LÀM THẺ APEC MẤT BAO LÂU? CẬP NHẬT THỜI GIAN & ĐIỀU KIỆN (2026)

"Làm thẻ APEC mất bao lâu?" là câu hỏi Sài Thành Tourist nhận được từ rất nhiều Chủ doanh nghiệp, Giám đốc có nhu cầu đi công tác thường xuyên tại khu vực Châu Á - Thái Bình Dương. Nhiều người lầm tưởng có thể chi tiền để sử dụng "dịch vụ làm hỏa tốc" trong vài tuần.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin CHÍNH THỐNG, làm rõ thời gian xét duyệt thực tế năm 2026, điều kiện cũng như danh sách các quốc gia chấp nhận thẻ APEC, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chuẩn xác nhất.

1. Thẻ APEC (ABTC) là gì?

Thẻ APEC (Tên tiếng Anh là APEC Business Travel Card - ABTC) là một loại thẻ đặc quyền dành riêng cho doanh nhân của các nền kinh tế thành viên diễn đàn APEC.

Sở hữu thẻ APEC, doanh nhân sẽ được hưởng các đặc quyền:

• Miễn Visa: Nhập cảnh vào các nước tham gia chương trình mà không cần xin thị thực.

• Lưu trú dài hạn: Tự do xuất nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú từ 60 - 90 ngày tùy quốc gia.

• Đi lối ưu tiên (Fast-track): Không phải xếp hàng chờ đợi lâu tại các quầy thủ tục hải quan sân bay quốc tế.

Lưu ý: Thẻ APEC KHÔNG phải là Visa, mà là một cơ chế đi lại đặc biệt mang tính chất ngoại giao kinh tế.

2. Giải đáp: Làm thẻ APEC mất bao lâu? (Cập nhật 2026)

Rất nhiều đơn vị quảng cáo có thể làm thẻ APEC trong 1-2 tháng. Tuy nhiên, thực tế quy trình này phức tạp hơn rất nhiều.

Tổng thời gian thực tế: Trung bình mất từ 6 – 8 tháng, thậm chí có thể kéo dài từ 9 – 12 tháng tùy thuộc vào chất lượng hồ sơ và thời gian phản hồi của các quốc gia.

Vì sao làm thẻ APEC lại mất nhiều thời gian đến vậy?

• Giai đoạn 1 (Xin chấp thuận trong nước): Hồ sơ phải được UBND Tỉnh/Thành phố và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) xét duyệt để cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC.

• Giai đoạn 2 (Xin ý kiến quốc tế): Sau khi Việt Nam thông qua, dữ liệu của doanh nhân sẽ được gửi đến cơ quan di trú của 18 nền kinh tế khác trong khối APEC. Mỗi quốc gia có một quy trình thẩm định an ninh độc lập và hoàn toàn KHÔNG có thời hạn trả lời cố định.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Hoàn toàn không có khái niệm "Làm nhanh thẻ APEC trong vài tuần". Doanh nhân cần chủ động nộp hồ sơ trước ít nhất nửa năm, không nên đợi sát ngày đi công tác mới bắt đầu làm thủ tục.

3. Điều kiện xin cấp thẻ APEC: Ai được làm?

Không phải cá nhân nào làm việc trong công ty cũng có thể xin thẻ. Pháp luật quy định rất rõ đối tượng và điều kiện:

Đối tượng được xét duyệt (Phải có chức danh quản lý):

• Chủ doanh nghiệp tư nhân, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng quản trị.

• Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc.

• Kế toán trưởng, Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng (Có quyết định bổ nhiệm rõ ràng và có nhu cầu cử đi công tác nước ngoài).

Điều kiện đối với doanh nghiệp bảo lãnh:

• Doanh nghiệp có doanh thu, thực hiện nghĩa vụ đóng thuế, BHXH đầy đủ.

• Có các hợp đồng ngoại thương (Ký kết hợp tác, xuất nhập khẩu, đầu tư...) với các đối tác thuộc khối APEC tối thiểu từ 1-2 năm gần nhất.

4. Hồ sơ xin thẻ APEC cần chuẩn bị những gì?

Một bộ hồ sơ xin cấp thẻ APEC (ABTC) chuẩn chỉnh bao gồm:

• Hồ sơ cá nhân: Hộ chiếu gốc còn thời hạn trên 5 năm; CCCD; 04 ảnh thẻ 3x4cm (phông trắng, chụp không quá 6 tháng).

• Hồ sơ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Điều lệ công ty; Quyết định bổ nhiệm chức danh của người xin thẻ; Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ Thuế và BHXH.

• Hồ sơ chứng minh năng lực hợp tác quốc tế: Các hợp đồng ngoại thương, L/C, Tờ khai hải quan, Giấy tờ chứng minh các chuyến đi công tác nước ngoài trước đó (nếu có).

5. Thẻ APEC đi được những nước nào? (CẬP NHẬT 2026)

Hiện tại có 21 nền kinh tế thành viên APEC, nhưng được chia làm 2 nhóm quyền lợi đối với người mang thẻ ABTC:

Nhóm 19 nước tham gia toàn diện (Được MIỄN VISA)

• Úc (Australia)

• Brunei

• Chile

• Trung Quốc (China)

• Hồng Kông (Hong Kong)

• Indonesia

• Nhật Bản (Japan)

• Hàn Quốc (South Korea)

• Malaysia

• Mexico

• New Zealand

• Papua New Guinea

• Peru

• Philippines

• Nga (Russia)

• Singapore

• Đài Loan (Taiwan)

• Thái Lan (Thailand)

• Việt Nam

Nhóm 2 nước thành viên chuyển tiếp (KHÔNG miễn Visa)

• Mỹ (USA) và Canada: Thẻ APEC không có giá trị thay thế Visa nhập cảnh vào 2 quốc gia này. Tuy nhiên, nếu bạn đã xin được Visa Mỹ/Canada hợp lệ, bạn sẽ được sử dụng đặc quyền Fast-track (Lối đi ưu tiên) tại các sân bay quốc tế của họ.

6. Những sai lầm doanh nghiệp hay gặp khi làm thẻ APEC

• Nghĩ rằng "Cứ đóng phí dịch vụ là có thẻ": Nếu công ty nợ thuế, nợ BHXH hoặc người xin thẻ từng vi phạm pháp luật, hồ sơ chắc chắn bị loại.

• Chức danh "ảo": Khai báo là Giám đốc nhưng không có tên trên giấy phép kinh doanh hoặc không có quyết định bổ nhiệm hợp lệ, dòng tiền lương không tương xứng.

• Thiếu bằng chứng ngoại thương: Doanh nghiệp không chứng minh được các giao dịch kinh tế thực tế với đối tác nước ngoài.

Dịch vụ làm thẻ APEC uy tín, trọn gói tại Sài Thành Tourist

Với quy trình kéo dài từ 6 - 8 tháng và thủ tục rườm rà qua nhiều cơ quan ban ngành, việc tự làm thẻ APEC sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian vàng bạc của các lãnh đạo doanh nghiệp.

Sài Thành Tourist cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin cấp thẻ APEC trọn gói với cam kết:

• Thẩm định hồ sơ khắt khe ngay từ đầu: Chỉ nhận những hồ sơ đủ điều kiện thực tế, tư vấn thẳng thắn, không hứa hẹn viển vông.

• Chuẩn hóa pháp lý: Hỗ trợ sắp xếp hợp đồng ngoại thương, báo cáo thuế đúng chuẩn yêu cầu của cơ quan nhà nước.

• Đại diện theo dõi hồ sơ 24/7: Thay mặt doanh nghiệp nộp, giải trình và cập nhật tiến độ liên tục từ Cục XNC và 18 quốc gia khối APEC.

Hãy để Sài Thành Tourist đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trên hành trình vươn tầm quốc tế!

Hotline: 0917 819 179

Website: saithanhtourist.vn

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM