KHÔNG PHẢI GIÁM ĐỐC CÓ LÀM THẺ APEC ĐƯỢC KHÔNG? QUY ĐỊNH CHỨC DANH 2026

"Không phải Giám đốc có làm thẻ APEC được không?" Đây là câu hỏi Sài Thành Tourist nhận được rất nhiều khi các doanh nghiệp muốn đăng ký thẻ APEC (ABTC) cho những nhân sự chủ chốt, thường xuyên đi công tác nước ngoài nhưng lại không giữ chức danh cao nhất trong công ty.

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đúng quy định pháp luật và thực tiễn xét duyệt năm 2026, giúp doanh nghiệp tránh hiểu sai và chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác nhất.

1. Thẻ APEC (ABTC) là gì?

Thẻ APEC (APEC Business Travel Card - ABTC) là một cơ chế đi lại đặc biệt dành cho doanh nhân thuộc các nền kinh tế thành viên Diễn đàn Hợp tác Kinh tế Châu Á - Thái Bình Dương.

Sở hữu thẻ APEC, nhân sự của doanh nghiệp sẽ được:

• Miễn Visa khi nhập cảnh các nước tham gia chương trình.

• Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ (thường là 5 năm).

• Sử dụng làn ưu tiên (Fast-track) tại các sân bay quốc tế, không phải xếp hàng chờ đợi.

2. Giải đáp: Không phải Giám đốc có được làm thẻ APEC không?

Câu trả lời chính thức là: CÓ THỂ – Nhưng KHÔNG PHẢI AI CŨNG ĐƯỢC.

Theo quy định của cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh:

• Giám đốc / Tổng Giám đốc: Gần như mặc định đủ điều kiện về mặt chức danh.

• Các vị trí không phải Giám đốc: VẪN CÓ THỂ làm thẻ APEC nếu chứng minh được vai trò quản lý cấp cao và nhu cầu đi công tác quốc tế thực tế.

Cơ quan nhà nước KHÔNG chỉ xét duyệt dựa trên cái tên chức danh in trên danh thiếp,

...mà xét duyệt dựa trên Hồ sơ pháp lý nội bộ, Quá trình đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH) tương xứng, cũng như điều kiện năng lực thực tế của doanh nghiệp.

3. Những chức danh KHÔNG phải Giám đốc VẪN ĐƯỢC làm thẻ APEC

Thực tế xét duyệt cho thấy, nếu doanh nghiệp đủ mạnh, các vị trí sau đây hoàn toàn hợp lệ để xin cấp thẻ:

• Phó Giám đốc / Phó Tổng Giám đốc.

• Chủ tịch / Thành viên Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên.

• Trưởng chi nhánh / Trưởng văn phòng đại diện.

• Kế toán trưởng.

• Trưởng phòng / Phó Trưởng phòng (Đặc biệt là Trưởng phòng Kinh doanh quốc tế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu, Giám đốc Dự án - Cần có quyết định cử đi công tác thường xuyên).

Điều kiện bắt buộc cho các chức danh này:

• Phải có Quyết định bổ nhiệm hợp lệ.

• Có tên trong thang bảng lương và đóng BHXH đúng với chức danh quản lý từ 12 tháng trở lên.

• Công việc gắn trực tiếp với hoạt động đối ngoại, ký kết hợp đồng thương mại quốc tế.

4. Các trường hợp KHÔNG BAO GIỜ được cấp thẻ APEC

Để tránh mất thời gian từ 9 - 12 tháng chờ đợi rồi bị trả hồ sơ, doanh nghiệp tuyệt đối không nộp cho các trường hợp sau:

• Nhân viên thông thường: Chuyên viên Sales, nhân viên hành chính, kỹ thuật viên, công nhân...

• Chức danh "ảo": Tự đặt chức danh Trưởng phòng/Giám đốc nhưng hợp đồng lao động và BHXH chỉ ghi là "nhân viên", không khớp với hồ sơ pháp lý.

• Không chứng minh được nhu cầu: Nhân sự không có lịch sử đi công tác, không có văn bản cử đi giao dịch với đối tác khối APEC.

• Bản thân doanh nghiệp bảo lãnh chưa có hoạt động xuất nhập khẩu hoặc hợp đồng quốc tế thực tế.

5. Hồ sơ xin cấp thẻ APEC (ABTC) cần chuẩn bị những gì?

Sự đồng bộ hồ sơ giữa công ty và cá nhân là chìa khóa để được duyệt:

Hồ sơ từ phía Doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Điều lệ công ty.

• Báo cáo tài chính, Giấy xác nhận không nợ đọng thuế và hải quan.

• Các hợp đồng ngoại thương (kèm L/C, hóa đơn, tờ khai hải quan) chứng minh năng lực quốc tế.

• Văn bản đề nghị cấp thẻ APEC cho nhân sự (có giải trình rõ lý do).

Hồ sơ từ phía Nhân sự:

• Hộ chiếu gốc còn hạn trên 5 năm.

• CCCD gắn chip.

• Ảnh thẻ chuẩn quốc tế (Phông trắng).

• Quyết định bổ nhiệm chức danh (Bản sao y công chứng).

• Quá trình đóng BHXH chứng minh thâm niên giữ chức vụ quản lý.

6. Thẻ APEC đi được những nước nào? (Danh sách đối chiếu chuẩn 2026)

Người mang thẻ APEC được phép nhập cảnh 19 nền kinh tế tham gia chương trình miễn Visa toàn diện, bao gồm:

1. 1. Úc (Australia)

2. 2. Brunei

3. 3. Chile

4. 4. Trung Quốc (China)

5. 5. Hồng Kông (Hong Kong)

6. 6. Indonesia

7. 7. Nhật Bản (Japan)

8. 8. Hàn Quốc (South Korea)

9. 9. Malaysia

10. 10. Mexico

11. 11. New Zealand

12. 12. Papua New Guinea

13. 13. Peru

14. 14. Philippines

15. 15. Nga (Russia)

16. 16. Singapore

17. 17. Đài Loan (Taiwan)

18. 18. Thái Lan (Thailand)

19. 19. Việt Nam

Lưu ý riêng: Mỹ và Canada không miễn Visa cho người mang thẻ APEC. Tuy nhiên, nếu bạn đã có Visa của 2 nước này, thẻ APEC sẽ giúp bạn được sử dụng làn ưu tiên (Fast-track) tại sân bay.

Dịch vụ làm thẻ APEC uy tín cho Doanh nghiệp tại Sài Thành Tourist

Đánh giá đúng chức danh và làm chuẩn hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng tháng trời chờ đợi. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ khó, Sài Thành Tourist cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

• Đánh giá năng lực miễn phí: Thẩm định chức danh của nhân sự và năng lực công ty xem có đủ điều kiện xin thẻ hay không.

• Chuẩn hóa hồ sơ 100%: Hỗ trợ xử lý Quyết định bổ nhiệm, trích lục hợp đồng ngoại thương đúng chuẩn yêu cầu khắt khe của cơ quan nhà nước.

• Theo dõi sát sao: Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ, giải trình và cập nhật tiến độ liên tục từ khâu xin phép UBND đến khi 19 nước APEC chấp thuận.

Hãy để các nhân sự chủ chốt của bạn vươn tầm thế giới một cách thuận lợi nhất!

Hotline: 0917 819 179

Website: saithanhtourist.vn

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM