HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ MỸ DÙNG TẠI VIỆT NAM: THỦ TỤC & DỊCH VỤ TRỌN GÓI 2026

Bạn đang có giấy tờ do cơ quan Hoa Kỳ cấp (Khai sinh, Kết hôn, Bằng cấp...) và muốn sử dụng chúng tại Việt Nam để làm thủ tục hành chính? Lưu ý quan trọng: Giấy tờ Mỹ KHÔNG THỂ dùng trực tiếp tại Việt Nam nếu chưa trải qua quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự (Legalization).

Bài viết này, Sài Thành Tourist sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình 3 bước bắt buộc để biến giấy tờ Mỹ thành hợp pháp tại Việt Nam mà không cần bạn phải bay về Mỹ.

1. Tại sao giấy tờ Mỹ phải Hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định pháp luật, các cơ quan chức năng Việt Nam (UBND, Sở Tư pháp...) chỉ chấp nhận giấy tờ nước ngoài khi đã được cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam xác nhận con dấu và chữ ký trên đó là thật.

• Hiểu lầm thường gặp: Nhiều khách hàng nghĩ rằng chỉ cần đem giấy tờ ra Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM công chứng là xong. SAI. Lãnh sự quán Mỹ chỉ công chứng chữ ký của bạn, không có chức năng hợp pháp hóa giấy tờ do tiểu bang Mỹ cấp để dùng cho cơ quan Việt Nam.

2. Quy trình 3 bước Hợp pháp hóa giấy tờ Mỹ (Chuẩn 2026)

Để giấy tờ Mỹ có giá trị tại Việt Nam, hồ sơ bắt buộc phải đi qua "vòng tròn khép kín" 3 bước sau:

Bước 1: Công chứng (Notary Public) tại Mỹ

• Mang giấy tờ gốc hoặc bản sao đến văn phòng Công chứng viên (Notary Public) tại tiểu bang nơi cấp giấy tờ để xác nhận chữ ký/bản sao đúng.

• Áp dụng cho: Giấy ủy quyền, Tuyên thệ độc thân, Bằng cấp, Học bạ...

• Lưu ý: Các giấy tờ do chính phủ cấp (Khai sinh, Kết hôn) thường không cần qua Notary mà đi thẳng sang Bước 2 (yêu cầu bản Certified Copy).

Bước 2: Xin dấu Chứng nhận lãnh sự (Apostille / Authentication)

• Gửi hồ sơ đến Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State) hoặc Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State) để xin tem/dấu chứng thực chữ ký của Notary hoặc quan chức địa phương.

• Tại Mỹ, bước này thường gọi là xin dấu Apostille.

• Cảnh báo: Dấu Apostille chỉ có giá trị giữa các nước thành viên Công ước La Hay. Việt Nam chưa áp dụng toàn phần với Mỹ về Apostille, nên giấy tờ có Apostille vẫn CHƯA DÙNG ĐƯỢC ngay tại VN, mà phải qua Bước 3.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam (Tem Vietnam Legalization)

• Đây là bước cuối cùng và quan trọng nhất.

• Mang giấy tờ đã có Apostille đến Đại sứ quán Việt Nam tại Washington D.C hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại San Francisco/Houston/New York.

• Cơ quan này sẽ dán Tem Hợp pháp hóa lãnh sự. Lúc này, giấy tờ mới chính thức có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

3. Các loại giấy tờ Mỹ thường phải Hợp pháp hóa

Sài Thành Tourist thường xuyên hỗ trợ xử lý các loại giấy tờ sau:

• Hồ sơ cá nhân: Giấy khai sinh (Birth Certificate), Giấy đăng ký kết hôn (Marriage Certificate), Giấy ly hôn (Divorce Decree), Giấy chứng tử.

• Hồ sơ định cư/kết hôn: Giấy tuyên thệ độc thân (Affidavit of Single Status), Lý lịch tư pháp (FBI Record).

• Hồ sơ giáo dục: Bằng tốt nghiệp (Diploma), Bảng điểm (Transcript).

• Hồ sơ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, Giấy ủy quyền (Power of Attorney).

4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ Trọn Gói – Không cần về Mỹ

Bạn đang ở Việt Nam và không thể quay lại Mỹ để chạy đôn chạy đáo qua các cơ quan tiểu bang/liên bang? Sài Thành Tourist cung cấp giải pháp Hợp pháp hóa lãnh sự Online:

• Tiện lợi: Chỉ cần gửi bản scan hoặc bản gốc giấy tờ qua đường bưu điện về văn phòng chúng tôi tại TP.HCM.

• Trọn gói: Chúng tôi đại diện xử lý toàn bộ quy trình: Xin bản sao (nếu mất) -> Xin Apostille -> Dán tem Lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ.

• Giao nhận: Trả kết quả tận tay bạn tại Việt Nam.

• Dịch thuật: Hỗ trợ dịch thuật công chứng tư pháp sang tiếng Việt để nộp ngay cho cơ quan chức năng.

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM có hợp pháp hóa giấy tờ không? Đáp: KHÔNG. Họ chỉ cung cấp dịch vụ công chứng (Notarial Service) cho chữ ký của công dân Mỹ. Để giấy tờ dùng được cho chính quyền VN, bắt buộc phải có tem của Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ.

Hỏi: Thời gian làm dịch vụ mất bao lâu? Đáp: Trung bình từ 2 – 4 tuần làm việc (tùy thuộc vào tiểu bang cấp giấy tờ và thời gian xử lý của Bộ Ngoại giao Mỹ). Có dịch vụ làm khẩn (Expedited).

LIÊN HỆ TƯ VẤN & BÁO GIÁ: Đừng để hồ sơ bị trả về vì thiếu tem hợp pháp hóa. Liên hệ ngay Sài Thành Tourist để được thẩm định hồ sơ miễn phí:

Hotline/Zalo: 0917 819 179. Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM. Website: saithanhtourist.vn