm ở mức độ phù hợp giữa trình độ, kinh nghiệm và vị trí công việc.

Apostille không xác nhận:

• chuyên ngành có phù hợp hay không;

• người đó đủ 2 năm kinh nghiệm hay không;

• chức danh doanh nghiệp đặt có phù hợp với mã nghề hay không.

Chứng nhận Apostille chỉ xác nhận nguồn gốc của giấy tờ, như tính xác thực của chữ ký, chức danh người ký và con dấu.

3. Hồ sơ chuyên gia hiện cần những giấy tờ chính nào?

Theo thủ tục hiện hành trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ chuyên gia có các nhóm tài liệu chính như:

• Văn bản của người sử dụng lao động theo mẫu.

• Giấy khám sức khỏe đáp ứng điều kiện.

• Hộ chiếu còn thời hạn.

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương đương.

• Ảnh.

• Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc.

• Giấy tờ chứng minh người lao động là chuyên gia.

Đối với chuyên gia, giấy tờ chứng minh năng lực thường gồm:

• văn bằng, chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp đại học trở lên hoặc tương đương;

• văn bản xác nhận của người sử dụng lao động ở nước ngoài về số năm kinh nghiệm.

Nếu người lao động đã từng làm việc tại Việt Nam, Nghị định cho phép sử dụng giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã được cấp để thay thế giấy tờ chứng minh số năm kinh nghiệm trong trường hợp phù hợp. Đây chính là một trong những điểm HR thường bỏ qua.

4. Sai lầm thứ nhất: Apostille giấy xác nhận kinh nghiệm dù hồ sơ không cần

Ví dụ một chuyên gia đã từng làm việc hợp pháp tại Việt Nam và đang có giấy phép lao động phù hợp với lĩnh vực công việc. Doanh nghiệp mới yêu cầu ứng viên về nước:

• xin giấy xác nhận kinh nghiệm;

• công chứng;

• Apostille;

• gửi về Việt Nam;

• dịch và chứng thực.

Trong khi theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, ở một số trường hợp, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước đây có thể được sử dụng thay tài liệu chứng minh kinh nghiệm.

Khi đó, HR đã phát sinh:

• phí xin giấy;

• phí công chứng;

• phí Apostille;

• chuyển phát quốc tế;

• thời gian chờ;

cho một tài liệu chưa chắc cần sử dụng. Quy tắc cần nhớ: Xác định thành phần hồ sơ trước, Apostille sau.

5. Sai lầm thứ hai: Cho rằng mọi bằng đại học đều Apostille trực tiếp được

Không phải lúc nào cũng vậy. Công ước Apostille chỉ áp dụng đối với giấy tờ công. Theo Công ước La Hay, giấy tờ công gồm các nhóm như:

• giấy tờ của cơ quan tư pháp;

• giấy tờ hành chính;

• văn bản công chứng;

• chứng nhận chính thức đặt trên tài liệu tư.

Đối với bằng cấp, HCCH đã từng hướng dẫn rất rõ sự khác biệt:

• bằng do cơ sở công lập cấp có thể, tùy pháp luật nước cấp, thuộc loại có thể Apostille trực tiếp;

• bằng do cơ sở tư nhân cấp có thể phải qua bước chứng nhận hoặc công chứng của cơ quan có thẩm quyền trước, sau đó Apostille đặt lên phần chứng nhận đó.

Vì vậy không nên gửi ngay một bằng đại học của trường tư sang cơ quan Apostille và mặc định sẽ được cấp. Phải kiểm tra quy trình của nước cấp bằng. Mỗi quốc gia có cách xác định giấy tờ công khác nhau.

6. Sai lầm thứ ba: Apostille giấy xác nhận kinh nghiệm của công ty như một giấy tờ công

Giấy xác nhận kinh nghiệm do doanh nghiệp tư nhân ký thường là tài liệu tư. Công ước Apostille không tự biến toàn bộ tài liệu tư thành giấy tờ công. Theo HCCH, trong trường hợp một tài liệu tư được:

• công chứng chữ ký;

• chứng nhận chính thức;

• hoặc đặt lên đó một chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền;

thì Apostille có thể xác nhận phần chứng nhận chính thức đó, chứ không trực tiếp xác nhận nội dung mà công ty đã viết. Ví dụ: Công ty tại Mỹ phát hành thư xác nhận: Ông A làm việc tại công ty từ tháng 01/2022 đến tháng 06/2025.

Tài liệu này do doanh nghiệp tư ký. Tùy bang và quy trình của Mỹ, có thể phải:

• ký trước công chứng viên;

• xác nhận chữ ký công chứng;

• Apostille phần chứng nhận phù hợp.

Nếu HR chỉ nói với ứng viên: “Mang thư này đi Apostille.” mà không xác định tuyến chứng nhận trước đó, người lao động có thể mất một vòng xử lý hồ sơ.

7. Sai lầm thứ tư: Apostille lý lịch tư pháp nước ngoài trong khi có thể dùng lý lịch tư pháp Việt Nam

Nghị định 219/2025/NĐ-CP cho phép hồ sơ giấy phép lao động sử dụng:

• phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản tương đương do nước ngoài cấp; hoặc

• phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

Giấy này phải được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nghị định cũng thiết kế cơ chế thực hiện liên thông việc đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp và giấy phép lao động trong trường hợp đủ điều kiện, thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Vì vậy, trước khi yêu cầu chuyên gia bay về nước xin lý lịch tư pháp, HR nên kiểm tra:

• người này có đủ điều kiện xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam không;

• có thể thực hiện theo quy trình liên thông hay không;

• thời gian nào phù hợp hơn với kế hoạch nhận việc.

Nếu có thể sử dụng giấy do Việt Nam cấp thì doanh nghiệp có thể tránh được cả chuỗi: xin giấy ở nước ngoài → xác nhận → Apostille → chuyển phát → dịch thuật.

8. Sai lầm thứ năm: Làm lý lịch tư pháp quá sớm

Phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ giấy phép lao động chỉ được chấp nhận khi được cấp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Đây là mốc HR phải tính ngược. Ví dụ: Tháng 01/2026, doanh nghiệp đã yêu cầu chuyên gia xin lý lịch tư pháp. Nhưng tới tháng 08/2026 mới dự kiến nộp hồ sơ giấy phép lao động. Giấy tháng 01 có thể đã quá thời hạn.

Kết quả:

• phải xin lại lý lịch tư pháp;
• Apostille lại;
• dịch lại;
• chứng thực lại.

Sai không nằm ở Apostille. Sai nằm ở thời điểm làm giấy.

9. Sau ngày 11/09/2026, giấy nước ngoài còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?

Không thể trả lời chung là “có” hoặc “không”.

Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định giấy tờ nước ngoài trong hồ sơ giấy phép lao động về nguyên tắc phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế, nguyên tắc có đi có lại hoặc quy định của pháp luật.

Từ 11/09/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Đối với giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và quốc gia thành viên mà Công ước đang có hiệu lực trong quan hệ với Việt Nam, Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Do đó, hồ sơ giấy phép lao động hiện phải chia thành hai nhánh.

Nhánh 1: Nước cấp giấy có quan hệ Apostille với Việt Nam

Nếu:

• nước cấp là thành viên;
• Công ước đang có hiệu lực giữa hai nước;
• tài liệu thuộc phạm vi giấy tờ công;

thì có thể sử dụng Apostille thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự.

Nhánh 2: Không thuộc phạm vi Apostille

Nếu:

• nước cấp chưa tham gia;
• Công ước chưa có hiệu lực trong quan hệ với Việt Nam;
• hoặc giấy tờ không thuộc phạm vi Công ước;

thì vẫn phải kiểm tra thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Không phải từ 11/09/2026 mọi giấy tờ lao động nước ngoài đều chuyển sang Apostille.

10. HR không được chỉ nhìn danh sách “nước đã tham gia Apostille”

Đây là lỗi mới dễ xuất hiện sau khi Việt Nam gia nhập Công ước. Một quốc gia có tên trong Công ước chưa chắc giấy tờ của nước đó được áp dụng Apostille với Việt Nam tại thời điểm đang xử lý.

Thông báo chính thức của cơ quan đại diện Việt Nam hiện ghi nhận một số trường hợp Công ước chưa có hiệu lực trong quan hệ với Việt Nam, chẳng hạn Đức, Áo, Cộng hòa Séc; với Thái Lan còn có mốc áp dụng riêng đến 28/02/2027.

Vì vậy, bảng kiểm tra nội bộ HR không nên chỉ có cột: Quốc gia có Apostille: Có/Không.

Nên có thêm:

11. Bằng đại học có Apostille rồi có chắc được chấp nhận không?

Không. Apostille không kiểm tra nội dung bằng.

Ví dụ: Ứng viên có bằng đại học đã Apostille. Nhưng hồ sơ xin vị trí chuyên gia lại gặp một trong các vấn đề:

• bằng không phù hợp;
• kinh nghiệm chưa đủ;
• giấy xác nhận kinh nghiệm mô tả công việc không liên quan;
• vị trí khai trên hồ sơ không khớp lĩnh vực thực tế;
• tên người trên bằng không thống nhất với hộ chiếu.

Trong các tình huống này, Apostille không giải quyết được vấn đề. Bộ Nội vụ cũng đã hướng dẫn rằng khi khai hồ sơ lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải xác định đúng lĩnh vực làm việc và tên nghề nghiệp theo mã nghề phù hợp, chứ không chỉ dựa vào chức danh nội bộ của doanh nghiệp.

Vì vậy, việc cần làm trước khi Apostille bằng là: đối chiếu bằng cấp → kinh nghiệm → mã nghề → vị trí dự kiến.

12. Apostille có thay thế dịch thuật tiếng Việt không?

Không. Apostille thay thế bước hợp pháp hóa lãnh sự trong phạm vi Công ước. Nó không loại bỏ yêu cầu về ngôn ngữ của hồ sơ giấy phép lao động.

Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định giấy tờ nước ngoài sau khi thực hiện thủ tục xác nhận phù hợp phải được dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định. Trường hợp sử dụng bản sao, việc chứng thực bản sao cũng phải được xử lý đúng thứ tự.

Trong hồ sơ Apostille, thực tế nên dịch cả:

• nội dung giấy tờ;
• nội dung chứng nhận Apostille;

để cơ quan Việt Nam có thể kiểm tra đầy đủ chuỗi xác thực. Không nên chỉ dịch mặt bằng cấp nhưng bỏ toàn bộ trang Apostille.

14. HR nên Apostille trước hay dịch trước?

Cách an toàn là hoàn tất việc xác nhận giấy tờ ở nước cấp trước, sau đó mới làm bản dịch dùng tại Việt Nam. Lý do:

Apostille có thể:

• được dán thêm vào tài liệu;
• nằm trên một trang riêng;
• có số chứng nhận;
• có cơ quan cấp;
• có ngày cấp;
• có nội dung cần dịch.

Nếu HR dịch bằng trước, sau đó Apostille mới được thêm vào, bản dịch ban đầu không phản ánh đầy đủ bộ giấy tờ cuối cùng. Khi đó có thể phải dịch lại. Đối với các tài liệu phải đi theo chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự, Điều 5 Nghị định 219/2025/NĐ-CP cũng xác định thứ tự: giấy đã hợp pháp hóa được dịch ra tiếng Việt và chứng thực.

15. Quy trình đúng đối với bằng cấp nước ngoài

Có thể áp dụng 6 bước kiểm tra.

Bước 1: Kiểm tra người lao động có đủ điều kiện chuyên gia không

Xác định:

• trình độ;
• chuyên ngành;
• số năm kinh nghiệm;
• vị trí dự kiến.

Bước 2: Kiểm tra bằng có thật sự cần dùng không. Đối với vị trí chuyên gia thông thường, bằng đại học hoặc tương đương là thành phần quan trọng để chứng minh trình độ.

Bước 3: Xác định tính chất pháp lý của bằng. 

Bằng do:

• trường công;
• trường tư;
• cơ quan nhà nước;
• tổ chức tư nhân;

Bước 4: Kiểm tra quan hệ Apostille với Việt Nam. Nếu đủ điều kiện, Apostille. Nếu không đủ điều kiện, kiểm tra tuyến hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 5: Hoàn tất chứng nhận tại nước cấp. Không dịch trước khi chuỗi xác nhận chưa hoàn chỉnh nếu bản dịch cuối cùng cần thể hiện cả phần chứng nhận.

Bước 6: Dịch sang tiếng Việt và chứng thực. Sau đó mới đưa vào bộ hồ sơ giấy phép lao động.

16. Quy trình đúng đối với lý lịch tư pháp

Khác với bằng cấp, lý lịch tư pháp có giới hạn thời gian 6 tháng.

Vì vậy, nên làm theo thứ tự:

Bước 1: Xác định dùng giấy Việt Nam hay giấy nước ngoài. Nghị định cho phép cả hai phương án.

Bước 2: Tính ngày nộp giấy phép lao động. Không nên xin quá sớm.

Bước 3: Nếu dùng giấy nước ngoài, kiểm tra quốc gia cấp

• có Apostille với Việt Nam không;
• nếu không thì đi tuyến hợp pháp hóa.

Bước 4: Hoàn tất xác nhận. Phải bảo đảm giấy vẫn còn trong 6 tháng tới ngày nộp.

Bước 5: Dịch và chứng thực. Nếu hồ sơ kéo dài, phải kiểm tra lại thời hạn trước ngày nộp.

17. Chuyên gia Mỹ có bằng đại học và lý lịch tư pháp Mỹ

Doanh nghiệp tại TP.HCM dự kiến tuyển chuyên gia Mỹ.

Ứng viên có:

• bằng đại học;
• 5 năm kinh nghiệm;
• lý lịch tư pháp Mỹ.

Cách làm vội:

• Apostille bằng.
• Apostille lý lịch tư pháp.
• Apostille thư xác nhận kinh nghiệm.
• Gửi tất cả về Việt Nam.

Cách kiểm tra tốt hơn:

• Bằng: xác định trường công hay tư và tuyến xác nhận phù hợp.
• Kinh nghiệm: nếu là thư của doanh nghiệp tư, kiểm tra có phải công chứng/chứng nhận trước khi Apostille hay không.
• Lý lịch tư pháp: xác định cơ quan nào cấp, thẩm quyền Apostille tương ứng và tính ngày 6 tháng.

Vị trí: kiểm tra bằng và kinh nghiệm có phù hợp với chuyên gia đang khai không. Nếu bỏ bước cuối cùng, doanh nghiệp có thể sở hữu ba tài liệu Apostille hợp lệ nhưng vẫn chưa có bộ hồ sơ chuyên gia hợp lý.

18. Người nước ngoài đã có giấy phép lao động tại Việt Nam

Một chuyên gia đã làm việc tại Việt Nam 3 năm và từng được cấp giấy phép lao động. Doanh nghiệp mới yêu cầu người này xin lại giấy xác nhận 3 năm kinh nghiệm từ công ty cũ ở nước ngoài, rồi Apostille.

Trước khi làm, cần kiểm tra Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Trong trường hợp đáp ứng điều kiện, giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đã cấp có thể thay tài liệu chứng minh số năm kinh nghiệm.

Khi đó, một vòng Apostille giấy kinh nghiệm có thể không cần thiết. Đây là ví dụ điển hình của việc: xử lý giấy trước khi đọc điều kiện hồ sơ.

19. HR xin lý lịch tư pháp từ nước ngoài nhưng hồ sơ kéo dài

Tháng 3: Ứng viên xin lý lịch tư pháp.

Tháng 4: Apostille hoàn tất.

Tháng 5: Gửi tài liệu về Việt Nam.

Nhưng tới tháng 10 công ty mới hoàn thành kế hoạch tuyển dụng và nộp giấy phép lao động.

Lúc này, lý lịch tư pháp đã có nguy cơ vượt thời hạn 6 tháng. Doanh nghiệp phải làm lại. Cách xử lý tốt hơn là lập lịch ngược từ ngày dự kiến nộp giấy phép lao động. Nghị định 219 quy định doanh nghiệp nộp hồ sơ cấp giấy phép trong khoảng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày người nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc. Cơ quan có thẩm quyền xử lý trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Lý lịch tư pháp nên được lên lịch quanh mốc này.

20. Bảng kiểm tra trước khi gửi giấy ra nước ngoài làm Apostille

Nếu chưa trả lời được 10 câu trên, chưa nên chuyển tiền làm Apostille.

21. 7 lỗi HR thường gặp khi chuẩn bị giấy phép lao động

• Lỗi 1: Apostille trước khi xác định đúng loại vị trí. Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật có tiêu chuẩn chứng minh khác nhau.
• Lỗi 2: Chỉ nhìn bằng cấp, không nhìn kinh nghiệm. Chuyên gia phải đáp ứng cả cấu trúc về trình độ và kinh nghiệm phù hợp.
• Lỗi 3: Apostille giấy xác nhận kinh nghiệm không cần thiết. Đặc biệt với người đã có giấy phép lao động trước tại Việt Nam.
• Lỗi 4: Apostille tài liệu tư sai tuyến.Thư công ty có thể cần công chứng/chứng nhận trước.
• Lỗi 5: Không kiểm tra quan hệ Công ước với Việt Nam. Không phải nước nào có Apostille cũng tự động áp dụng với Việt Nam.
• Lỗi 6: Xin lý lịch tư pháp quá sớm. Sau 6 tháng có thể phải làm lại.
• Lỗi 7: Dịch trước khi hoàn tất Apostille. Cuối cùng phải dịch lại cả phần chứng nhận.

22. Câu hỏi thường gặp về Apostille hồ sơ giấy phép lao động

Câu 1: Chuyên gia người Pháp của công ty tôi có Bằng Thạc sĩ được dán tem Apostille tại Tòa phúc thẩm ở Pháp. Tôi có thể mang bằng này lên Tổng Lãnh sự quán Pháp tại TP.HCM để xin mộc hợp pháp hóa lãnh sự được không?

Phần lớn các cơ quan ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam (như Pháp, Mỹ, Úc) từ chối đóng mộc hợp pháp hóa lên giấy tờ đã được chứng thực tại bản quốc. Để Bằng Thạc sĩ này có giá trị tại Việt Nam, con dấu Apostille đó phải được Đại sứ quán Việt Nam tại Pháp đóng mộc "Hợp pháp hóa lãnh sự". Bạn không thể giải quyết thủ tục này tại lãnh thổ Việt Nam bằng cơ quan ngoại giao của Pháp.

Câu 2: Doanh nghiệp chúng tôi tuyển dụng một Kỹ sư người Nhật Bản. Anh này không có bằng đại học, chỉ có chứng chỉ tốt nghiệp trường nghề và 8 năm kinh nghiệm làm việc tại xưởng sản xuất. Có xin được Work Permit không?

Hoàn toàn được. Theo điểm a khoản 6 Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP), đương đơn có thể được cấp phép dưới ngạch "Lao động kỹ thuật" (Technical Worker) nếu có ít nhất 1 năm được đào tạo chuyên ngành kỹ thuật và có 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp, HOẶC chỉ cần có giấy chứng nhận ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công việc phù hợp với vị trí dự kiến làm tại Việt Nam mà không bắt buộc phải nộp Bằng đại học/Cao đẳng. Mọi giấy tờ chứng minh kinh nghiệm từ Nhật Bản đều phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Câu 3: Lý lịch tư pháp của người nước ngoài làm tại Việt Nam thì nộp bản copy có mộc đỏ công ty hay bắt buộc phải nộp bản chính?

Sở LĐTBXH bắt buộc thu giữ bản chính (bản gốc có chữ ký mực tươi và con dấu thật của cơ quan cấp phát, kèm theo bản dịch thuật công chứng có dấu của Phòng Tư pháp) đối với Phiếu lý lịch tư pháp và Giấy khám sức khỏe. Riêng Bằng cấp và Giấy xác nhận kinh nghiệm, Sở sẽ thu bản sao y công chứng từ bản gốc đã được Hợp pháp hóa lãnh sự.

Câu 4: Công ty nộp giải trình nhu cầu sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) nhưng bị UBND Thành phố trả kết quả không chấp thuận. Lý do ghi là "Chưa giải trình rõ sự cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài". Tôi phải sửa đơn như thế nào?

Bạn cần tránh việc viết văn mẫu chung chung như "Công ty đang mở rộng kinh doanh nên cần người". Hãy đưa ra các căn cứ định lượng thực tế: Yêu cầu của công việc đòi hỏi am hiểu sâu sắc về văn hóa thị trường Châu Âu mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được; hoặc chuyên gia này đang nắm giữ công nghệ cốt lõi, bí quyết kinh doanh của công ty mẹ truyền đạt sang. Nêu rõ mức lương dự kiến chi trả, yêu cầu về ngoại ngữ bản xứ và cam kết đào tạo lại cho lao động người Việt.

Câu 5: Chuyên gia nước ngoài bị mất hộ chiếu cũ có chứa Visa nhập cảnh ban đầu. Hiện tại anh ấy đang dùng Hộ chiếu mới cấp tại Lãnh sự quán ở TP.HCM. Tôi có dùng Hộ chiếu mới này để xin Work Permit được không?

Được phép. Tuy nhiên, trong hồ sơ xin Giấy phép lao động nộp cho Sở LĐTBXH, bạn phải nộp bản sao y công chứng toàn bộ các trang của Hộ chiếu mới, kèm theo bản sao mặt Visa/Thẻ tạm trú còn hạn sử dụng (dù nó được dán trong cuốn hộ chiếu cũ). Hồ sơ pháp lý phải thể hiện rõ tính liên tục về nhân thân và chứng minh đương đơn đang lưu trú hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam.

Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát hồ sơ giấy phép lao động và giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:

• kiểm tra bằng cấp chuyên gia;
• giấy xác nhận kinh nghiệm;
• lý lịch tư pháp nước ngoài;
• Apostille;
• hợp pháp hóa lãnh sự;
• dịch thuật và chứng thực;
• hồ sơ người nước ngoài đã từng có giấy phép lao động;
• giấy tờ từ Mỹ, Canada, Trung Quốc và các quốc gia khác.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917 819 179