THẺ APEC CHO DOANH NHÂN XUẤT NHẬP KHẨU: ĐIỀU KIỆN & QUY TRÌNH (2026)

Trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và Logistics, việc ban lãnh đạo phải đi công tác nước ngoài thường xuyên để gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, kiểm tra xưởng sản xuất hay xúc tiến thương mại là nhu cầu sống còn. Thay vì tốn hàng tuần lễ chờ xin Visa cho từng chuyến đi đột xuất, Thẻ APEC (ABTC) chính là "chìa khóa vàng" giúp doanh nhân di chuyển thần tốc trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

Bài viết dưới đây của Sài Thành Tourist sẽ cập nhật đúng quy định xét duyệt năm 2026, giúp các doanh nghiệp XNK nắm rõ điều kiện và quy trình xin thẻ.

1. Doanh nhân Xuất nhập khẩu có lợi thế gì khi xin thẻ APEC?

Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Thẻ APEC ưu tiên cấp cho các doanh nhân có hoạt động thương mại quốc tế thực tế. Trong đó, Xuất nhập khẩu là lĩnh vực có tỷ lệ xét duyệt thành công cao nhất vì hồ sơ chứng từ (tờ khai hải quan, vận đơn) rất rõ ràng và minh bạch.

Sở hữu tấm thẻ quyền lực này, doanh nhân XNK sẽ nhận được các đặc quyền:

• Miễn Visa hoàn toàn khi nhập cảnh vào 19 nền kinh tế khối APEC.

• Tiết kiệm hàng chục triệu đồng và hàng trăm giờ đồng hồ xin Visa lặp đi lặp lại.

• Đi lối ưu tiên (Fast-track) tại các sân bay quốc tế, không phải xếp hàng chờ đợi rồng rắn.

• Nâng tầm uy tín pháp lý của doanh nghiệp khi đàm phán với đối tác nước ngoài.

2. Điều kiện bắt buộc để xin thẻ APEC cho lĩnh vực Xuất nhập khẩu

Để hồ sơ được chấp thuận, bài toán đặt ra là sự kết hợp giữa Năng lực công ty và Vai trò của người xin thẻ:

Điều kiện đối với Doanh nghiệp bảo lãnh:

• Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp, hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế và Bảo hiểm xã hội.

• Có đăng ký mã ngành nghề liên quan đến Xuất nhập khẩu, Thương mại quốc tế, Logistics.

• Bắt buộc có chứng từ chứng minh giao dịch thực tế trong 1-2 năm gần nhất: Hợp đồng ngoại thương, Tờ khai hải quan đã thông quan, Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói), hoặc L/C (Thư tín dụng). (Lưu ý: Không bắt buộc doanh thu phải quá "khủng", nhưng giao dịch phải là thật và có dòng tiền qua ngân hàng).

Điều kiện đối với Nhân sự xin thẻ:

• Phải giữ các chức danh quản lý nòng cốt: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Trưởng phòng Kinh doanh Quốc tế...

• Có Quyết định bổ nhiệm hợp pháp và quá trình đóng BHXH tương xứng với chức danh.

• Có nhu cầu đi công tác thường xuyên và được công ty chính thức làm văn bản cử đi. (Nhân viên tác nghiệp thuần túy như nhân viên chứng từ, nhân viên giao nhận sẽ không đủ điều kiện).

3. Hồ sơ xin thẻ APEC cần chuẩn bị những chứng từ gì?

Một bộ hồ sơ xin cấp thẻ ABTC cho doanh nghiệp XNK cần được đóng quyển chuẩn chỉnh, bao gồm:

• Hồ sơ Doanh nghiệp: Giấy phép ĐKKD; Điều lệ công ty; Báo cáo tài chính; Giấy xác nhận không nợ đọng thuế & hải quan; Bộ chứng từ ngoại thương tiêu biểu (Hợp đồng, tờ khai, hóa đơn, chứng từ thanh toán).

• Hồ sơ Cá nhân: Hộ chiếu gốc còn hạn trên 5 năm; CCCD; Ảnh thẻ nền trắng; Quyết định bổ nhiệm; Mẫu quá trình đóng BHXH (C14-TS).

4. Quy trình xử lý và Thời gian cấp thẻ APEC (Cập nhật 2026)

Quá trình xét duyệt diễn ra vô cùng khắt khe qua 2 giai đoạn chính:

• Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin ý kiến của các nước thành viên APEC và tiến hành in thẻ.

Do phải xin ý kiến của hàng loạt quốc gia nên thời gian làm thẻ APEC thực tế sẽ kéo dài từ 6 đến 8 tháng, một số trường hợp có thể lên tới 9 - 12 tháng. Doanh nghiệp XNK cần chủ động lên kế hoạch làm sớm để không ảnh hưởng đến lịch trình công tác.

5. Thẻ APEC đi được những nước nào? (Danh sách 19 nền kinh tế)

Thẻ APEC cấp cho doanh nhân Việt Nam có giá trị thay thế thị thực (Visa) tại 19 quốc gia và vùng lãnh thổ sau: Úc (Australia), Brunei, Chile, Trung Quốc, Hồng Kông, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Nga (Russia), Singapore, Đài Loan, Thái Lan, và Việt Nam.

Riêng đối với Mỹ và Canada: Thẻ APEC không miễn Visa nhập cảnh, nhưng nếu bạn đã có Visa, thẻ sẽ giúp bạn được sử dụng làn đi nhanh (Fast-track) tại sân bay.

6. Những sai lầm khiến Doanh nghiệp XNK bị đánh rớt hồ sơ

• Chỉ nộp Báo cáo tài chính thể hiện doanh thu cao nhưng không đính kèm tờ khai hải quan và hợp đồng ngoại thương hợp lệ.

• Đề cử "nhân viên thường" nhưng làm giả quyết định bổ nhiệm lên chức Trưởng phòng để xin thẻ.

• Các chứng từ ngoại thương không có sự logic (ngày tháng trên vận đơn lệch với tờ khai hải quan, hoặc hợp đồng không có chữ ký đối tác).

Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói cho Doanh nghiệp XNK tại Sài Thành Tourist

Hồ sơ Xuất nhập khẩu thường có lượng chứng từ rất dày và phức tạp. Việc tự chuẩn bị có thể dẫn đến sai sót, khiến hồ sơ bị trả về và phải làm lại từ đầu.

Sài Thành Tourist là đơn vị chuyên sâu trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp Xuất nhập khẩu xin thẻ APEC:

• Thẩm định hồ sơ XNK: Lọc và chọn ra những bộ chứng từ hải quan, hợp đồng quốc tế đẹp nhất, chuẩn xác nhất để đưa vào hồ sơ trình cơ quan nhà nước.

• Đánh giá nhân sự: Rà soát tính hợp lệ của chức danh và quá trình BHXH, tư vấn giải pháp cho các chức danh quản lý cấp trung.

• Đại diện ủy quyền trọn gói: Theo dõi sát sao tiến độ từ UBND đến Cục Xuất nhập cảnh suốt 6-12 tháng cho đến khi trao thẻ tận tay doanh nhân.

Hãy tối ưu hóa thời gian đàm phán quốc tế của bạn ngay hôm nay!

Hotline : 0917 819 179

Website: saithanhtourist.vn

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM