1. Giấy ủy quyền (POA) Mỹ có dùng trực tiếp tại Việt Nam được không?

Câu trả lời là KHÔNG. Theo quy định pháp luật Việt Nam và thực tế công chứng:

• Dấu Apostille: Không được chấp nhận trực tiếp tại Việt Nam (Việt Nam chưa gia nhập toàn phần công ước La Hay với Mỹ về vấn đề này).

• Yêu cầu bắt buộc: POA phải có Tem Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ dán trên văn bản.

2. Khi nào bạn cần làm Hợp pháp hóa lãnh sự POA?

Thủ tục này là bắt buộc đối với các giao dịch:

• Bất động sản: Ủy quyền mua bán, tặng cho, sang tên sổ đỏ nhà đất.

• Thừa kế: Ủy quyền khai nhận hoặc từ chối di sản thừa kế.

• Tài chính: Ủy quyền rút tiền tiết kiệm, quản lý tài khoản ngân hàng.

• Pháp lý: Ủy quyền cho luật sư hoặc người thân đại diện tham gia tố tụng tại Tòa án.

3. Quy trình 3 bước Hợp pháp hóa POA Mỹ (Chuẩn 2025)

Quy trình làm POA phức tạp hơn các giấy tờ khác vì nó liên quan đến nội dung pháp lý.

Bước 1: Soạn thảo và Công chứng (Notarization)

• Soạn thảo: Đây là bước quan trọng nhất. Nội dung POA phải chặt chẽ, rõ ràng và được chấp nhận bởi Phòng công chứng tại Việt Nam. (Nhiều người tự soạn sơ sài nên về Việt Nam không dùng được).

• Ký tên: Bạn mang POA đến ký trước mặt Công chứng viên (Notary Public) tại Mỹ.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự (Authentication/Apostille)

• Gửi bản gốc POA đã công chứng đến Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State).

• Tiểu bang sẽ cấp giấy xác thực chữ ký của Công chứng viên (thường là Apostille hoặc Certificate of Authentication).

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam

• Gửi hồ sơ hoàn chỉnh đến Đại sứ quán Việt Nam (Washington DC) hoặc Lãnh sự quán Việt Nam (SF/Houston/NY).

• Cơ quan này sẽ dán Tem Hợp pháp hóa lãnh sự. Lúc này, tờ POA mới chính thức có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam.

4. Dịch vụ làm POA Mỹ trọn gói – Soạn thảo & Hợp pháp hóa

Bạn không rành luật Việt Nam? Bạn không biết soạn nội dung ủy quyền thế nào cho đúng? Bạn không có thời gian đi lại tại Mỹ? Sài Thành Tourist cung cấp giải pháp toàn diện:

• Tư vấn nội dung: Hỗ trợ soạn thảo POA song ngữ (Việt - Anh) chuẩn xác theo yêu cầu của Phòng công chứng Việt Nam (tránh việc làm xong về không dùng được).

• Xử lý từ xa: Chúng tôi đại diện nộp hồ sơ xin dấu Tiểu bang và Tem Lãnh sự. Bạn không cần bay đi đâu cả.

• Dịch thuật công chứng: Sau khi hợp pháp hóa xong, chúng tôi hỗ trợ dịch thuật công chứng tư pháp tại Việt Nam (nếu POA chỉ có tiếng Anh).

• Giao nhận: Trả hồ sơ tận tay người được ủy quyền tại Việt Nam.

5. Những lỗi "chết người" khi làm Giấy ủy quyền Mỹ

• Nội dung sai: Phạm vi ủy quyền quá rộng hoặc quá hẹp, không đúng mẫu của cơ quan Việt Nam.

• Chỉ làm Apostille: Lầm tưởng dấu của Tiểu bang là đủ.

• Hết hạn Notary: Chữ ký của Công chứng viên Mỹ bị hết hạn hành nghề (Commission Expired).

• Thiếu chữ ký nhân chứng: Một số bang yêu cầu phải có người làm chứng (Witness) ngoài công chứng viên.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY: Đừng để giao dịch tiền tỷ bị ách tắc vì tờ giấy ủy quyền không hợp lệ. Liên hệ Sài Thành Tourist để được hỗ trợ soạn thảo và xử lý chuẩn nhất:

Hotline/Zalo: 0917 819 179. Website: saithanhtourist.vn. Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM