1. Phân biệt "Giấy ủy quyền" và "Power of Attorney (POA)"

Trước khi làm hồ sơ, bạn cần xác định đúng loại văn bản mình cần để tiết kiệm chi phí:

• Giấy ủy quyền (Authorization Letter): Thường dùng cho các vụ việc đơn giản, mang tính hành chính, không liên quan nhiều đến chuyển dịch tài sản lớn.

  • Ví dụ: Ủy quyền nhận bằng ĐH, nhận thẻ BHYT, nộp hồ sơ thuế, xin cấp lại giấy tờ...

• Power of Attorney (POA): Dùng cho các giao dịch quan trọng, liên quan đến tài sản lớn và pháp lý phức tạp.

  • Ví dụ: Mua bán nhà đất, thừa kế, rút tiền ngân hàng số lượng lớn, đại diện tranh tụng...

(Nếu bạn cần làm POA mua bán đất, vui lòng xem bài viết chuyên sâu về POA của chúng tôi).

2. Giấy ủy quyền Mỹ có dùng trực tiếp tại Việt Nam được không?

Câu trả lời là KHÔNG. Dù bạn viết giấy tay hay đánh máy, dù đã công chứng tại Mỹ, văn bản đó vẫn chưa có hiệu lực tại Việt Nam nếu thiếu bước sau cùng:

• Apostille: Không có giá trị tại Việt Nam (Do Việt Nam chưa gia nhập toàn phần công ước La Hay với Mỹ).

• Yêu cầu bắt buộc: Phải có Tem Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ dán trên văn bản.

3. Quy trình 3 bước Hợp pháp hóa Giấy ủy quyền Mỹ

Bước 1: Soạn thảo & Công chứng (Notary Public)

• Soạn thảo: Bạn có thể tự soạn (tiếng Anh hoặc song ngữ) ghi rõ: Ai ủy quyền? Ủy quyền cho ai? Nội dung công việc là gì?

• Công chứng: Mang giấy này đến ký trước mặt Công chứng viên (Notary Public) tại Mỹ để họ xác thực chữ ký của bạn.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự (Authentication/Apostille)

• Gửi giấy ủy quyền đã công chứng đến Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State).

• Tiểu bang sẽ cấp giấy chứng nhận (Apostille) xác thực chữ ký của Công chứng viên.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam

• Gửi hồ sơ hoàn thiện đến Đại sứ quán Việt Nam (Washington DC) hoặc Lãnh sự quán Việt Nam (SF/Houston/NY).

• Cơ quan này sẽ dán Tem Hợp pháp hóa lãnh sự. Lúc này, người thân tại Việt Nam mới có thể cầm giấy này đi làm việc với cơ quan chức năng.

4. Các trường hợp phổ biến cần làm Giấy ủy quyền

Sài Thành Tourist thường xuyên hỗ trợ khách hàng làm giấy ủy quyền cho các mục đích:

• Hồ sơ tư pháp: Ủy quyền làm Lý lịch tư pháp số 1, số 2.

• Hồ sơ giáo dục: Ủy quyền nhận Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm, Học bạ.

• Hồ sơ hộ tịch: Ủy quyền xin trích lục Khai sinh, Kết hôn.

• Hồ sơ hành chính: Ủy quyền nộp phạt vi phạm giao thông, đóng thuế...

5. Dịch vụ Hợp pháp hóa Giấy ủy quyền Trọn gói – Không cần về Mỹ

Nếu bạn không có thời gian đi lại hoặc không rành thủ tục soạn thảo, Sài Thành Tourist cung cấp giải pháp trọn gói từ xa:

• Hỗ trợ soạn thảo: Cung cấp mẫu Giấy ủy quyền chuẩn, phù hợp với quy định của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

• Xử lý trọn gói: Đại diện xin dấu Tiểu bang và Tem Lãnh sự Việt Nam.

• Dịch thuật công chứng: Hỗ trợ dịch sang tiếng Việt và công chứng tư pháp (nếu cần).

• Giao nhận tận nơi: Trả hồ sơ về tận tay người được ủy quyền tại Việt Nam.

6. Những lỗi thường gặp

1. 1. Nội dung quá sơ sài: Không ghi rõ số CMND/CCCD của người được ủy quyền, hoặc phạm vi ủy quyền không rõ ràng khiến cơ quan Việt Nam từ chối.

2. 2. Chữ ký không khớp: Chữ ký trên giấy ủy quyền khác quá nhiều so với chữ ký trên hộ chiếu.

3. 3. Thiếu bản dịch: Một số cơ quan Việt Nam yêu cầu bản dịch tiếng Việt phải được công chứng tư pháp (chúng tôi hỗ trợ bước này).

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY: Để thủ tục hành chính tại Việt Nam được giải quyết nhanh gọn, hãy liên hệ Sài Thành Tourist để làm giấy ủy quyền chuẩn xác nhất:

Hotline/Zalo: 0917 819 179. Website: saithanhtourist.vn. Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM