Canada, Trung Quốc, UAE Đã Nằm Trong Công Ước Apostille Chưa? Đánh Giá Pháp Lý Thực Tế (Cập Nhật 2026)

1. Canada, Trung Quốc và UAE đã tham gia Công ước Apostille chưa?

Tính đến ngày 18/09/2026, tình trạng của ba quốc gia được nhiều khách hàng Việt Nam hỏi nhất như sau:

Theo bảng tình trạng chính thức của Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế, Canada gia nhập Công ước ngày 12/05/2023 và Công ước có hiệu lực tại Canada ngày 11/01/2024. Trung Quốc gia nhập ngày 08/03/2023 và Công ước có hiệu lực tại Trung Quốc đại lục ngày 07/11/2023. UAE hiện không có tên trong danh sách quốc gia thành viên Công ước Apostille.

Việt Nam gia nhập Công ước ngày 31/12/2025 và Công ước chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam từ 11/09/2026.

Điểm cần hiểu đúng là: Một nước đã tham gia Công ước Apostille không có nghĩa mọi loại giấy tờ đều chỉ cần Apostille. Phải kiểm tra đồng thời:

• nước cấp giấy tờ;

• nước sử dụng giấy tờ;

• Công ước có hiệu lực giữa hai nước hay chưa;

• loại giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước hay không;

• giấy tờ có cần dịch hoặc thực hiện thủ tục chuyên ngành sau Apostille hay không.

2. Canada đã tham gia Công ước Apostille chưa?

Có. Canada gia nhập Công ước Apostille ngày 12/05/2023. Công ước chính thức có hiệu lực tại Canada từ 11/01/2024. Bảng tình trạng của HCCH ghi nhận chính xác hai mốc này. Chính phủ Canada cũng xác nhận từ ngày 11/01/2024, hệ thống xác nhận giấy tờ của Canada đã thay đổi để thực hiện chứng nhận Apostille đối với giấy tờ đủ điều kiện. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến những giấy tờ Canada thường được sử dụng tại Việt Nam như:

• giấy khai sinh;

• giấy đăng ký kết hôn;

• giấy chứng tử;

• bằng đại học;

• bảng điểm;

• giấy xác nhận học tập;

• lý lịch tư pháp;

• giấy ủy quyền;

• bản tuyên thệ;

• giấy tờ doanh nghiệp;

• một số giấy tờ công khác.

Tuy nhiên, phải xác định cơ quan nào của Canada có thẩm quyền cấp Apostille cho từng loại giấy. Canada không vận hành theo mô hình một cơ quan duy nhất xử lý tất cả giấy tờ. Tùy nơi cấp hoặc nơi công chứng tài liệu, việc Apostille có thể thuộc:

• Bộ Ngoại giao Canada;

• cơ quan có thẩm quyền của tỉnh;

• cơ quan có thẩm quyền của vùng lãnh thổ.

Vì vậy, một giấy khai sinh Ontario và một tài liệu được công chứng tại British Columbia có thể không đi cùng một tuyến xử lý.

3. Giấy tờ Canada dùng tại Việt Nam từ ngày 11/09/2026 có còn phải hợp pháp hóa lãnh sự không?

Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước Apostille, hướng xử lý đã thay đổi sau khi Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam ngày 11/09/2026.

Việt Nam quy định từ thời điểm này, giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần chứng nhận Apostille thay cho chuỗi hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Canada hiện là quốc gia thành viên Công ước và không nằm trong nhóm quốc gia được cơ quan đại diện Việt Nam công bố là Công ước chưa có hiệu lực trong quan hệ với Việt Nam.

Do đó, về nguyên tắc: Giấy tờ công Canada đủ điều kiện + Apostille Canada hợp lệ → có thể sử dụng tại Việt Nam mà không phải tiếp tục làm hợp pháp hóa lãnh sự theo chuỗi cũ. Tuy nhiên, Apostille không thay thế yêu cầu về ngôn ngữ.

Ví dụ: Giấy khai sinh Canada có Apostille nhưng lập bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Khi sử dụng trong một thủ tục hành chính tại Việt Nam, cơ quan tiếp nhận vẫn có thể yêu cầu:

• dịch sang tiếng Việt;

• công chứng hoặc chứng thực bản dịch;

• nộp thêm hồ sơ chuyên ngành.

Apostille chỉ xử lý phần xác nhận nguồn gốc của giấy tờ.

4. Trung Quốc đã tham gia Công ước Apostille chưa?

Có. Trung Quốc đại lục gia nhập Công ước ngày 08/03/2023. Công ước chính thức có hiệu lực tại Trung Quốc từ 07/11/2023. HCCH xác nhận rõ mốc này. Bộ Ngoại giao Trung Quốc cũng thông báo từ ngày 07/11/2023:

• giấy tờ công của Trung Quốc mang sang quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng chỉ cần Apostille;

• giấy tờ công từ quốc gia thành viên đưa vào Trung Quốc đại lục cũng sử dụng cơ chế Apostille;

• không tiếp tục yêu cầu chuỗi chứng nhận lãnh sự như trước đối với giấy tờ thuộc phạm vi Công ước.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Trung Quốc gồm Bộ Ngoại giao Trung Quốc và các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền.

5. Trung Quốc và Việt Nam đã chính thức dùng Apostille với nhau chưa?

Có, từ ngày 11/09/2026. Đây là một trong những thay đổi cần cập nhật nhất đối với khách hàng đang xử lý giấy tờ Trung Quốc dùng tại Việt Nam.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải đã thông báo rằng từ ngày 11/09/2026, cơ quan này ngừng tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền Trung Quốc cấp thuộc phạm vi Công ước Apostille.

Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Quảng Châu cũng công bố nội dung tương tự. Điều này có nghĩa: Giấy tờ Trung Quốc dùng tại Việt Nam Ví dụ:

• giấy khai sinh Trung Quốc;

• giấy kết hôn;

• bằng cấp;

• giấy chứng nhận;

• một số quyết định của cơ quan nhà nước;

• tài liệu công chứng đủ điều kiện.

Nếu thuộc phạm vi Công ước, người sử dụng có thể xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc, sau đó sử dụng tại Việt Nam mà không phải tiếp tục đưa qua cơ quan đại diện Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu giấy tờ không phải tiếng Việt, vẫn phải xử lý phần dịch theo quy định áp dụng tại Việt Nam. Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Thượng Hải cũng xác nhận giấy tờ Trung Quốc có Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự, nhưng tài liệu không lập bằng tiếng Việt phải có bản dịch phù hợp.

6. Giấy tờ Việt Nam dùng tại Trung Quốc xử lý thế nào từ 11/09/2026?

Cơ chế cũng được áp dụng theo chiều ngược lại. Ví dụ một người cần sử dụng tại Trung Quốc:

• giấy khai sinh Việt Nam;

• giấy đăng ký kết hôn;

• phiếu lý lịch tư pháp;

• bằng đại học;

• giấy chứng nhận;

• tài liệu công chứng.

Nếu giấy tờ thuộc phạm vi Công ước, có thể xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Sau đó giấy tờ được sử dụng tại Trung Quốc theo cơ chế Apostille mà không phải tiếp tục qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự cũ. Từ ngày 11/09/2026, Cục Lãnh sự Việt Nam đã bắt đầu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận Apostille theo Nghị định 293/2026/NĐ-CP. Điều cần kiểm tra tiếp theo là yêu cầu của cơ quan Trung Quốc trực tiếp nhận hồ sơ.

Apostille không tự động thay thế:

• bản dịch tiếng Trung;

• công chứng bản dịch;

• điều kiện học tập;

• điều kiện đăng ký kết hôn;

• điều kiện lao động;

• thủ tục cư trú;

• các yêu cầu chuyên ngành khác.

7. Hong Kong và Macao có giống Trung Quốc đại lục không?

Không nên gộp hoàn toàn thành một quy trình.

Trước khi Công ước có hiệu lực đối với Trung Quốc đại lục vào ngày 07/11/2023, Công ước Apostille đã được áp dụng tại Hong Kong và Macao. HCCH xác nhận điều này khi thông báo Trung Quốc đại lục gia nhập Công ước.

Vì vậy, khi xử lý giấy tờ cần phân biệt rõ nơi phát hành:

• Trung Quốc đại lục;

• Hong Kong;

• Macao.

Ví dụ:

Một giấy khai sinh Hong Kong không nên gửi nhầm tới cơ quan cấp Apostille của tỉnh Quảng Đông chỉ vì đều thuộc Trung Quốc.

Cơ quan cấp và phương thức xác minh chứng nhận có thể khác nhau.

8. UAE đã tham gia Công ước Apostille chưa?

Chưa. Tính đến ngày 18/09/2026, Các Tiểu vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE) không xuất hiện trong bảng quốc gia thành viên của Công ước Apostille do HCCH công bố.

Điều này có nghĩa: Không được mặc định rằng giấy tờ Việt Nam chỉ cần Apostille rồi có thể dùng trực tiếp tại UAE. UAE hiện vẫn vận hành hệ thống chứng nhận giấy tờ thông qua Bộ Ngoại giao UAE và cơ quan đại diện ngoại giao.

Bộ Ngoại giao UAE hướng dẫn đối với giấy tờ được cấp ở nước ngoài:

• giấy tờ phải được cơ quan thích hợp tại nước cấp xác nhận;

• sau đó thực hiện xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán UAE;

• tiếp tục thực hiện thủ tục với Bộ Ngoại giao UAE theo trường hợp áp dụng.

Đây là cơ chế khác với Apostille.

9. UAE có “Xác nhận điện tử” thì có phải e-Apostille không?

Không. Đây là một trong những nhầm lẫn dễ gặp nhất. UAE đang triển khai nhiều dịch vụ xác nhận giấy tờ điện tử.

Ví dụ Bộ Ngoại giao UAE công bố dịch vụ xác nhận điện tử có thể:

• nộp hồ sơ trực tuyến;

• xử lý điện tử;

• nhận kết quả điện tử;

• tra cứu tình trạng hoặc xác minh kết quả.

Một số cơ quan đại diện UAE thậm chí cung cấp quy trình xác nhận điện tử toàn phần. Nhưng: Xác nhận điện tử của UAE ≠ e-Apostille.

Lý do rất đơn giản: UAE chưa phải quốc gia thành viên Công ước Apostille. Do đó, một chứng nhận điện tử của Bộ Ngoại giao UAE không nên được quảng cáo thành: “e-Apostille UAE”. Đây là hai cơ chế pháp lý khác nhau.

10. Giấy tờ Việt Nam dùng tại UAE hiện phải làm thế nào?

Không nên áp dụng quy trình: Giấy Việt Nam → Apostille Việt Nam → dùng thẳng tại UAE. Do UAE chưa tham gia Công ước, Apostille không tự động thay thế chuỗi chứng nhận đối với giấy tờ Việt Nam dùng tại UAE.

Tùy loại giấy tờ và yêu cầu hiện hành, hồ sơ có thể phải qua các bước như:

• xử lý giấy tờ tại Việt Nam;
• chứng nhận tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
• xác nhận tại cơ quan đại diện UAE;
• hoàn tất yêu cầu của Bộ Ngoại giao UAE;
• dịch thuật nếu cơ quan nhận yêu cầu.

Bộ Ngoại giao UAE hiện hướng dẫn giấy tờ được cấp ngoài UAE phải được Bộ Ngoại giao của nước cấp xác nhận trước khi thực hiện bước xác nhận qua cơ quan đại diện UAE. Quy trình cụ thể còn phụ thuộc:

• giấy khai sinh;
• giấy kết hôn;
• bằng đại học;
• bảng điểm;
• giấy phép kinh doanh;
• giấy ủy quyền;
• hồ sơ doanh nghiệp;
• loại thủ tục thực hiện tại UAE.

Không nên dùng một quy trình chung cho mọi loại giấy.
 

11. Giấy tờ UAE dùng tại Việt Nam có chỉ cần Apostille không?

Không, vì UAE chưa tham gia Công ước Apostille. Việc Việt Nam gia nhập Công ước từ ngày 11/09/2026 không làm cho tất cả giấy tờ nước ngoài tự động chuyển sang Apostille.

Thông báo của cơ quan đại diện Việt Nam nêu rõ cơ chế hợp pháp hóa lãnh sự vẫn tiếp tục áp dụng đối với quốc gia không phải thành viên Công ước. Do đó, giấy tờ UAE sử dụng tại Việt Nam vẫn phải được xử lý theo cơ chế chứng nhận/hợp pháp hóa phù hợp, trừ trường hợp:

• có điều ước quốc tế khác;

• có quy định miễn riêng;

• loại giấy tờ cụ thể được miễn theo pháp luật.

Không nên nhìn thấy dòng chữ “UAE Digital Attestation” rồi mặc định mang file đó về Việt Nam sử dụng như Apostille.

12. Bảng so sánh Canada, Trung Quốc và UAE sau ngày 11/09/2026

Cần đặc biệt chú ý cột UAE. Có hệ thống xác nhận điện tử không đồng nghĩa đã tham gia Công ước Apostille.

13. Vì sao chỉ kiểm tra “nước đó có tham gia Công ước không” vẫn chưa đủ?

Giả sử một quốc gia xuất hiện trong danh sách thành viên. Chưa thể kết luận ngay: “Giấy của nước đó mang về Việt Nam cứ Apostille là xong.” Cần kiểm tra thêm ít nhất 4 vấn đề.

13.1. Công ước có hiệu lực giữa hai quốc gia hay chưa?

Công ước có cơ chế liên quan đến việc phản đối gia nhập của một quốc gia. Do đó, có trường hợp:

• cả hai nước đều nằm trong danh sách;

• nhưng Công ước chưa có hiệu lực trong quan hệ giữa hai nước.

Cơ quan đại diện Việt Nam hiện công bố một số trường hợp Công ước chưa có hiệu lực với Việt Nam, trong đó có Đức, Áo và Cộng hòa Séc; Thái Lan có mốc áp dụng riêng đến ngày 28/02/2027. Vì vậy, đừng chỉ nhìn danh sách thành viên.

13.2. Giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước không?

Không phải tài liệu nào cũng được Apostille. Công ước tập trung vào giấy tờ công. Một số loại tài liệu nằm ngoài phạm vi, chẳng hạn một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan.

13.3. Apostille có đúng cơ quan cấp không?

Một con dấu có chữ “Apostille” không tự động hợp lệ. Phải kiểm tra:

• cơ quan cấp;

• thẩm quyền;

• số chứng nhận;

• khả năng xác minh;

• hình thức chứng nhận.

13.4. Cơ quan nhận có yêu cầu thêm gì không?

Apostille không thay thế:

• bản dịch;

• công chứng bản dịch;

• xác nhận bằng cấp;

• đăng ký hộ tịch;

• thủ tục lao động;

• yêu cầu của trường học;

• yêu cầu của Tòa án.

14. Apostille xác nhận điều gì?

Apostille không xác nhận rằng nội dung của giấy tờ là đúng. Chứng nhận Apostille chủ yếu xác nhận:

• tính xác thực của chữ ký;

• tư cách hoặc chức danh của người ký;

• con dấu hoặc dấu trên giấy tờ.

Cơ quan đại diện Việt Nam cũng nhấn mạnh rõ Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.

Ví dụ: Một bằng đại học Canada được Apostille. Điều đó không đồng nghĩa Việt Nam xác nhận:

• người này đủ điều kiện hành nghề;

• bằng tương đương một trình độ cụ thể tại Việt Nam;

• chuyên ngành được công nhận tự động.

Apostille giải quyết phần xác nhận nguồn gốc của giấy tờ.

15. Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự trước 11/09/2026 có phải làm Apostille lại không?

Không phải làm lại chỉ vì Việt Nam vừa chuyển sang Apostille. Thông báo của cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc nêu rõ giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự trước ngày 11/09/2026 tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Không phải bỏ giấy cũ rồi làm Apostille lại.

Ví dụ: Ngày 05/09/2026, một giấy khai sinh Trung Quốc đã hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự theo quy trình cũ. Ngày 15/09/2026, người sử dụng mang giấy này đi làm thủ tục tại Việt Nam. Không cần làm lại Apostille chỉ vì từ ngày 11/09 Việt Nam đã chuyển sang cơ chế mới. Đây là điểm rất quan trọng để tránh mất tiền hai lần.

16. Apostille được cấp trước ngày Việt Nam áp dụng Công ước có sử dụng được không?

Có trường hợp được tiếp nhận. Thông báo chính thức của cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc xác nhận Apostille do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp trước ngày 11/09/2026 cũng được tiếp nhận và sử dụng tại Việt Nam theo cơ chế chuyển tiếp.

Ví dụ: Một giấy khai sinh Canada đã được Canada Apostille từ tháng 7/2026. Đến ngày 20/09/2026 mới mang sang Việt Nam sử dụng. Không nên mặc định: “Apostille cấp trước 11/09 nên không có giá trị.”

Cần kiểm tra:

• Apostille có hợp lệ không;

• Canada có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam không;

• giấy tờ có thuộc phạm vi Công ước không.

17. 5 lỗi thường gặp khi kiểm tra một nước có dùng Apostille hay không

• Lỗi 1: Tìm trên Google thấy chữ Apostille rồi kết luận nước đó là thành viên. Một quốc gia có thể xử lý Apostille của nước khác nhưng bản thân không phải thành viên. Phải kiểm tra bảng HCCH.
• Lỗi 2: Nhầm xác nhận điện tử với e-Apostille. UAE là ví dụ rõ nhất. UAE có dịch vụ xác nhận điện tử nhưng hiện chưa phải thành viên Công ước.
• Lỗi 3: Biết cả hai nước đều là thành viên nhưng không kiểm tra quan hệ áp dụng. Đây là lý do phải kiểm tra tình trạng giữa từng cặp quốc gia.
• Lỗi 4: Apostille xong rồi cho rằng không cần dịch. Sai. Apostille không giải quyết ngôn ngữ của giấy tờ.
• Lỗi 5: Giấy cũ đã hợp pháp hóa vẫn làm Apostille lại. Nếu giấy đã được hợp pháp hóa trước khi cơ chế mới có hiệu lực và vẫn được pháp luật công nhận, làm lại có thể chỉ gây thêm chi phí.

18. Trường hợp 1: Giấy khai sinh Canada dùng tại Việt Nam

Khách hàng có giấy khai sinh do một tỉnh của Canada cấp. Mục đích:

• đăng ký hộ tịch;

• làm hồ sơ quốc tịch;

• xử lý giấy tờ con;

• thủ tục khác tại Việt Nam.

Trước tiên cần xác định:

1. tỉnh cấp giấy khai sinh;

2. cơ quan nào của Canada có thẩm quyền Apostille;

3. giấy đang cầm là bản đủ điều kiện hay cần xin lại bản chính thức;

4. Apostille có được cấp đúng thẩm quyền không;

5. có cần dịch tiếng Việt không.

Không nên vẫn đi theo chuỗi: Canada → cơ quan đại diện Việt Nam → hợp pháp hóa chỉ vì đây là quy trình đã từng sử dụng trước năm 2026. Sau khi Công ước có hiệu lực với Việt Nam, phải kiểm tra quy trình Apostille trước.

19. Trường hợp 2: Bằng đại học Trung Quốc dùng tại Việt Nam

Một bằng đại học do trường tại Trung Quốc cấp không nên xử lý máy móc.

Cần xác định:

• loại tài liệu;

• có cần công chứng trước không;

• cơ quan ngoại vụ nào có thẩm quyền;

• Apostille được cấp tại đâu;

• cơ quan Việt Nam nhận bằng yêu cầu bản dịch thế nào.

Sau ngày 11/09/2026, nếu bằng/tài liệu thuộc phạm vi Công ước và đã có Apostille Trung Quốc hợp lệ, phía Việt Nam không yêu cầu tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự cho phần chứng nhận này. Tuy nhiên, quy trình công nhận văn bằng nếu có vẫn là thủ tục riêng.

20. Trường hợp 3: Bằng cấp Việt Nam dùng tại UAE

Đây là trường hợp dễ làm sai sau khi Việt Nam gia nhập Apostille. Khách hàng nghĩ: “Việt Nam giờ có Apostille rồi nên làm Apostille bằng đại học và mang sang Dubai.” Không đúng nếu coi đó là bước duy nhất.

UAE chưa phải thành viên Công ước. Do đó, phải kiểm tra quy trình chứng nhận dành riêng cho UAE.

Bộ Ngoại giao UAE hiện vẫn yêu cầu giấy tờ được cấp ngoài UAE phải qua xác nhận của cơ quan nước cấp và cơ quan đại diện UAE theo tuyến áp dụng. Nếu hồ sơ dùng để:

• xin việc;

• xin giấy phép lao động;

• đăng ký hành nghề;

• làm hồ sơ gia đình;

còn có thể phát sinh yêu cầu riêng của cơ quan UAE tiếp nhận.

21. Danh sách này nên được kiểm tra lại khi nào?

Tình trạng Công ước có thể thay đổi khi:

• một quốc gia mới gia nhập;

• Công ước bắt đầu có hiệu lực sau thời gian chờ;

• một quốc gia phản đối việc gia nhập của nước khác;

• phản đối được rút;

• phạm vi lãnh thổ áp dụng thay đổi;

• cơ quan cấp Apostille được thay đổi.

Vì vậy, một bài viết năm 2024 không nên được sử dụng để kết luận tình trạng năm 2026. Nguồn kiểm tra ưu tiên nên là:

• bảng tình trạng Công ước của HCCH;

• Bộ Ngoại giao nước cấp giấy tờ;

• Bộ Ngoại giao Việt Nam;

• cơ quan đại diện ngoại giao có liên quan.

Không nên chỉ dựa vào một danh sách tổng hợp không ghi ngày cập nhật.

22. Câu hỏi thường gặp về Canada, Trung Quốc và UAE

Câu 1: Tôi muốn đem Giấy khai sinh cấp tại bang California (Mỹ) sang Thượng Hải (Trung Quốc) để làm thủ tục nhập học cho con. Tôi có cần mang giấy này lên Đại sứ quán Trung Quốc tại Washington D.C xin tem nữa không?

Bạn không cần thực hiện bước này. Mỹ và Trung Quốc hiện đều là thành viên Công ước Hague 1961. Bạn chỉ cần nộp tờ khai sinh đó cho Văn phòng Đổng lý bang California (Secretary of State) để xin đính kèm tờ chứng nhận Apostille. Cơ quan giáo dục tại Thượng Hải sẽ mặc nhiên chấp nhận giá trị pháp lý của tài liệu này mà không đòi hỏi thêm mộc của Đại sứ quán Trung Quốc.

Câu 2: Bằng đại học của tôi cấp tại Toronto (Canada), tôi muốn đem về Việt Nam để bổ sung hồ sơ xin việc. Canada có Apostille rồi, vậy tôi chỉ cần xin dấu Apostille bên đó là dùng được ở TP.HCM phải không?

Về mặt pháp lý là chưa đủ. Dấu Apostille của Canada không có giá trị sử dụng trực tiếp tại lãnh thổ Việt Nam do Việt Nam chưa ký kết tham gia hiệp ước này. Bằng đại học của bạn sau khi được đóng dấu Apostille bởi chính quyền tỉnh bang Ontario, vẫn phải đem đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada để thực hiện thủ tục đóng tem "Hợp pháp hóa lãnh sự".

Câu 3: Tôi chuẩn bị sang Abu Dhabi (UAE) mở công ty. Cục đầu tư bên đó bắt buộc tôi phải nộp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ tại Việt Nam. Lệ phí cho việc dán tem Đại sứ quán UAE tại Hà Nội là bao nhiêu?

Lệ phí cấp tem của Đại sứ quán UAE có sự phân loại tài chính khắc nghiệt. Nếu tài liệu dân sự cá nhân (khai sinh, bằng cấp) chỉ đóng khoảng 150 AED (khoảng 1.000.000 VNĐ), thì các tài liệu thuộc nhóm thương mại như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Báo cáo tài chính, Hợp đồng kinh tế sẽ bị áp mức phí lên tới 2.000 AED (khoảng 13.500.000 VNĐ) cho mỗi một bản tài liệu cần đóng mộc.

Câu 4: Việt Nam dự kiến khi nào mới gia nhập Công ước Apostille? Có cách nào "lách luật" xin Apostille cho giấy tờ Việt Nam để tiết kiệm thời gian không?

Hiện tại, Bộ Ngoại giao Việt Nam chưa công bố lộ trình gia nhập Công ước Apostille. Không có bất kỳ cơ quan nào trên thế giới có thẩm quyền cấp dấu Apostille hợp pháp cho một tài liệu phát sinh trên lãnh thổ Việt Nam. Việc cố tình làm giả tem Apostille dán lên giấy tờ Việt Nam sẽ bị khép vào tội làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan tổ chức, dẫn đến việc cấm nhập cảnh vĩnh viễn tại quốc gia đích.

Câu 5: Tại sao tôi nộp giấy Xác nhận tình trạng hôn nhân lên Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự nhưng họ lại trả hồ sơ về?

Đại sứ quán Trung Quốc quy định nghiêm ngặt về vòng đời pháp lý của tài liệu cá nhân. Các loại giấy tờ chứng minh tình trạng độc thân hoặc lý lịch tư pháp chỉ có giá trị hiệu lực thẩm định trong vòng 3 đến 6 tháng kể từ ngày cấp. Nếu giấy xác nhận của bạn đã cấp cách đây 7 tháng, Cục Lãnh sự Việt Nam vẫn có thể chấp nhận dán tem xác thực chữ ký, nhưng bộ phận Lãnh sự Trung Quốc sẽ từ chối cấp mộc. Bạn buộc phải hủy hồ sơ và xin lại giấy xác nhận mới tại UBND xã/phường nơi cư trú.

Nguồn tham khảo và thông tin Sài Thành Tourist

Nội dung được cập nhật đến 18/09/2026 và đối chiếu với:

• Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế: bảng tình trạng Công ước Apostille, trong đó Canada có hiệu lực từ 11/01/2024, Trung Quốc từ 07/11/2023 và Việt Nam từ 11/09/2026.

• Chính phủ Canada: xác nhận Công ước Apostille có hiệu lực từ ngày 11/01/2024.

• Bộ Ngoại giao Trung Quốc: xác nhận Công ước có hiệu lực tại Trung Quốc từ ngày 07/11/2023.

• Bộ Ngoại giao Việt Nam và các cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc: xác nhận áp dụng Apostille thay hợp pháp hóa lãnh sự từ 11/09/2026 đối với giấy tờ đủ điều kiện.

• Nghị định 293/2026/NĐ-CP: hướng dẫn thực thi Công ước Apostille tại Việt Nam, có hiệu lực từ 11/09/2026.

• Bộ Ngoại giao UAE: hướng dẫn hệ thống xác nhận giấy tờ hiện hành đối với giấy tờ cấp trong và ngoài UAE.

Trước khi xử lý một giấy tờ nước ngoài, cần xác định đúng:

Nước cấp giấy → nước sử dụng → tình trạng Công ước giữa hai nước → loại giấy tờ → cơ quan cấp Apostille → yêu cầu dịch thuật và thủ tục sau Apostille.

Không nên chỉ hỏi: “Nước này có Apostille chưa?” Vì cùng một quốc gia nhưng hai loại giấy tờ khác nhau hoặc hai nước sử dụng khác nhau có thể dẫn đến quy trình hoàn toàn khác. Sài Thành Tourist hỗ trợ kiểm tra và xử lý hồ sơ Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự và giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam, bao gồm:

• giấy tờ Canada;

• giấy tờ Trung Quốc;

• giấy tờ UAE;

• giấy khai sinh;

• giấy kết hôn;

• ly hôn;

• giấy ủy quyền;

• bằng cấp;

• bảng điểm;

• lý lịch tư pháp;

• hồ sơ doanh nghiệp;

• giấy tờ Việt Nam sử dụng ở nước ngoài.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917 819 179