HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ CHIA TÀI SẢN TỪ NƯỚC NGOÀI ĐỂ SỬ DỤNG TẠI VIỆT NAM

1. HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ (HPHLS)  GIẤY TỜ CHIA TÀI SẢN LÀ GÌ?

HPHLS giấy tờ chia tài sản (hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ chia tài sản) là thủ tục xác nhận chữ ký, con dấu của cơ quan nước ngoài trên các giấy tờ liên quan đến:

• Văn bản thỏa thuận chia tài sản thừa kế ký ở nước ngoài
• Giấy ủy quyền liên quan đến phân chia di sản
• Di chúc lập tại Mỹ, Úc, Canada…hoặc tại nước ngoài
• Giấy khai sinh, khai tử do cơ quan nước ngoài cấp
• Giấy tờ nhân thân của người thừa kế đang ở nước ngoài,…

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, các giấy tờ này mới có thể sử dụng trong các thủ tục hành chính trong nước.

2. KHI NÀO CẦN THỰC HIỆN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ NƯỚC NGOÀI ĐỂ DÙNG Ở VIỆT NAM?

Một số trường hợp phổ biến:

• Văn bản thỏa thuận chia tài sản được ký tại Mỹ, Úc, Canada…
• Người thừa kế đang cư trú ở nước ngoài
• Di chúc lập tại nước ngoài
• Giấy khai sinh, khai tử do cơ quan nước ngoài cấp

Trong các trường hợp này, giấy tờ thường cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam.

3. THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ, HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Tùy từng quốc gia, quy trình có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản bao gồm:

1. 1. Xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ
2. 2. Thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự hoặc hợp pháp hóa lãnh sự
3. 3. Chuẩn bị tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu

Trong một số trường hợp, cần chuẩn bị thêm:

• Mẫu tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
• Bản dịch công chứng (nếu giấy tờ bằng tiếng nước ngoài)

Việc thực hiện sai trình tự có thể khiến hồ sơ chia tài sản phải bổ sung nhiều lần.

4. PHÂN BIỆT CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ VÀ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai thủ tục này.

• Chứng nhận lãnh sự: xác nhận giấy tờ Việt Nam để sử dụng ở nước ngoài
• Hợp pháp hóa lãnh sự: xác nhận giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

Đối với HPHLS giấy tờ chia tài sản có yếu tố nước ngoài, thông thường sẽ thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

5. MỘT SỐ LƯU Ý KHI THỰC HIỆN HPHLS GIẤY TỜ CHIA TÀI SẢN

• Xác định đúng loại giấy tờ cần hợp pháp hóa
• Chuẩn bị đầy đủ tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
• Kiểm tra kỹ nội dung văn bản trước khi ký ở nước ngoài
• Tìm hiểu rõ yêu cầu của từng quốc gia

Việc chuẩn bị đúng từ đầu sẽ giúp giảm thời gian xử lý.

6. HỖ TRỢ TƯ VẤN THỦ TỤC XIN HPHLS - HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ NƯỚC NGOÀI ĐỂ DÙNG TẠI VIỆT NAM:

Sài Thành Tourist hỗ trợ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, bao gồm:

• Hướng dẫn tư vấn thủ tục để chuẩn bị hồ sơ
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục khai tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự

Hotline/Zalo/WhatsApp: 0917 819 179

Website: www.saithanhtourist.vn