LÀM THẺ APEC MẤT BAO LÂU? QUY TRÌNH & THỜI GIAN XÉT DUYỆT THỰC TẾ 2026

1. Tổng thời gian làm thẻ APEC là bao lâu?

Thời gian làm thẻ APEC phụ thuộc rất lớn vào địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:

• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tổng thời gian từ 6 – 8 tháng (Do quy trình thẩm định hồ sơ của các Sở ban ngành tại TP.HCM rất chặt chẽ và số lượng hồ sơ lớn).
• Tại các Tỉnh/Thành khác: Tổng thời gian từ 3 – 5 tháng (Thường nhanh hơn ở bước xin chủ trương UBND Tỉnh).

2. Quy trình & Thời gian chi tiết từng bước tại TP.HCM

Tại TP.HCM, quy trình cấp thẻ APEC (ABTC) được chia làm 2 giai đoạn rõ rệt:

Giai đoạn 1: Xin văn bản chấp thuận của UBND TP.HCM

Đây là bước khó khăn và mất nhiều thời gian nhất. Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải trình năng lực, chứng minh nhu cầu sử dụng thẻ và trải qua sự thẩm định của nhiều cơ quan (Sở Công Thương, Cục Thuế, BHXH, Công an...).

• Thời gian xử lý: Khoảng 3 – 5 tháng.
• Kết quả: Văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ APEC của UBND Thành phố.

Giai đoạn 2: Nộp hồ sơ lên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an)

Sau khi có văn bản của UBND, hồ sơ được chuyển sang Cục QLXNC để đẩy dữ liệu đi 19 nền kinh tế thành viên APEC xin ý kiến.

• Thời gian xử lý: Khoảng 3 tháng (để chờ các nước phản hồi).

3. Vì sao có hồ sơ làm nhanh – có hồ sơ bị "ngâm" lâu?

Thời gian xét duyệt không cố định cho tất cả mọi người. Các yếu tố ảnh hưởng bao gồm:

• Chất lượng hồ sơ: Hồ sơ chứng minh được kim ngạch xuất nhập khẩu rõ ràng, hợp đồng ngoại thương chặt chẽ sẽ được duyệt nhanh hơn. Hồ sơ yếu, giải trình sơ sài sẽ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
• Tình hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp nợ thuế, nợ BHXH hoặc có vi phạm hải quan sẽ bị dừng hồ sơ ngay lập tức để khắc phục.
• Phản hồi của các nước: Một số quốc gia như Trung Quốc, Úc, Nhật Bản thường xét duyệt kỹ và lâu hơn các nước khác trong khối ASEAN.

4. Giải pháp: Sử dụng Thẻ APEC điện tử (e-ABTC) để đi sớm

Đây là "cứu cánh" cho các doanh nghiệp cần đi công tác gấp. Từ năm 2023, Việt Nam đã chuyển đổi sang Thẻ APEC điện tử (e-ABTC) tích hợp trên ứng dụng điện thoại.

Lợi thế vượt trội về thời gian:

• Trước đây (Thẻ cứng): Phải chờ đủ 19 nước đồng ý mới được in thẻ. Nếu một nước chậm, cả thẻ bị chậm theo.
• Hiện nay (Thẻ điện tử): CÓ NƯỚC NÀO - ĐI NƯỚC ĐÓ.

Ví dụ: Sau 1 tháng nộp lên Cục QLXNC, nếu Thái Lan, Hàn Quốc, Singapore đã đồng ý -> Doanh nghiệp có thể xin cấp tài khoản đăng nhập và sử dụng thẻ để đi 3 nước này ngay lập tức. Các nước còn lại (như Trung Quốc, Úc...) sẽ tự động cập nhật lên ứng dụng khi họ xét duyệt xong.

5. Khi nào doanh nghiệp nên bắt đầu làm hồ sơ?

"Lời khuyên từ Sài Thành Tourist: Hãy làm ngay khi doanh nghiệp 'sạch' (không nợ thuế, BHXH) và có hợp đồng ngoại thương."

• Đừng đợi đến khi có lịch công tác mới làm, vì thẻ APEC không có dịch vụ "làm khẩn 1 tuần" như Visa.
• Thẻ có giá trị 5 năm, làm một lần dùng lâu dài, giúp Doanh nhân chủ động hoàn toàn việc đi lại, miễn visa 19 nước.

Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói - Chuyên xử lý hồ sơ khó tại TP.HCM

Quy trình làm thẻ APEC tại TP.HCM rất phức tạp ở khâu giải trình với các Sở ban ngành. Sài Thành Tourist với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ sẽ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Thẩm định hồ sơ miễn phí: Kiểm tra điều kiện doanh thu, kim ngạch, thuế trước khi ký hợp đồng.
• Tối ưu giải trình: Soạn thảo văn bản giải trình nhu cầu sử dụng thẻ chặt chẽ, thuyết phục.
• Theo dõi tiến độ: Cập nhật liên tục tình trạng phê duyệt của các nước trên hệ thống.