Apostille bằng đại học, cao đẳng, bảng điểm du học Mỹ, Úc, Canada gấp

Thông tin pháp lý quan trọng: Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille từ ngày 11/09/2026, theo thông tin của Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (HCCH) và các văn bản triển khai của Chính phủ. Tuy nhiên, không có quy định chung bắt buộc tất cả du học sinh Việt Nam phải Apostille bằng đại học, bằng cao đẳng hoặc bảng điểm khi xin học hay xin visa du học Mỹ, Úc, Canada.

Chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ, Úc hoặc Canada nhưng trường yêu cầu xác thực bằng đại học, bằng cao đẳng hay bảng điểm trong thời gian gấp?

Trước khi thực hiện Apostille, người nộp hồ sơ cần xác định rõ trường yêu cầu chứng nhận Apostille, bản sao chứng thực, bản dịch tiếng Anh hay xác minh học lực trực tiếp từ cơ sở đào tạo. Đây là những thủ tục khác nhau và không thể tự động thay thế cho nhau.

Từ ngày 11/09/2026, Việt Nam chính thức áp dụng Công ước Apostille, tạo cơ chế đơn giản hơn để xác thực nguồn gốc giấy tờ công của Việt Nam khi sử dụng tại các quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước.

Bằng tốt nghiệp và bảng điểm đủ điều kiện có thể được xem xét cấp chứng nhận Apostille theo quy định. Tuy nhiên, chứng nhận này không đồng nghĩa bằng cấp đã được trường nước ngoài công nhận hoặc du học sinh sẽ được cấp visa.

Với hồ sơ cần xử lý gấp, sai sót phổ biến là thực hiện Apostille trước khi kiểm tra yêu cầu của trường, dẫn đến mất thêm thời gian và chi phí.

Việc xác định đúng loại giấy tờ, cơ quan cấp và hình thức xác thực ngay từ đầu sẽ giúp người chuẩn bị hồ sơ lựa chọn thủ tục phù hợp với thời hạn nhập học.

1. Du học Mỹ, Úc, Canada có bắt buộc Apostille bằng đại học, cao đẳng, bảng điểm không?

Câu trả lời là không bắt buộc trong mọi trường hợp. Việc có cần Apostille hay không phải căn cứ vào yêu cầu cụ thể của trường, cơ quan tiếp nhận hoặc thủ tục pháp lý liên quan.

Cần phân biệt ba loại yêu cầu thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ du học:

• Xác thực nguồn gốc giấy tờ: Có thể sử dụng Apostille nếu giấy tờ và quốc gia liên quan thuộc phạm vi Công ước.

• Xác minh học lực, bằng cấp: Trường đại học có thể yêu cầu bảng điểm chính thức, văn bằng do trường cấp, hồ sơ gửi trực tiếp từ cơ sở đào tạo hoặc đánh giá học thuật bởi đơn vị được chấp nhận.

• Xin visa hoặc giấy phép du học: Cơ quan xuất nhập cảnh xét hồ sơ theo các điều kiện riêng, không chỉ dựa vào Apostille.

Mỹ, Úc và Canada đều tham gia Công ước Apostille và có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam từ ngày 11/09/2026.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa mọi trường học ở ba quốc gia này đều yêu cầu sinh viên quốc tế phải Apostille bằng cấp.

Đối với du học Mỹ, Úc và Canada, không có quy định chung bắt buộc tất cả hồ sơ phải Apostille bằng cấp, bảng điểm.

Tại Mỹ, sinh viên cần ưu tiên kiểm tra yêu cầu tuyển sinh, bảng điểm chính thức, xác minh bằng cấp và hồ sơ visa.

Với Úc, cần chú ý giấy tờ chứng minh quá trình học tập, bản dịch tiếng Anh và danh mục hồ sơ visa.

Riêng Canada, yêu cầu về bằng cấp, bảng điểm và giấy phép du học phụ thuộc vào cơ sở đào tạo cũng như quy định của cơ quan di trú.

Theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Mỹ, viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bằng cấp, bảng điểm và các tài liệu chứng minh quá trình học tập khi xét visa sinh viên. Tuy nhiên, hướng dẫn chung không quy định tất cả những tài liệu đó phải có Apostille.

Đối với Úc, Bộ Nội vụ yêu cầu kiểm tra danh mục giấy tờ theo quốc tịch và cơ sở giáo dục, đồng thời cung cấp bản dịch tiếng Anh đối với tài liệu không sử dụng tiếng Anh.

Đối với Canada, IRCC hướng dẫn người xin giấy phép du học chuẩn bị thư chấp nhận của trường, chứng minh tài chính và các giấy tờ áp dụng cho từng hồ sơ. Việc xác thực văn bằng phục vụ tuyển sinh cần được đối chiếu riêng với trường học.

Vì vậy, nếu trường chỉ yêu cầu bảng điểm chính thức được gửi trực tiếp từ đại học Việt Nam, việc Apostille một bản bảng điểm không đương nhiên thay thế được yêu cầu đó.

2. Quy định Apostille 2026 đối với bằng đại học, cao đẳng và bảng điểm Việt Nam

Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài được áp dụng đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026.

Để triển khai Công ước, Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP ngày 23/07/2026, có hiệu lực từ ngày 11/09/2026.

Bộ Ngoại giao cũng ban hành Thông tư 12/2026/TT-BNG, có hiệu lực từ ngày 11/09/2026, quy định về cơ quan thực hiện, phân cấp thẩm quyền và biểu mẫu sử dụng.

Theo cơ chế Apostille, giấy tờ công do Việt Nam cấp, khi đáp ứng các điều kiện pháp lý, có thể được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận để sử dụng tại quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước.

Đối với hồ sơ giáo dục, các loại giấy tờ thường cần kiểm tra gồm:

• Bằng đại học.

• Bằng cao đẳng.

• Bằng tốt nghiệp sau đại học.

• Bảng điểm.

• Giấy xác nhận tốt nghiệp hoặc hoàn thành chương trình học.

Tuy nhiên, không phải mọi bản in, bản scan hoặc bản sao của những giấy tờ này đều đủ điều kiện để cấp Apostille.

Cần xác định giấy tờ có được cấp, công chứng hoặc chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền hay không, đồng thời xem xét khả năng kiểm tra chữ ký, chức danh và con dấu liên quan.

Apostille bằng cấp xác nhận điều gì?

Chứng nhận Apostille có chức năng xác thực nguồn gốc giấy tờ công, bao gồm:

• Chữ ký trên giấy tờ.

• Tư cách, chức danh hoặc thẩm quyền của người ký.

• Con dấu hoặc dấu chứng nhận.

Apostille không xác nhận sinh viên thực sự có năng lực chuyên môn ở một mức độ nhất định, chương trình học tương đương với chương trình nước ngoài hoặc văn bằng được trường Mỹ, Úc, Canada công nhận.

Chẳng hạn, một bằng cao đẳng Việt Nam được cấp Apostille hợp lệ không có nghĩa trường đại học ở Canada phải công nhận văn bằng đó tương đương bằng cao đẳng của Canada.

Việc tuyển sinh, chuyển tiếp tín chỉ và công nhận trình độ vẫn thuộc thẩm quyền đánh giá của cơ sở tiếp nhận hoặc cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

Có thể tham khảo thêm thông tin tại chuyên mục Apostille của Sài Thành Tourist.

3. Những giấy tờ học thuật nào có thể cần Apostille khi du học?

Bằng tốt nghiệp đại học

Bằng đại học thường được sử dụng khi đăng ký học thạc sĩ, chương trình sau đại học hoặc các khóa học yêu cầu sinh viên đã hoàn thành trình độ đại học.

Khi trường nước ngoài yêu cầu xác thực nguồn gốc bằng tốt nghiệp theo Công ước, người nộp có thể xem xét thủ tục Apostille tại Việt Nam.

Tuy nhiên, cần xác nhận trường yêu cầu chứng nhận trên bản gốc, bản sao có chứng thực hay một hình thức xác minh học thuật riêng.

Bằng tốt nghiệp cao đẳng

Bằng cao đẳng có thể được sử dụng khi đăng ký học chuyển tiếp, xét miễn giảm tín chỉ hoặc đăng ký chương trình đào tạo phù hợp tại nước ngoài.

Apostille có thể phục vụ việc xác thực nguồn gốc giấy tờ nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu.

Tuy nhiên, mức độ công nhận chương trình cao đẳng Việt Nam sẽ phụ thuộc vào quy định tuyển sinh và đánh giá học lực của trường nước ngoài.

Người chuẩn bị hồ sơ nên kiểm tra cả yêu cầu về nội dung chương trình, số tín chỉ và bảng điểm đi kèm.

Bảng điểm đại học, cao đẳng

Bảng điểm thể hiện môn học, số tín chỉ, điểm số và kết quả học tập.

Đây là tài liệu thường được các trường sử dụng để đánh giá điều kiện đầu vào, chuyển tiếp tín chỉ hoặc xem xét năng lực học thuật.

Với bảng điểm, cần đặc biệt lưu ý sự khác nhau giữa:

• Bảng điểm do trường cấp để sinh viên sử dụng.

• Bảng điểm chính thức (official transcript) được trường gửi trực tiếp cho đơn vị tiếp nhận hoặc thông qua hệ thống được chấp nhận.

Nếu trường yêu cầu bảng điểm phải được gửi qua hệ thống riêng, gửi trực tiếp từ cơ sở đào tạo hoặc niêm phong theo quy định, việc Apostille một bản do sinh viên tự nộp có thể không đáp ứng điều kiện.

Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và giấy xác nhận học tập

Một số sinh viên chưa nhận được bằng chính thức nhưng đã hoàn thành chương trình đào tạo.

Trường có thể cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời hoặc giấy xác nhận hoàn thành chương trình học.

Các tài liệu này cần được kiểm tra riêng về hình thức, khả năng chứng nhận và điều kiện sử dụng tại nước ngoài.

Đặc biệt, giấy tốt nghiệp tạm thời không phải lúc nào cũng thay thế được bằng chính thức trong hồ sơ xét tuyển hoặc thủ tục chuyên ngành.

4. Phân biệt Apostille, dịch thuật công chứng và xác minh bằng cấp du học

Đây là những thủ tục có mục đích khác nhau nhưng rất dễ bị nhầm lẫn.

Thủ tục	Chức năng chính	Có thay thế Apostille không?
Apostille	Xác thực nguồn gốc giấy tờ công theo Công ước	Là thủ tục riêng
Dịch thuật và chứng thực bản dịch	Chuyển ngôn ngữ và xác nhận bản dịch theo quy định	Không
Xác minh hoặc đánh giá văn bằng	Đánh giá bằng cấp, bảng điểm hoặc trình độ học thuật	Không
Bảng điểm chính thức do trường gửi	Cung cấp dữ liệu học tập từ cơ sở đào tạo theo quy trình trường tiếp nhận	Không

Ví dụ, một trường đại học Mỹ yêu cầu bảng điểm chính thức gửi từ cơ sở đào tạo tại Việt Nam.

Trong trường hợp này, sinh viên cần làm đúng quy trình gửi bảng điểm mà trường yêu cầu. Việc tự xin Apostille trên bảng điểm không nhất thiết đáp ứng được yêu cầu về nguồn gửi tài liệu.

Ngược lại, nếu trường hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu rõ chứng nhận Apostille, cần xác định tài liệu nào phải thực hiện thủ tục và hình thức giấy tờ được chấp nhận.

5. Apostille bằng cấp, bảng điểm du học Mỹ cần lưu ý gì?

Khi chuẩn bị hồ sơ du học Mỹ, sinh viên thường phải cung cấp bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ và tài liệu chứng minh quá trình học tập.

Tuy nhiên, hình thức nộp những giấy tờ này không giống nhau giữa các trường đại học.

Một số trường có thể tiếp nhận bản điện tử trong giai đoạn xét tuyển ban đầu nhưng yêu cầu bảng điểm chính thức hoặc hồ sơ gửi trực tiếp từ trường đã theo học trước khi nhập học.

Những trường khác có thể yêu cầu đánh giá văn bằng bởi đơn vị được trường chấp nhận.

Nếu trường yêu cầu Apostille cho bằng cấp Việt Nam, sinh viên cần kiểm tra chính xác giấy tờ nào phải chứng nhận.

Không nên mặc định rằng cả bằng đại học và toàn bộ bảng điểm đều phải thực hiện Apostille.

Đối với visa du học Mỹ, Bộ Ngoại giao Mỹ hướng dẫn người xin visa F hoặc M chuẩn bị mẫu I-20, đơn DS-160 và các giấy tờ liên quan.

Viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung bằng cấp, bảng điểm hoặc tài liệu chứng minh năng lực học tập.

Apostille không thay thế điều kiện xét cấp visa.

Nguồn chính thức: U.S. Department of State – Student Visa.

6. Apostille bằng cấp, bảng điểm du học Úc cần lưu ý gì?

Đối với du học Úc, cần phân biệt hồ sơ xin nhập học tại trường với hồ sơ xin visa sinh viên diện 500.

Khi xét tuyển, cơ sở giáo dục có thể yêu cầu bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh và những tài liệu liên quan đến chương trình học trước đó.

Việc có cần Apostille phải xác định theo hướng dẫn của từng trường hoặc đơn vị tiếp nhận.

Đối với hồ sơ visa sinh viên, Bộ Nội vụ Úc hướng dẫn người nộp sử dụng công cụ kiểm tra danh mục giấy tờ theo quốc tịch và cơ sở giáo dục.

Các tài liệu không sử dụng tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Anh theo yêu cầu, đồng thời hồ sơ phải đáp ứng điều kiện của loại visa tương ứng.

Đối với hồ sơ visa subclass 500, hướng dẫn của Bộ Nội vụ Úc cho biết tài liệu nộp không phải chứng thực bản sao theo yêu cầu chung của quy trình này. Tuy nhiên, đây không phải quy định áp dụng cho tất cả thủ tục tuyển sinh hoặc các mục đích sử dụng tài liệu khác.

Điểm quan trọng là không có yêu cầu chung phải Apostille toàn bộ bằng cấp và bảng điểm Việt Nam chỉ để nộp visa du học Úc.

Cần kiểm tra thêm điều kiện của trường, quy định về bản dịch và yêu cầu phát sinh đối với hồ sơ cụ thể.

Nguồn chính thức: Australian Department of Home Affairs – Student Visa subclass 500.

7. Apostille bằng cấp, bảng điểm du học Canada cần lưu ý gì?

Đối với Canada, quy trình đăng ký nhập học và xin giấy phép du học là hai giai đoạn có yêu cầu riêng.

Trường đại học hoặc cao đẳng tại Canada có thể yêu cầu bảng điểm, bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ngoại ngữ và các tài liệu học thuật phù hợp.

Tùy trường, hồ sơ có thể cần được gửi trực tiếp từ cơ sở đào tạo hoặc thông qua tổ chức đánh giá văn bằng được chấp nhận.

Apostille có thể cần thiết nếu được yêu cầu để xác thực giấy tờ theo Công ước, nhưng không phải thủ tục bắt buộc chung cho mọi người Việt Nam xin học tại Canada.

Đối với giấy phép du học Canada, Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) yêu cầu người nộp chuẩn bị thư chấp nhận của cơ sở đào tạo đủ điều kiện và các tài liệu liên quan.

Thư xác nhận của tỉnh bang hoặc vùng lãnh thổ (PAL/TAL) được yêu cầu trong nhiều trường hợp, nhưng cũng có ngoại lệ theo quy định.

Hồ sơ còn có thể cần chứng minh khả năng tài chính và các giấy tờ khác tùy hoàn cảnh.

Vì vậy, cần tách biệt việc xác minh bằng cấp phục vụ tuyển sinh với yêu cầu xin giấy phép du học.

Để hiểu thêm về tình trạng Công ước, có thể xem bài Canada, Trung Quốc và UAE đã tham gia Công ước Apostille chưa?.

Nguồn chính thức: IRCC – Study Permit: Get the Right Documents.

8. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin Apostille bằng đại học, cao đẳng, bảng điểm

Đối với giấy tờ giáo dục do Việt Nam cấp, người đề nghị Apostille cần chuẩn bị hồ sơ theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP và quy trình của cơ quan có thẩm quyền.

Trước khi nộp, nên rà soát những tài liệu sau:

• Bằng đại học, bằng cao đẳng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp cần được xác thực.

• Bảng điểm hoặc giấy xác nhận kết quả học tập do cơ sở đào tạo cấp.

• Bản chính, bản sao hoặc bản điện tử phù hợp với hình thức thực hiện thủ tục.

• Tờ khai đề nghị cấp Apostille theo mẫu áp dụng.

• Giấy tờ xác định thông tin người đề nghị và tài liệu bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

• Văn bản yêu cầu của trường nước ngoài, nếu cần đối chiếu chính xác loại tài liệu và hình thức chứng nhận.

Đây là danh sách để rà soát ban đầu, không phải khẳng định mọi tài liệu đều bắt buộc phải nộp trong tất cả trường hợp.

Đối với bằng cấp được cấp từ nhiều năm trước, người có giấy tờ nên kiểm tra tính rõ ràng của chữ ký, chức danh, con dấu và khả năng xác minh với cơ sở giáo dục.

Nếu bảng điểm thiếu trang, không có thông tin nhận diện phù hợp hoặc xuất hiện khác biệt về họ tên với hộ chiếu, nên liên hệ trường cấp giấy tờ để xử lý trước khi thực hiện Apostille.

Đặc biệt, trường hợp giấy tờ học thuật cần chứng nhận trên bản sao có công chứng hoặc chứng thực phải kiểm tra hình thức được cơ quan cấp Apostille và trường nước ngoài chấp nhận.

9. Quy trình xin Apostille bằng cấp, bảng điểm Việt Nam

Bước 1: Xác định yêu cầu của trường nước ngoài

Trước tiên, cần kiểm tra văn bản hướng dẫn tuyển sinh hoặc thư yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Xác nhận rõ trường cần Apostille, bản dịch, bản sao chứng thực, bảng điểm chính thức hay đánh giá bằng cấp.

Nếu nội dung chưa rõ, nên hỏi trực tiếp bộ phận tuyển sinh trước khi tiến hành thủ tục.

Bước 2: Kiểm tra giấy tờ giáo dục tại Việt Nam

Đối chiếu thông tin trên bằng tốt nghiệp, bảng điểm và hộ chiếu.

Đặc biệt chú ý họ tên, ngày sinh, tên trường, chuyên ngành, số hiệu văn bằng và thời điểm tốt nghiệp.

Nếu tài liệu có thông tin chưa thống nhất hoặc cần cấp lại, nên xử lý với trường hoặc cơ quan cấp trước khi chứng nhận.

Bước 3: Xác định giấy tờ đủ điều kiện cấp Apostille

Kiểm tra giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước và có thể được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận hay không.

Đồng thời xác định việc sử dụng giấy tờ tại Mỹ, Úc hoặc Canada có đáp ứng điều kiện áp dụng Công ước trong quan hệ với Việt Nam tại thời điểm nộp hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Thực hiện theo thủ tục hành chính và hướng dẫn hiện hành của Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Việc nộp được thực hiện theo các phương thức mà thủ tục cho phép.

Theo thông báo triển khai từ ngày 11/09/2026, việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Apostille được thực hiện tại:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao: 40 Trần Phú, phường Ba Đình, Hà Nội.

• Sở Ngoại vụ TP.HCM: Số 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn, TP.HCM.

Cần kiểm tra thời gian làm việc, điểm tiếp nhận, thành phần hồ sơ và thẩm quyền áp dụng trước khi nộp.

Nguồn: Thông báo tiếp nhận hồ sơ Apostille của Bộ Ngoại giao.

Bước 5: Nhận kết quả và hoàn thiện hồ sơ du học

Sau khi nhận chứng nhận Apostille, kiểm tra thông tin trên chứng nhận và mối liên kết với giấy tờ được xác thực.

Tiếp tục chuẩn bị bản dịch, bảng điểm chính thức hoặc các tài liệu học thuật khác theo yêu cầu của trường.

Không tự động cho rằng đã có Apostille thì không cần thực hiện những thủ tục này.

10. Làm Apostille bằng đại học, bảng điểm gấp mất bao lâu?

Đối với hồ sơ cần xử lý gấp, thời gian hoàn tất phụ thuộc vào nhiều yếu tố: tình trạng giấy tờ, khả năng xác minh chữ ký và con dấu, hình thức nộp hồ sơ, khối lượng tài liệu và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Theo thông báo của Bộ Ngoại giao về việc tiếp nhận hồ sơ Apostille từ ngày 11/09/2026, thời gian giải quyết thủ tục được công bố như sau:

Số lượng giấy tờ công	Thời gian giải quyết
Từ 1 đến 4 giấy tờ	1 ngày làm việc
Từ 5 đến 9 giấy tờ	2 ngày làm việc
Từ 10 giấy tờ trở lên	4 ngày làm việc

Đây là thời gian giải quyết đối với hồ sơ đáp ứng điều kiện tiếp nhận theo thủ tục được công bố, không phải thời gian hoàn thiện trọn bộ hồ sơ du học.

Nếu giấy tờ cần kiểm tra, bổ sung hoặc xác minh, thời gian thực tế có thể kéo dài tùy quy định và thông báo của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài thời gian cấp Apostille, sinh viên còn cần tính đến thời gian:

• Xin lại bảng điểm.

• Cấp bản sao văn bằng.

• Dịch thuật.

• Gửi giấy tờ quốc tế.

• Hoàn tất việc xác minh học thuật.

Đặc biệt, đối với hồ sơ sát hạn nhập học, bước quan trọng nhất là xác định tài liệu nào thực sự phải chứng nhận.

Nếu trường chỉ yêu cầu bảng điểm chính thức, sinh viên nên ưu tiên phương thức gửi bảng điểm đúng quy định thay vì thực hiện thêm một thủ tục không được yêu cầu.

Lưu ý: Không nên tin vào quảng cáo Apostille cấp tốc chỉ dựa trên thời gian cam kết. Cần yêu cầu xác định rõ cơ quan cấp, loại giấy tờ đủ điều kiện và thủ tục thực hiện hợp pháp.

SÀI THÀNH TOURIST · HỖ TRỢ APOSTILLE

CẦN APOSTILLE BẰNG CẤP, BẢNG ĐIỂM DU HỌC GẤP?

Bằng đại học, cao đẳng hoặc bảng điểm cần xác thực để du học Mỹ, Úc, Canada? Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát giấy tờ, kiểm tra điều kiện Apostille và tư vấn thủ tục phù hợp với thời hạn nộp hồ sơ.

Gọi tư vấn: 0917 819 179

11. Những sai sót khiến hồ sơ Apostille bằng cấp bị chậm hoặc không được chấp nhận

Một sai sót thường gặp là nhầm lẫn giữa bằng tốt nghiệp và bảng điểm.

Có trường chỉ yêu cầu bảng điểm chính thức nhưng người nộp lại thực hiện Apostille trên bằng đại học.

Một vấn đề khác là sử dụng bản sao không đúng hình thức hoặc tài liệu không đủ điều kiện để cơ quan có thẩm quyền xác thực.

Khi đó, người nộp có thể phải bổ sung tài liệu hoặc thực hiện công chứng, chứng thực phù hợp trước khi xin Apostille.

Sai khác họ tên cũng cần được kiểm tra.

Chẳng hạn, văn bằng ghi họ tên tiếng Việt có dấu, trong khi hộ chiếu và đơn đăng ký học sử dụng tên không dấu theo chuẩn quốc tế.

Sự khác biệt về cách thể hiện có thể cần được giải thích hoặc cung cấp tài liệu bổ sung theo yêu cầu của trường.

Ngoài ra, nhiều sinh viên hiểu nhầm rằng Apostille có thể thay thế thủ tục xác minh bằng cấp.

Trên thực tế, Apostille xác thực nguồn gốc của chứng nhận hoặc giấy tờ công, không đánh giá chất lượng chương trình học hoặc tính tương đương của văn bằng.

Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu giúp hạn chế các thủ tục không cần thiết, đặc biệt với hồ sơ du học đang gần thời hạn xét tuyển.

Có thể tham khảo thêm bài Hồ sơ có tem Apostille vẫn bị từ chối: Vì sao? để tìm hiểu các nguyên nhân hồ sơ có chứng nhận vẫn có thể bị trả về.

12. Câu hỏi thường gặp về Apostille bằng đại học, cao đẳng, bảng điểm

1. Bằng đại học Việt Nam du học Mỹ có bắt buộc Apostille không?

Không bắt buộc trong mọi trường hợp.

Cần kiểm tra yêu cầu của trường và cơ quan tiếp nhận. Nếu trường chỉ yêu cầu bảng điểm chính thức hoặc đánh giá văn bằng, Apostille không mặc nhiên thay thế những thủ tục đó.

2. Bảng điểm đại học du học Úc có cần Apostille không?

Không có yêu cầu chung bắt buộc đối với mọi hồ sơ.

Cần phân biệt giấy tờ dùng để xét tuyển và giấy tờ dùng để xin visa sinh viên Úc.

3. Du học Canada có cần Apostille bằng cao đẳng không?

Tùy chương trình và cơ sở đào tạo.

Trường có thể yêu cầu bảng điểm, bằng tốt nghiệp hoặc đánh giá văn bằng theo hình thức riêng mà không yêu cầu Apostille.

4. Apostille bằng cấp có thời hạn bao lâu?

Công ước không quy định thời hạn hết hiệu lực chung của chứng nhận Apostille.

Tuy nhiên, cơ quan tiếp nhận có thể quy định thời điểm cấp hoặc điều kiện sử dụng đối với giấy tờ liên quan.

5. Bằng đại học cấp từ nhiều năm trước có phải làm lại không?

Không mặc nhiên phải làm lại.

Cần kiểm tra tình trạng văn bằng và khả năng xác minh trước khi quyết định có cần cấp tài liệu mới hay không.

6. Có Apostille bằng đại học rồi có cần dịch sang tiếng Anh không?

Có thể vẫn cần.

Apostille không thay thế yêu cầu dịch thuật. Hình thức bản dịch phụ thuộc vào trường học, cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng.

7. Có Apostille bằng đại học thì xin visa du học dễ hơn không?

Apostille có thể đáp ứng một yêu cầu xác thực giấy tờ nếu được yêu cầu, nhưng không tạo ra quyền được cấp visa.

Cơ quan xét duyệt vẫn đánh giá các điều kiện khác theo quy định.

8. Có thể Apostille bản sao bằng đại học hoặc bảng điểm không?

Có thể trong trường hợp bản sao hoặc chứng nhận trên bản sao đáp ứng quy định áp dụng.

Tuy nhiên, không phải mọi bản photocopy hay bản scan đều đủ điều kiện.

Cần xác nhận hình thức tài liệu được cơ quan cấp Apostille và trường tiếp nhận chấp nhận.

9. Nộp Apostille bằng cấp ở đâu tại Việt Nam?

Người đề nghị cần nộp theo thủ tục của cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Việt Nam.

Có thể kiểm tra hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP.HCM về địa điểm, thành phần hồ sơ và phương thức nộp.

10. Hồ sơ du học cần gấp có nên làm Apostille trước không?

Chỉ nên thực hiện khi đã xác định rõ loại giấy tờ cần chứng nhận.

Nếu trường yêu cầu phương thức xác minh khác, việc Apostille trước có thể làm phát sinh thêm chi phí mà chưa giải quyết đúng yêu cầu.

Kết luận

Đối với hồ sơ du học Mỹ, Úc và Canada, điều quan trọng không phải thực hiện càng nhiều bước chứng nhận càng tốt mà là đáp ứng chính xác yêu cầu của trường và cơ quan tiếp nhận.

Bằng đại học, bằng cao đẳng và bảng điểm có thể cần Apostille trong những trường hợp cụ thể, nhưng không có quy định chung bắt buộc mọi du học sinh phải thực hiện Apostille đối với toàn bộ giấy tờ học thuật.

Với hồ sơ cần xử lý gấp, nên xác định trước quốc gia sử dụng, loại giấy tờ, thời hạn nộp và yêu cầu chính thức từ trường để lựa chọn đúng thủ tục.

Việc kiểm tra kỹ ngay từ đầu giúp hạn chế nguy cơ làm lại giấy tờ, phát sinh chi phí hoặc chậm thời hạn nhập học.

Nội dung được cập nhật ngày 09/11/2026 và đối chiếu với Công ước Apostille, Nghị định 293/2026/NĐ-CP, Thông tư 12/2026/TT-BNG, thông báo của Bộ Ngoại giao Việt Nam và hướng dẫn chính thức từ cơ quan Mỹ, Úc, Canada.

SÀI THÀNH TOURIST · HỖ TRỢ APOSTILLE

CẦN APOSTILLE BẰNG CẤP, BẢNG ĐIỂM DU HỌC GẤP?

Bằng đại học, cao đẳng hoặc bảng điểm cần xác thực để du học Mỹ, Úc, Canada? Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát giấy tờ, kiểm tra điều kiện Apostille và tư vấn thủ tục phù hợp với thời hạn nộp hồ sơ.

Gọi tư vấn: 0917 819 179