1. Ông/bà có thể thay cha mẹ đưa trẻ đi làm hộ chiếu Mỹ không?

Có thể. Nếu cả cha và mẹ đều không thể trực tiếp đi cùng trẻ để nộp hồ sơ hộ chiếu Mỹ, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cho phép một người thứ ba, chẳng hạn ông nội, bà nội, ông ngoại hoặc bà ngoại, trực tiếp đưa trẻ đi nộp hồ sơ khi có đầy đủ sự đồng ý hợp lệ của cha mẹ.

DS-3053 hiện hành cũng quy định cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể sử dụng biểu mẫu này để cho phép người thứ ba thay mặt mình làm thủ tục xin hộ chiếu cho trẻ. Tuy nhiên, cần sửa ngay một cách gọi rất phổ biến: Trẻ dưới 16 tuổi không được “gia hạn hộ chiếu” theo thủ tục gia hạn thông thường. Mỗi lần hộ chiếu hết hạn hoặc trẻ cần hộ chiếu mới, phải:

• sử dụng DS-11;

• nộp hồ sơ trực tiếp;

• trẻ phải có mặt;

• thực hiện lại thủ tục đồng ý của cha mẹ.

Hộ chiếu Mỹ của trẻ dưới 16 tuổi có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn bằng thủ tục dành cho người lớn.

Trong bài này, cụm từ “gia hạn hộ chiếu Mỹ cho trẻ” được giữ theo cách người Việt thường tìm kiếm trên Google. Về thủ tục chính xác, đây là xin cấp hộ chiếu mới cho trẻ bằng DS-11.

2. Khi nào cần ủy quyền cho ông/bà bằng DS-3053?

Trường hợp điển hình:

• trẻ dưới 16 tuổi;

• trẻ đang sống cùng ông/bà;

• cả cha và mẹ đều không thể trực tiếp đi nộp;

• cha mẹ vẫn có đầy đủ quyền pháp lý đối với trẻ;

• cả hai đều đồng ý cho trẻ được cấp hộ chiếu;

• ông/bà sẽ trực tiếp đưa trẻ đến nơi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn rất rõ: nếu không cha hoặc mẹ nào có thể xuất hiện cùng trẻ, người trực tiếp đi cùng trẻ, ví dụ ông/bà, phải chứng minh mình đã được cha mẹ cho phép. Có thể sử dụng:

• DS-3053 của cả cha và mẹ; hoặc

• văn bản đồng ý được xác nhận hợp lệ của cả cha và mẹ.

Các giấy đồng ý này phải được nộp trong vòng 90 ngày kể từ ngày được ký hoặc xác nhận.

Ví dụ: Bé 9 tuổi đang sống tại California với bà ngoại. Cha và mẹ của bé đang ở Việt Nam và chưa thể sang Mỹ. Hộ chiếu của bé đã hết hạn. Bà ngoại có thể trực tiếp đưa trẻ đi xin hộ chiếu mới nếu hồ sơ đáp ứng điều kiện, trong đó phần quan trọng gồm:

• DS-11 của trẻ;

• trẻ có mặt trực tiếp;

• DS-3053 của cha;

• DS-3053 của mẹ;

• bản sao giấy tờ tùy thân của cha;

• bản sao giấy tờ tùy thân của mẹ;

• giấy tờ chứng minh quốc tịch Mỹ của trẻ;

• giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con;

• các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Không phải cứ viết một tờ giấy tiếng Việt: “Tôi đồng ý cho bà ngoại làm hộ chiếu cho cháu.” là đủ. Phải đáp ứng đúng yêu cầu về sự đồng ý của cha mẹ.

3. Nếu ông/bà đưa trẻ đi nộp thì cần DS-3053 của ai?

Nếu cả cha và mẹ đều có quyền pháp lý đối với trẻ nhưng đều không trực tiếp có mặt, thông thường cần sự đồng ý của cả hai người. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác nhận nếu người thứ ba nộp hồ sơ cho trẻ thì DS-3053 từ cả hai phụ huynh là hình thức được chấp nhận. Có thể hiểu như sau:

Đây là điểm dễ khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung. Nhiều gia đình nghĩ rằng: “Bà ngoại là mẹ ruột của mẹ bé nên chỉ cần mẹ ký cho bà ngoại.” Không đúng nếu người cha vẫn có quyền pháp lý đối với trẻ. Quan hệ ông/bà – cháu không thay thế quyền đồng ý của cha và mẹ.

4. Nếu chỉ có một phụ huynh ký DS-3053 cho ông/bà thì sao?

Có thể được trong một số trường hợp, nhưng phải chứng minh người ký có quyền pháp lý duy nhất đối với trẻ. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ quy định nếu giấy đồng ý chỉ đến từ một phụ huynh hoặc người giám hộ, hồ sơ phải có bằng chứng cho thấy người đó có quyền duy nhất đối với trẻ. Tài liệu có thể gồm:

• quyết định của Tòa án trao quyền pháp lý duy nhất;

• quyết định của Tòa án cho phép riêng người đó xin hộ chiếu cho trẻ;

• giấy khai sinh hoặc quyết định nhận con nuôi chỉ ghi một phụ huynh;

• giấy chứng tử của phụ huynh còn lại;

• quyết định của Tòa án xác định phụ huynh còn lại mất năng lực pháp lý.

Ví dụ: Người mẹ có quyết định của Tòa án ghi rõ mẹ có quyền pháp lý duy nhất đối với con. Mẹ đang ở Việt Nam. Con đang sống với bà ngoại tại Mỹ. Trong trường hợp phù hợp, người mẹ có thể ủy quyền cho bà ngoại và nộp kèm tài liệu chứng minh quyền pháp lý duy nhất. Không cần cố tìm chữ ký của người cha nếu quyết định của Tòa án đã xác lập rõ rằng sự đồng ý của người cha không còn là điều kiện đối với thủ tục này.

5. Có phải làm một DS-3053 chung cho cả cha và mẹ không?

Không nên hiểu DS-3053 là một “giấy ủy quyền gia đình” chung mà hai người tùy ý ký vào. Khi cả cha và mẹ đều vắng mặt, cách chuẩn bị an toàn là mỗi người hoàn thành phần đồng ý theo đúng mẫu và quy trình áp dụng đối với mình. Mẫu DS-3053 được thiết kế để ghi nhận:

• thông tin trẻ;

• thông tin người cha/mẹ hoặc người giám hộ đồng ý;

• thông tin giấy tờ tùy thân;

• sự đồng ý cấp hộ chiếu;

• việc cho phép người thứ ba thay mặt cha/mẹ đưa trẻ đi nộp hồ sơ nếu áp dụng;

• chữ ký và việc xác nhận danh tính.

Nếu cả hai phụ huynh đều cần đồng ý, phải bảo đảm hồ sơ thể hiện được sự đồng ý hợp lệ của cả hai. Không nên để một người ký thay cho người kia.

6. Cha mẹ ở Việt Nam ký DS-3053 cho ông/bà ở Mỹ như thế nào?

Đây là tình huống đặc biệt quan trọng với các gia đình Việt kiều. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hiện liệt kê Việt Nam trong nhóm quốc gia mà DS-3053 không được thực hiện bằng cách sử dụng công chứng viên địa phương theo thủ tục thông thường. Người đang ở Việt Nam phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ để thực hiện việc xác nhận DS-3053.

Ví dụ: Cha và mẹ đang ở TP.HCM. Con đang ở Texas với ông bà ngoại. Cha mẹ muốn ông bà đưa bé đi xin hộ chiếu mới. Không nên thực hiện theo cách:

• Cha mẹ tải DS-3053.

• Ký tại nhà.

• Mang ra văn phòng công chứng Việt Nam.

• Gửi sang Mỹ.

Với Việt Nam, cần thực hiện theo đúng yêu cầu về xác nhận DS-3053 tại cơ quan đại diện Hoa Kỳ. Đây là lỗi có thể làm cả bộ hồ sơ phải chuẩn bị lại.

7. Bản sao giấy tờ tùy thân của cha mẹ có bắt buộc không?

Có. Nếu ông/bà là người trực tiếp đưa trẻ đi nộp hồ sơ và cha mẹ sử dụng DS-3053, hồ sơ phải có bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của cha mẹ/người giám hộ. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu đối với trường hợp người thứ ba nộp hồ sơ:

• có sự đồng ý hợp lệ;

• kèm bản sao giấy tờ tùy thân có ảnh của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ.

Đối với DS-3053, bản sao phải tương ứng với giấy tờ tùy thân đã được xuất trình khi ký. Không nên:

• ký bằng hộ chiếu nhưng gửi bản sao bằng lái;

• chỉ gửi mặt trước của thẻ;

• gửi ảnh quá mờ;

• cắt mất số giấy tờ;

• gửi giấy tờ của người khác.

Bản sao cần rõ mặt trước và mặt sau đối với giấy tờ có hai mặt.

8. DS-3053 ủy quyền cho ông/bà có thời hạn bao lâu?

90 ngày. DS-3053 và các văn bản đồng ý đã được xác nhận phải được nộp trong vòng 90 ngày sau khi ký hoặc xác nhận.

Ví dụ: Cha ký ngày 01/06/2026. Mẹ ký ngày 10/06/2026. Bà ngoại dự định đưa trẻ đi nộp vào cuối tháng 6. Không có vấn đề về thời hạn. Nhưng nếu lịch nộp dời sang tháng 10, phải kiểm tra từng DS-3053. Một hoặc cả hai giấy có thể đã hết thời hạn, không tính 90 ngày từ ngày ông/bà nhận giấy Đây là lỗi dễ nhầm. Thời hạn không bắt đầu khi:

• ông/bà nhận được hồ sơ;

• trẻ có lịch hẹn;

• cha mẹ gửi chuyển phát nhanh.

Mốc quan trọng là ngày DS-3053 được ký/xác nhận.

9. Ông/bà có thể đi nộp một mình mà trẻ không cần có mặt không?

Không. Đối với trẻ dưới 16 tuổi, trẻ phải trực tiếp có mặt khi nộp hồ sơ xin hộ chiếu. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ nói rõ trẻ dưới 16 tuổi phải nộp trực tiếp mỗi lần xin hộ chiếu mới. Vì vậy: Cha mẹ có thể vắng mặt. Trẻ không được vắng mặt chỉ vì đã có DS-3053.

Ví dụ: Bà ngoại không thể tự cầm:

• hộ chiếu cũ của trẻ;

• DS-3053 của cha;

• DS-3053 của mẹ;

rồi đến nơi tiếp nhận một mình để “gia hạn hộ chiếu” cho cháu. Bà ngoại phải đưa trẻ cùng đi.

10. Có thể dùng DS-82 để gia hạn hộ chiếu Mỹ cho trẻ không?

Không, nếu hộ chiếu đang nói tới là hộ chiếu được cấp khi trẻ dưới 16 tuổi. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ xác nhận hộ chiếu của trẻ dưới 16 tuổi không được gia hạn bằng DS-82. Phải nộp hồ sơ mới bằng DS-11 và thực hiện lại thủ tục trực tiếp. Đây là lý do tiêu đề “gia hạn hộ chiếu Mỹ cho trẻ” rất dễ khiến gia đình chuẩn bị sai biểu mẫu.

Cách xử lý đúng: Nếu trẻ vẫn dưới 16 tuổi:

DS-11 + trẻ trực tiếp có mặt + sự đồng ý của cha mẹ + hồ sơ hỗ trợ.

DS-3053 chỉ xử lý phần đồng ý của phụ huynh vắng mặt. DS-3053 không phải đơn xin hộ chiếu chính.

11. Hồ sơ ông/bà nên mang khi đưa trẻ đi xin hộ chiếu

Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• DS-11 của trẻ.

• Trẻ trực tiếp có mặt.

• Bằng chứng quốc tịch Hoa Kỳ của trẻ.

• Bản sao bằng chứng quốc tịch theo yêu cầu.

• Giấy khai sinh hoặc tài liệu chứng minh quan hệ cha mẹ – con.

• Hộ chiếu Mỹ cũ của trẻ nếu có và phù hợp để nộp.

• Ảnh hộ chiếu mới.

• DS-3053 của cha.

• DS-3053 của mẹ.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của cha.

• Bản sao giấy tờ tùy thân của mẹ.

• Giấy tờ tùy thân của ông/bà trực tiếp đưa trẻ đi.

• Các quyết định của Tòa án nếu liên quan.

• Lệ phí theo nơi nộp.

Không phải trường hợp nào cũng cần đủ toàn bộ danh sách.

Ví dụ nếu mẹ có quyền pháp lý duy nhất thì hồ sơ về sự đồng ý của người cha có thể không cần, nhưng phải có bằng chứng pháp lý phù hợp.

12. DS-11 có được cha mẹ ký sẵn trước khi gửi cho ông/bà không?

Không nên ký trước. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn không ký DS-11 trước khi nhân viên tiếp nhận yêu cầu ký. Nếu ông/bà được cha mẹ cho phép thay mặt đưa trẻ đi nộp, người được ủy quyền nên:

• mang DS-11 đã điền;

• không tự ý hoàn tất chữ ký từ trước;

• làm theo hướng dẫn của nhân viên tiếp nhận tại buổi nộp.

Điểm cần tránh là cha mẹ ở Việt Nam ký sẵn vào vị trí không phù hợp rồi gửi DS-11 sang Mỹ. Một lỗi chữ ký có thể khiến biểu mẫu phải làm lại.

13. Phí làm hộ chiếu Mỹ cho trẻ dưới 16 tuổi năm 2026

Nếu nộp hồ sơ tại cơ sở tiếp nhận hộ chiếu ở Hoa Kỳ, biểu phí hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ đối với trẻ dưới 16 tuổi là:

Nếu sử dụng dịch vụ xử lý nhanh tại Hoa Kỳ, phí xử lý nhanh hiện là 60 USD bổ sung cho mỗi hồ sơ. Các mức trên là biểu phí áp dụng trong hệ thống tiếp nhận được Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ công bố. Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở nước ngoài, cần kiểm tra hướng dẫn thanh toán cụ thể của cơ quan đại diện nơi nộp. Bộ Ngoại giao cũng hướng dẫn người nộp ở nước ngoài liên hệ trực tiếp cơ quan đại diện Hoa Kỳ để biết thủ tục tại địa phương.

14. Thời gian xử lý hộ chiếu của trẻ mất bao lâu?

Đối với hồ sơ nộp tại Hoa Kỳ, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hiện công bố thời gian xử lý:

• thông thường: 4–6 tuần;

• xử lý nhanh: 2–3 tuần, kèm phí xử lý nhanh.

Thời gian này không bao gồm thời gian vận chuyển.

Nếu hồ sơ bị thiếu:

• một DS-3053;

• bản sao giấy tờ tùy thân;

• chữ ký;

• bằng chứng quyền pháp lý;

• tài liệu về quan hệ cha mẹ – con;

thời gian có thể kéo dài thêm vì cơ quan hộ chiếu yêu cầu bổ sung.Đối với hồ sơ nộp tại Việt Nam, không nên lấy mốc 4–6 tuần của hệ thống trong Hoa Kỳ làm cam kết. Cần kiểm tra hướng dẫn và lịch xử lý của cơ quan đại diện Hoa Kỳ tại thời điểm nộp.

15. 6 lỗi thường khiến hồ sơ ông/bà đưa trẻ đi nộp gặp vấn đề

• Lỗi 1: Chỉ có DS-3053 của một phụ huynh: Nếu cả cha và mẹ cùng có quyền pháp lý nhưng đều vắng mặt, thông thường phải có sự đồng ý của cả hai. Chỉ mẹ ký vì “trẻ sống với mẹ” chưa chắc đủ.
• Lỗi 2: Không gửi bản sao giấy tờ tùy thân. DS-3053 đúng nhưng thiếu bản sao giấy tờ tùy thân của người ký vẫn có thể làm hồ sơ chưa đầy đủ. Nếu cả cha và mẹ ký thì phải kiểm tra bản sao giấy tờ của cả hai người.
• Lỗi 3: DS-3053 quá 90 ngày. Ông/bà chuẩn bị lịch nộp quá muộn, tới lúc nộp mới phát hiện giấy đồng ý hết thời hạn. Phải kiểm tra ngày ký của từng DS-3053.
• Lỗi 4: Cha mẹ ở Việt Nam công chứng sai nơi. Việt Nam thuộc danh sách mà Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ yêu cầu DS-3053 phải được xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ thay vì sử dụng công chứng viên địa phương theo cách thông thường.
• Lỗi 5: Nghĩ ông/bà có thể đi mà không cần trẻ. Sai. Trẻ dưới 16 tuổi phải xuất hiện trực tiếp.
• Lỗi 6: Dùng DS-82 để “gia hạn”. Sai biểu mẫu. Trẻ dưới 16 tuổi phải xin hộ chiếu mới bằng DS-11.

16. Trường hợp chỉ cha hoặc mẹ còn quyền pháp lý thì xử lý thế nào?

Giả sử người mẹ có quyền pháp lý duy nhất theo quyết định của Tòa án. Mẹ đang ở Việt Nam. Con sống với ông ngoại ở Mỹ. Mẹ muốn ông ngoại đưa trẻ đi làm hộ chiếu. Không cần mặc định phải có thêm DS-3053 của cha. Thay vào đó, hồ sơ cần chứng minh mẹ là người duy nhất có quyền đưa ra quyết định liên quan đến hộ chiếu. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ chấp nhận các loại chứng cứ như:

• quyết định trao quyền pháp lý duy nhất;

• quyết định chỉ cho một phụ huynh quyền xin hộ chiếu;

• giấy chứng tử của người còn lại;

• giấy khai sinh chỉ ghi một phụ huynh.

Nguyên tắc là: 

Ai có quyền pháp lý thì người đó phải thể hiện sự đồng ý hoặc chứng minh rằng sự đồng ý của người khác không cần thiết.

17. Nếu cha hoặc mẹ mất liên lạc thì có thể để người còn lại ký thay không?

Không. Một phụ huynh không được tự ký thay người còn lại trên DS-3053. Nếu:

• cả hai vẫn có quyền pháp lý;

• một người không thể tìm thấy;

• không biết địa chỉ;

• không liên lạc được;

thì cần xem xét DS-5525 và các bằng chứng về hoàn cảnh gia đình đặc biệt. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ có thể yêu cầu thêm:

• quyết định về quyền nuôi con;

• tài liệu về việc người kia bị giam;

• lệnh hạn chế tiếp xúc;

• tài liệu khác liên quan đến hoàn cảnh.

Không nên chuyển một trường hợp mất liên lạc thành “ủy quyền cho ông/bà” rồi bỏ qua quyền của phụ huynh còn lại.

18. 3 tình huống thường gặp khi ông/bà làm thủ tục cho cháu

Trường hợp 1: Cả cha mẹ ở Việt Nam, con ở Mỹ với bà ngoại

Cả cha và mẹ đều có quyền pháp lý. Cả hai đều đồng ý. Hướng xử lý:

• cha hoàn thành DS-3053;

• mẹ hoàn thành DS-3053;

• thực hiện xác nhận đúng quy định tại Việt Nam;

• gửi bản sao giấy tờ tùy thân tương ứng;

• bà ngoại đưa trẻ đến nơi nộp;

• dùng DS-11 để xin hộ chiếu mới.

Đây là trường hợp điển hình sử dụng DS-3053 cho người thứ ba.

Trường hợp 2: Mẹ ở Việt Nam, cha đã mất, con sống với ông bà ở Mỹ

Không cần tìm DS-3053 của người cha đã mất. Hồ sơ có thể cần:

• sự đồng ý của mẹ;

• giấy chứng tử của cha;

• tài liệu chứng minh quan hệ;

• các tài liệu hộ chiếu thông thường.

Phải nộp đúng giấy chứng tử có giá trị chứng minh tình trạng pháp lý.

Trường hợp 3: Mẹ đồng ý nhưng cha phản đối

Cả cha và mẹ đều có quyền pháp lý. Cha biết việc xin hộ chiếu nhưng không đồng ý. Mẹ không thể chỉ ký DS-3053 rồi cho bà ngoại đi nộp và coi như đã có đủ sự đồng ý.Trường hợp này phải kiểm tra:

• quyết định về quyền nuôi con;

• quyền quyết định pháp lý;

• có lệnh của Tòa án hay không.

Đây có thể là vấn đề tranh chấp quyền phụ huynh, không phải lỗi biểu mẫu.

19. Quy trình 5 bước khi muốn ủy quyền cho ông/bà

Bước 1: Kiểm tra tuổi của trẻ

Nếu trẻ dưới 16 tuổi:

• không gia hạn bằng DS-82;

• dùng DS-11;

• trẻ phải có mặt.

Bước 2: Xác định ai có quyền pháp lý

Kiểm tra:

• giấy khai sinh;

• quyết định ly hôn;

• quyết định về quyền nuôi con;

• quyết định của Tòa án;

• giấy chứng tử nếu có.

Bước 3: Xác định ai sẽ trực tiếp đưa trẻ đi nộp

Nếu là ông/bà, phải chuẩn bị bằng chứng cha mẹ cho phép người đó thay mặt thực hiện thủ tục.

Bước 4: Chuẩn bị DS-3053 và giấy tờ tùy thân

Nếu cả cha và mẹ cùng có quyền và đều vắng mặt:

• chuẩn bị sự đồng ý của cả hai;

• kèm bản sao giấy tờ tùy thân của cả hai;

• kiểm tra thời hạn 90 ngày.

Bước 5: Kiểm tra toàn bộ hồ sơ trước ngày hẹn

Kiểm tra:

• DS-11;

• DS-3053;

• ngày ký;

• giấy tờ tùy thân;

• giấy khai sinh;

• bằng chứng quốc tịch;

• hộ chiếu cũ;

• ảnh;

• giấy tờ của ông/bà;

• các quyết định của Tòa án nếu có.

Đừng để tới quầy tiếp nhận mới phát hiện thiếu DS-3053 của một phụ huynh.

20. Câu hỏi thường gặp về ủy quyền cho ông/bà bằng DS-3053

Câu 1: Hai vợ chồng tôi cùng sống ở bang Texas, chúng tôi có thể viết chung một Thư ủy quyền và ký chung vào một Form DS-3053 để gửi về cho ông nội được không?

Không được ký chung trên cùng một Form DS-3053. Quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu mỗi người (cha và mẹ) phải hoàn thiện một mẫu Form DS-3053 riêng biệt, có chữ ký và mộc công chứng riêng. Tuy nhiên, đối với Thư ủy quyền (Written Statement), hai vợ chồng có thể cùng soạn thảo một văn bản, cùng ký tên và yêu cầu công chứng viên chứng thực chữ ký của cả hai người trên cùng tờ giấy đó.

Câu 2: Ông ngoại của bé bị mất Căn cước công dân, chỉ còn ứng dụng VNeID trên điện thoại. Lãnh sự quán Mỹ có chấp nhận kiểm tra VNeID để cho ông dẫn cháu vào phỏng vấn không?

Không chấp nhận. Lãnh sự quán Hoa Kỳ yêu cầu người thứ ba xuất trình giấy tờ tùy thân vật lý bản gốc (Hard copy) do chính phủ cấp, bao gồm Căn cước công dân gắn chip hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hạn sử dụng. Các định dạng định danh điện tử trên ứng dụng di động như VNeID chưa được tích hợp vào quy trình đối chiếu an ninh tại cửa khẩu của cơ quan ngoại giao Mỹ.

Câu 3: Bà nội không biết tiếng Anh, khi viên chức Lãnh sự hỏi về tình trạng của cha mẹ bé ở Mỹ, bà trả lời bằng tiếng Việt có sao không? Hoàn toàn hợp lệ. Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam có bố trí nhân viên người bản xứ hoặc viên chức Lãnh sự sử dụng thông thạo tiếng Việt. Bà nội chỉ cần trả lời trung thực, ngắn gọn và khớp với thông tin đã khai trên hồ sơ bằng tiếng Việt. Việc quan trọng nhất là bà phải nắm rõ thông tin về địa chỉ cư trú, công việc của cha mẹ bé tại Mỹ để đối chất khi cần thiết.

Câu 4: Cháu tôi 15 tuổi rưỡi, cao lớn và rất tự lập. Nếu có giấy ủy quyền và DS-3053 của cha mẹ, cháu có thể tự bắt taxi đến Lãnh sự quán nộp hồ sơ một mình được không?

Không được phép. Trẻ em dưới 16 tuổi không có đủ năng lực hành vi dân sự để tự thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu Mỹ. Sự hiện diện của người lớn (cha mẹ hoặc người thứ ba được ủy quyền hợp pháp) là điều kiện tiên quyết bắt buộc. Dù trẻ sắp tròn 16 tuổi, hệ thống vẫn áp dụng nghiêm ngặt quy định 22 CFR 51.28.

Câu 5: Bản sao Hộ chiếu Mỹ của cha mẹ đính kèm Form DS-3053 gửi về Việt Nam có cần phải in màu để viên chức Lãnh sự dễ nhìn không? Luật không bắt buộc in màu. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản photocopy trắng đen, miễn là chất lượng mực in sắc nét, hiển thị rõ khuôn mặt, các chi tiết sinh trắc học và dãy số định danh. Các bản sao bị nhòe mực, đứt nét do máy in kém chất lượng hoặc chụp ảnh màn hình điện thoại mờ lóa sẽ bị xếp vào danh mục "tài liệu không thể nhận diện" và bị từ chối tiếp nhận.

Nguồn chính thức và cách tránh hồ sơ bị trả lại

Các quy định trong bài được kiểm tra theo thông tin hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ, gồm:

• Hướng Dẫn Xin Hộ Chiếu Cho Trẻ Dưới 16 Tuổi;

• Hướng Dẫn Trường Hợp Người Thứ Ba Như Ông/bà Trực Tiếp Nộp Hồ Sơ;

• Ds-3053 Hiện Hành;

• Quy Định Trẻ Dưới 16 Tuổi Không Được Gia Hạn Hộ Chiếu Bằng Thủ Tục Thông Thường;

• Biểu Phí Hộ Chiếu Năm 2026.

Trước khi cho ông/bà đưa trẻ đi nộp, nên kiểm tra bốn vấn đề:

• Trẻ có dưới 16 tuổi không?
• Cha và mẹ hiện có quyền pháp lý như thế nào?
• Đã có đủ sự đồng ý hợp lệ của những người có quyền chưa?
• DS-3053 có còn trong 90 ngày và đã kèm đúng bản sao giấy tờ tùy thân chưa?

Chỉ cần sai một trong những điểm này, hồ sơ có thể phải bổ sung hoặc chuẩn bị lại.

Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát hồ sơ hộ chiếu Mỹ cho trẻ em trong các trường hợp:

• Cha Mẹ Không Trực Tiếp Đi Nộp;

• Ông/bà Đưa Trẻ Đi Làm Hộ Chiếu;

• Cần Ds-3053 Của Cả Cha Và Mẹ;

• Cha/mẹ Đang Ở Việt Nam;

• Ds-3053 Quá 90 Ngày;

• Thiếu Bản Sao Giấy Tờ Tùy Thân;

• Cha Mẹ Ly Hôn;

• Một Phụ Huynh Có Quyền Pháp Lý Duy Nhất;

• Mất Liên Lạc Với Cha/mẹ Còn Lại;

• Cần Xử Lý Ds-5525.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917 819 179