1. Mất liên lạc với chồng/vợ cũ có làm hộ chiếu Mỹ cho con được không?

Có thể, nhưng trước tiên phải xác định chính xác quyền pháp lý của từng phụ huynh đối với trẻ.

Đối với trẻ dưới 16 tuổi, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ áp dụng nguyên tắc cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải đồng ý việc cấp hộ chiếu. Nếu một người không thể trực tiếp đi cùng trẻ khi nộp hồ sơ nhưng vẫn đồng ý, người đó thường sử dụng mẫu DS-3053.

Vấn đề trở nên phức tạp khi:

• Cha mẹ đã ly hôn;

• Trẻ đang sống với một phụ huynh;

• Người còn lại đã chuyển đi nơi khác;

• Số điện thoại cũ không còn hoạt động;

• Email không phản hồi;

• Không biết địa chỉ hiện tại;

• Nhiều năm không còn liên hệ.

Trong trường hợp này, không được tự ký DS-3053 thay chồng hoặc vợ cũ. Cũng không nên khai rằng người kia đã đồng ý nếu thực tế chưa lấy được sự đồng ý. Nếu cả hai phụ huynh vẫn còn quyền pháp lý đối với trẻ nhưng một người thực sự không thể tìm thấy hoặc không thể liên lạc, người đang làm hộ chiếu cho trẻ có thể phải xem xét mẫu DS-5525 để giải trình hoàn cảnh đặc biệt.

Điểm cần kiểm tra đầu tiên không phải là: “Dùng DS-3053 hay DS-5525?” Mà phải là: Theo giấy tờ và quyết định của Tòa án hiện có, ai đang có quyền pháp lý đối với trẻ?

Ly hôn không đồng nghĩa được tự làm hộ chiếu cho con

Đây là lỗi rất thường gặp. Một bản án ghi: “Giao con cho mẹ trực tiếp nuôi dưỡng.” chưa chắc đồng nghĩa với việc người mẹ có quyền pháp lý duy nhất đối với trẻ hoặc có toàn quyền tự quyết việc làm hộ chiếu. Phải đọc đầy đủ bản án hoặc quyết định của Tòa án. Một phụ huynh có thể tự nộp hồ sơ nếu có tài liệu pháp lý phù hợp, chẳng hạn:

• Quyết định của tòa án trao quyền pháp lý duy nhất đối với trẻ;

• Quyết định của tòa án cho phép riêng một phụ huynh xin hộ chiếu;

• Giấy khai sinh chỉ ghi một phụ huynh;

• Giấy chứng tử của phụ huynh còn lại;

• Quyết định xác định phụ huynh còn lại mất năng lực pháp lý.

Nếu đã có tài liệu phù hợp, có thể không cần đi theo hướng DS-3053 hoặc DS-5525.

2. DS-3053 dùng khi nào? Vì sao mất liên lạc lại không xử lý bằng DS-3053?

DS-3053 được sử dụng khi một phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp không trực tiếp có mặt lúc nộp hồ sơ nhưng vẫn đồng ý cho trẻ được cấp hộ chiếu Mỹ. Ví dụ:

• Mẹ đang ở Mỹ cùng trẻ.
• Cha đang sống tại TP.HCM.
• Người cha đồng ý làm hộ chiếu cho con nhưng không thể sang Mỹ để trực tiếp cùng nộp hồ sơ.

Đây là tình huống phù hợp để sử dụng DS-3053. Người cha cần:

• Điền đầy đủ DS-3053.

• Ký theo đúng thủ tục xác nhận chữ ký.

• Cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân đã dùng khi ký.

• Gửi giấy tờ cho người đang trực tiếp nộp hồ sơ cùng trẻ.

DS-3053 chỉ có giá trị trong 90 ngàyTheo hướng dẫn hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, DS-3053 phải được sử dụng trong vòng 90 ngày kể từ ngày ký và được xác nhận hợp lệ. Ví dụ: Người cha ký DS-3053 ngày 01/06/2026. Đến tháng 10/2026 người mẹ mới đưa con đi nộp hồ sơ. DS-3053 cũ đã quá thời hạn.

Nếu người cha vẫn liên lạc được và vẫn đồng ý, cần làm lại DS-3053 mới. Không nên chuyển sang DS-5525 chỉ vì DS-3053 đã hết hạn. Cha hoặc mẹ đang ở Việt Nam cần lưu ý khi ký DS-3053. Nếu phụ huynh đang ở Việt Nam và cần ký DS-3053 để dùng cho hồ sơ hộ chiếu Mỹ của trẻ, phải kiểm tra đúng hướng dẫn của cơ quan đại diện Hoa Kỳ. Không nên tự động:

• Tải mẫu;

• Ký tại nhà;

• Mang ra một văn phòng công chứng bất kỳ;

• Gửi sang Mỹ.

Việc xác nhận chữ ký không đúng yêu cầu có thể khiến DS-3053 không được chấp nhận và phải làm lại.

3. Khi nào mất liên lạc với chồng/vợ cũ có thể dùng DS-5525?

DS-5525 là biểu mẫu dùng để trình bày hoàn cảnh gia đình đặc biệt hoặc tình huống khẩn cấp khi không thể lấy được sự đồng ý của phụ huynh còn lại. Biểu mẫu này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp:

• Không biết phụ huynh còn lại đang ở đâu;

• Số điện thoại đã mất;

• Email Không còn sử dụng;

• Mạng xã hội không phản hồi;

• Người thân hai bên cũng không biết nơi cư trú;

• Đã cố gắng liên lạc nhiều lần nhưng không có kết quả.

Ví dụ

• Cha mẹ ly hôn năm 2018.
• Con sống cùng mẹ.
• Người cha rời địa chỉ cũ từ năm 2020.

Từ năm 2021:

• Số điện thoại không còn sử dụng;

• Email không phản hồi;

• Tài khoản mạng xã hội ngừng hoạt động;

• Gia đình bên nội không biết nơi ở mới;

• Người mẹ đã nhiều lần tìm cách liên hệ nhưng không thành công.

Nếu cả cha và mẹ vẫn còn quyền pháp lý đối với trẻ, người mẹ không thể đơn giản bỏ qua người cha. DS-5525 có thể được sử dụng để giải thích:

• Hoàn cảnh gia đình;

• Lần cuối còn liên hệ;

• Những cách đã thử để tìm người cha;

• Lý do không thể lấy DS-3053.

DS-5525 không phải giấy miễn chữ ký. Đây là điểm cần hiểu đúng. Nộp DS-5525 không có nghĩa trẻ chắc chắn được cấp hộ chiếu. Cơ quan hộ chiếu có quyền đánh giá toàn bộ hồ sơ và yêu cầu thêm tài liệu. Vì vậy, DS-5525 phải được xem là bản giải trình hoàn cảnh, không phải cách để bỏ qua quyền pháp lý của phụ huynh còn lại.

4. Mất liên lạc khác hoàn toàn với trường hợp người kia không chịu ký

Hai tình huống này phải tách riêng.

Trường hợp 1: Không thể tìm được người còn lại

Ví dụ:

• không biết địa chỉ;

• điện thoại không hoạt động;

• email không phản hồi;

• người thân cũng không biết nơi cư trú.

Trường hợp này có thể xem xét DS-5525.

Trường hợp 2: Biết người đó ở đâu nhưng họ từ chối ký

Ví dụ: Người mẹ biết:

• chồng cũ đang sống ở đâu;

• có số điện thoại;

• có email;

• hai bên vẫn trao đổi về con;

• nhưng người cha nói rõ không đồng ý làm hộ chiếu.

Đây không phải trường hợp “mất liên lạc”. Nếu hai bên đang tranh chấp về quyền làm hộ chiếu hoặc quyền đưa trẻ ra nước ngoài, có thể phải kiểm tra:

• Bản án ly hôn;

• Quyết định về quyền nuôi con;

• Quyền quyết định các vấn đề pháp lý của trẻ;

• Quyết định của Tòa án về việc làm hộ chiếu;

• Các hạn chế

5. Điền DS-5525 thế nào khi không tìm được chồng/vợ cũ?

Phần quan trọng nhất của DS-5525 là lịch sử nỗ lực tìm kiếm và liên hệ. Không nên chỉ ghi: “Tôi mất liên lạc với chồng cũ.”

Cần trình bày cụ thể.

5.1. Thông tin của trẻ

Thông tin phải thống nhất với:

• Ds-11;

• Giấy Khai Sinh;

• Hộ Chiếu Cũ Nếu Có;

• Giấy Tờ Chứng Minh Quốc Tịch Mỹ.

Kiểm tra kỹ:

• Họ Tên;

• Ngày Sinh;

• Nơi Sinh;

• Họ Tên Cha;

• Họ Tên Mẹ.

5.2. Thông tin phụ huynh mất liên lạc

Cung cấp những thông tin thực sự biết:

• Họ Tên;

• Ngày Sinh;

• Tên Từng Sử Dụng;

• Số Điện Thoại Cũ;

• Email;

• Địa Chỉ Cuối Cùng;

• Thành Phố Hoặc Tiểu Bang Từng Sinh Sống.

Nếu không biết địa chỉ hiện tại thì không nên tự tạo thông tin để điền. Có thể ghi địa chỉ cuối cùng biết được và giải thích rằng hiện không xác định được nơi cư trú.

5.3. Kiểm tra toàn bộ quyết định của Tòa án

Nếu từng có:

• Bản Án Ly Hôn;

• Quyết Định Giao Quyền Nuôi Con;

• Lệnh Bảo Vệ;

• Lệnh Hạn Chế Tiếp Xúc;

• Quyết Định Về Người Giám Hộ;

thì phải kiểm tra và khai đúng. Một quyết định của Tòa án đôi khi còn quan trọng hơn bản DS-5525.

5.4. Ghi cụ thể lần cuối còn liên lạc

Không nên viết: “Đã lâu không liên lạc.”

Nên ghi cụ thể hơn: “Lần cuối tôi nhận được phản hồi của cha trẻ là vào tháng 9/2021 qua tin nhắn. Sau thời điểm đó số điện thoại không còn hoạt động và các tin nhắn tiếp theo không được phản hồi.”

Thông tin càng cụ thể, hồ sơ càng dễ được đánh giá.

5.5. Liệt kê những cách đã thử liên hệ

Có thể gồm:

• Điện Thoại;

• Tin Nhắn;

• Email;

• Mạng Xã Hội;

• Thư Bưu Điện;

• Liên Hệ Cha Mẹ Của Người Đó;

• Liên Hệ Anh Chị Em;

• Liên Hệ Bạn Bè Chung;

• Kiểm Tra Địa Chỉ Cuối Cùng.

Có thể trình bày như sau:

Không cần tạo thêm các lần liên hệ giả để hồ sơ trông “đẹp”. Chỉ ghi đúng những gì đã thực hiện.

6. Những giấy tờ nào nên chuẩn bị khi dùng DS-5525?

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• DS-11 của trẻ.

• DS-5525.

• Giấy khai sinh.

• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Hoa Kỳ của trẻ.

• Hộ chiếu cũ nếu có.

• Bản án ly hôn.

• Quyết định về quyền nuôi con.

• Quyết định của Tòa án gần nhất.

• Lệnh bảo vệ hoặc lệnh hạn chế tiếp xúc nếu có.

• Tài liệu chứng minh phụ huynh còn lại đang bị giam nếu liên quan.

• Email đã gửi.

• Lịch sử cuộc gọi.

• Tin nhắn.

• Thư gửi bị trả lại.

• Thông tin về người thân hoặc bạn bè đã được liên hệ.

Không phải hồ sơ nào cũng cần đủ tất cả các loại giấy tờ trên.

Mỗi tài liệu phải phục vụ một câu hỏi cụ thể:

Tại sao không thể lấy được sự đồng ý của phụ huynh còn lại?

7. 5 lỗi khiến hồ sơ DS-3053 hoặc DS-5525 dễ bị yêu cầu bổ sung

Lỗi 1: Nghĩ rằng ly hôn là không cần chữ ký người kia

Ly hôn không đồng nghĩa với việc một phụ huynh tự động có toàn quyền pháp lý đối với trẻ. Phải kiểm tra quyết định của Tòa án.

Lỗi 2: Chỉ ghi “mất liên lạc”

“Mất liên lạc” chỉ là kết luận. Cơ quan xử lý cần biết:

• Mất Từ Khi Nào;

• Đã Liên Lạc Bằng Cách Nào;

• Bao Nhiêu Lần;

• Kết Quả Ra Sao;

• Đã Hỏi Người Thân Chưa.

Lỗi 3: Dùng DS-5525 khi người kia thực tế chỉ không chịu ký

Nếu vẫn biết nơi ở và vẫn liên lạc được nhưng người kia chủ động phản đối, đây có thể là tranh chấp pháp lý.

Không nên biến thành trường hợp “mất liên lạc”.

Lỗi 4: DS-3053 quá 90 ngày

DS-3053 phải được sử dụng trong thời hạn quy định. Nếu đã quá 90 ngày, người vẫn còn liên lạc và đồng ý cần ký lại mẫu mới.

Lỗi 5: Thông tin mâu thuẫn

Ví dụ:DS-5525 ghi: “Không liên lạc từ năm 2020.” Nhưng một tài liệu khác thể hiện hai bên cùng ký thỏa thuận vào năm 2024. Mâu thuẫn này phải được giải thích. Không nên để cơ quan tiếp nhận tự phát hiện mà hồ sơ không có lời giải trình.

8. 4 tình huống thực tế thường gặp và hướng xử lý

Trường hợp 1: Mẹ nuôi con, không biết cha ở đâu 6 năm

Người mẹ có:

• giấy khai sinh;

• bản án ly hôn;

• quyết định giao mẹ trực tiếp nuôi con.

Nhưng bản án không ghi rõ mẹ có toàn quyền pháp lý. Người cha đã mất liên lạc từ năm 2020. Hướng xử lý cần kiểm tra:

• Bản án có đủ để người mẹ tự xin hộ chiếu không?

• Nếu chưa đủ, DS-5525 có phù hợp không?

• Có bằng chứng về các nỗ lực tìm người cha không?

Không nên tự ký DS-3053 thay người cha.

Trường hợp 2: Cha đang ở Mỹ nhưng không chịu ký

Người mẹ biết rõ:

• Số Điện Thoại;

• Email;

• Địa Chỉ;

• Nơi Cư Trú;

• Hai Bên Vẫn Trao Đổi Về Con.

Người cha không đồng ý làm hộ chiếu. Đây không phải trường hợp mất liên lạc. Phải kiểm tra quyền pháp lý và có thể cần quyết định của Tòa án.

Trường hợp 3: Cha đang bị giam giữ

Không phải cứ đang bị giam là tự động được bỏ qua sự đồng ý. Nếu vẫn có thể liên hệ và người cha vẫn có khả năng ký DS-3053 thì có thể vẫn phải thực hiện theo quy trình đó. Nếu hoàn cảnh giam giữ khiến việc liên lạc hoặc ký giấy thực sự không thể thực hiện, phải có tài liệu chứng minh.

Trường hợp 4: Mẹ có quyền pháp lý duy nhất

Nếu quyết định của Tòa án xác định rõ người mẹ có quyền pháp lý duy nhất đối với trẻ và không có hạn chế liên quan tới hộ chiếu, người mẹ có thể sử dụng tài liệu này để chứng minh quyền tự mình nộp hồ sơ. Trong trường hợp phù hợp, không cần DS-3053.

9. Quy trình xử lý khi mất liên lạc với chồng/vợ cũ

Bước 1: Kiểm tra tuổi của trẻ

Nếu trẻ dưới 16 tuổi, quy định về sự đồng ý của cha mẹ được áp dụng chặt chẽ hơn.

Bước 2: Kiểm tra giấy khai sinh

Xác định:

• Ai Được Ghi Là Cha;

• Ai Được Ghi Là Mẹ;

• Có Thay Đổi Pháp Lý Nào Sau Đó Hay Không.

Bước 3: Đọc kỹ bản án ly hôn và quyết định về quyền nuôi con

Phải xác định:

• Ai Trực Tiếp Nuôi Trẻ;

• Ai Có Quyền Pháp Lý;

• Một Người Hay Cả Hai Người Cùng Có Quyền;

• Có Hạn Chế Đưa Trẻ Ra Nước Ngoài Không;

• có quy định riêng về hộ chiếu không.

Bước 4: Xác định tình trạng thực tế của phụ huynh còn lại

Có ba hướng:

• Liên lạc được và đồng ý: DS-3053.
• Không thể tìm hoặc liên lạc: xem xét DS-5525.
• Liên lạc được nhưng không đồng ý: kiểm tra quyết định của Tòa án và quyền pháp lý.

Bước 5: Thu thập chứng cứ

Chuẩn bị:

• email;

• lịch sử cuộc gọi;

• tin nhắn;

• địa chỉ cuối cùng;

• thông tin người thân;

• bản án;

• quyết định của Tòa án.

Không nên chờ tới ngày nộp hồ sơ mới bắt đầu tìm.

Bước 6: Chuẩn bị DS-11 và hồ sơ hộ chiếu

Trẻ dưới 16 tuổi phải trực tiếp có mặt theo quy trình xin hộ chiếu. Nếu nộp tại Việt Nam, cần kiểm tra lịch hẹn và yêu cầu hiện hành của cơ quan đại diện Hoa Kỳ nơi tiếp nhận hồ sơ.

10. DS-5525 có làm thời gian xử lý lâu hơn không?

Không nên cam kết hồ sơ DS-5525 sẽ có kết quả sau một số ngày cố định.

Nếu hồ sơ cần:

• Xác Minh Quyền Nuôi Con;

• Kiểm Tra Quyết Định Của Tòa Án;

• Xác Minh Hoàn Cảnh Mất Liên Lạc;

• Bổ Sung Bằng Chứng;

• Giải Trình Thông Tin Mâu Thuẫn;

thời gian xử lý có thể kéo dài hơn hồ sơ thông thường. Đối với hồ sơ nộp tại Việt Nam, cần kiểm tra thời gian xử lý thực tế tại cơ quan đại diện Hoa Kỳ vào thời điểm nộp. Không nên lấy thời gian xử lý tại Mỹ áp dụng nguyên xi cho hồ sơ nộp ở Việt Nam.

11. Câu hỏi thường gặp về DS-3053 và DS-5525

Câu 1: Tôi chưa từng đăng ký kết hôn. Giấy khai sinh của con chỉ có tên mẹ, phần tên cha bỏ trống. Tôi có cần phải đi tìm cha ruột của bé để xin chữ ký DS-3053 không?

Hoàn toàn không. Nếu giấy khai sinh gốc hợp pháp do chính quyền cấp chỉ ghi nhận một người phụ huynh duy nhất, bạn nghiễm nhiên có độc quyền giám hộ pháp lý (Sole Legal Custody). Bạn chỉ cần nộp mẫu đơn xin cấp hộ chiếu (DS-11) kèm giấy khai sinh gốc của bé, Lãnh sự quán không yêu cầu mẫu DS-3053 hay DS-5525.

Câu 2: Chồng cũ của tôi đang thi hành án phạt tù, không thể đến Lãnh sự quán cũng không thể ký công chứng DS-3053. Tôi phải giải quyết thế nào?

Bạn phải chuẩn bị bản án hình sự của tòa án hoặc văn bản xác nhận thi hành án từ trại giam. Dịch thuật công chứng tài liệu này sang tiếng Anh và nộp kèm theo hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Việc đối phương đang bị giam giữ được xem là một hoàn cảnh đặc biệt (exigent circumstance), viên chức Lãnh sự sẽ miễn trừ yêu cầu cung cấp mẫu DS-3053.

Câu 3: Chồng cũ tôi đang sống ở Mỹ, anh ta đồng ý cho con làm hộ chiếu nhưng nhất quyết không chịu gửi bản gốc DS-3053 về Việt Nam mà chỉ chụp hình gửi qua email. Có dùng bản in màu nộp được không?

Không được chấp nhận. Quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ bắt buộc mẫu DS-3053 phải là bản gốc, có chữ ký sống và mộc giáp lai của Công chứng viên (Notary Public) tại Mỹ. Bản photocopy, scan hay fax đều không có giá trị pháp lý và sẽ bị viên chức Lãnh sự trả lại ngay lập tức tại cửa kiểm tra.

Câu 4: Tòa án thụ lý việc ly hôn đã lâu và báo mất hồ sơ, tôi không có bản gốc Quyết định ly hôn để chứng minh quyền nuôi con, chỉ có bản photocopy. Tôi phải làm sao?

Lãnh sự quán Mỹ không chấp nhận bản photocopy trơn. Bạn bắt buộc phải đến Tòa án nhân dân nơi đã ra phán quyết, làm đơn xin cấp bản Trích lục án án/Quyết định công nhận thuận tình ly hôn (bản sao y có mộc đỏ tươi của Tòa án). Nếu Tòa án mất hồ sơ lưu trữ, bạn phải yêu cầu họ cấp một văn bản hành chính xác nhận tình trạng mất hồ sơ này để làm cơ sở giải trình.

Câu 5: Tôi đã nộp đơn DS-5525 và trình bày hoàn cảnh khó khăn nhưng viên chức phỏng vấn vẫn từ chối cấp hộ chiếu cho con tôi. Lệ phí 135 USD có được trả lại không?

Lệ phí 135 USD là phí xử lý hồ sơ hành chính, hoàn toàn không được hoàn lại trong mọi tình huống bị từ chối, bất kể lý do là gì. Để tiếp tục, bạn bắt buộc phải nộp đơn kiện ra tòa án Việt Nam yêu cầu tước bỏ quyền thăm nom/chăm sóc của người kia để lấy giấy tờ giám hộ độc quyền, sau đó đóng phí 135 USD lại từ đầu.

12. Nguồn tham khảo và thông tin Sài Thành Tourist

Hồ sơ DS-3053 và DS-5525 cần được đối chiếu với hướng dẫn chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, đặc biệt đối với:

• Hộ Chiếu Mỹ Cho Trẻ Dưới 16 Tuổi;

• Mẫu Ds-3053;

• Mẫu Ds-5525;

• Quy Định Về Sự Đồng Ý Của Cha Mẹ;

• Quyền Pháp Lý Duy Nhất;

• Quyết Định Của Tòa Án;

• Thời Hạn 90 Ngày Của Ds-3053.

Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra theo đúng thứ tự:

Quyền pháp lý đối với trẻ → tình trạng của phụ huynh còn lại → DS-3053 hay DS-5525 → quyết định của Tòa án → bằng chứng liên hệ → DS-11 và giấy tờ quốc tịch.

Nếu chồng hoặc vợ cũ thực sự mất liên lạc, vấn đề không nên được xử lý bằng cách tìm một chữ ký thay thế. Hồ sơ cần chứng minh được vì sao không thể lấy sự đồng ý và phải phù hợp với hoàn cảnh thực tế.

Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát hồ sơ hộ chiếu Mỹ cho trẻ em trong các trường hợp:

• Thiếu Ds-3053;

• Ds-3053 Quá 90 Ngày;

• Mất Liên Lạc Với Cha Hoặc Mẹ Còn Lại;

• Cần Chuẩn Bị Ds-5525;

• Cha Mẹ Đã Ly Hôn;

• Có Quyết Định Về Quyền Nuôi Con;

• Phụ Huynh Đang Ở Việt Nam;

• Hồ Sơ Từng Bị Yêu Cầu Bổ Sung Giấy Đồng Ý.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917 819 179