Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Mỹ là bước bắt buộc nếu bạn muốn sử dụng Birth Certificate do Hoa Kỳ cấp tại Việt Nam cho các mục đích như: làm quốc tịch Việt Nam cho con, đăng ký khai sinh tại Việt Nam, làm hộ chiếu Việt Nam, hồ sơ định cư – bảo lãnh, học tập, đăng ký xin thẻ tạm trú TRC diện thăm thân hoặc các thủ tục hành chính khác.

Bài viết này, Sài Thành Tourist sẽ giúp bạn hiểu đúng – làm đúng – tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Giấy khai sinh Mỹ có dùng trực tiếp tại Việt Nam được không?

Câu trả lời chắc chắn là KHÔNG.

Việt Nam không tham gia Công ước Hague, vì vậy:

• Apostille KHÔNG có giá trị tại Việt Nam
• BẮT BUỘC phải HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ

Dù giấy khai sinh Mỹ đã có Notary, dấu tiểu bang hay Apostille, vẫn phải làm Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam ở Mỹ thì mới được chấp nhận.

2. Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Mỹ?

• Làm quốc tịch Việt Nam cho con sinh tại Mỹ
• Làm hộ chiếu Việt Nam cho trẻ
• Đăng ký khai sinh tại Việt Nam
• Hồ sơ định cư – bảo lãnh – đoàn tụ
• Bổ sung hồ sơ hộ tịch – tư pháp

3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh Mỹ (chuẩn 3 bước)

Bước 1 – Công chứng (Notary Public)

Giấy khai sinh Mỹ là bản gốc do tiểu bang cấp hoặc bản sao công chứng hợp lệ.

Bước 2 – Chứng nhận cấp tiểu bang (Secretary of State)

Chứng nhận cấp tiểu bang do Secretary of State cấp có thể là “Apostille” hoặc “Authentication/Certificate kèm The Great Seal of the State”, tùy từng bang và mục đích sử dụng.
Với giấy tờ do Hoa Kỳ cấp dùng tại Việt Nam, dù đã có Apostille hay chứng nhận cấp tiểu bang, hồ sơ vẫn cần thực hiện đúng quy trình để đủ điều kiện HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ theo quy định của Việt Nam.

Bước 3 – Hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam tại Mỹ

Thực hiện tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam → giấy tờ có giá trị sử dụng tại Việt Nam.

4. Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ Trọn Gói – Không cần về Mỹ

Việc tự thực hiện thủ tục này rất phức tạp vì bạn phải gửi hồ sơ đi nhiều nơi (Tiểu bang -> Bộ Ngoại giao -> ĐSQ Việt Nam), rủi ro thất lạc giấy tờ gốc là rất cao.

Sài Thành Tourist cung cấp giải pháp trọn gói "Ngồi tại Việt Nam – Xử lý giấy tờ Mỹ":

• Xử lý từ xa: Bạn chỉ cần gửi hồ sơ cho văn phòng chúng tôi tại TP.HCM.

• Trọn gói 3 bước: Chúng tôi đại diện xin dấu Tiểu bang, xin Apostille và dán tem Lãnh sự Việt Nam.

• Dịch thuật công chứng: Hỗ trợ dịch thuật sang tiếng Việt để nộp ngay cho cơ quan nhà nước (UBND/Sở Tư pháp).

• Thời gian: Nhanh chóng (2-4 tuần), có dịch vụ làm khẩn.

5. Các câu hỏi thường gặp

• Apostille có dùng được ở Việt Nam không? -> Không. Bắt buộc phải có thêm tem của Lãnh sự quán Việt Nam.

• Chi phí bao nhiêu? -> Phí phụ thuộc vào từng Tiểu bang và thời gian xử lý. Vui lòng liên hệ hotline để nhận báo giá chính xác nhất.

• Có cần gửi giấy khai sinh gốc không? -> Có, các cơ quan Mỹ yêu cầu xử lý trên bản gốc hoặc bản Certified Copy đủ điều kiện.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NGAY: Đừng để hồ sơ của con bị gián đoạn. Liên hệ Sài Thành Tourist để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất:

Hotline/Zalo: 0917 819 179. Website: saithanhtourist.vn. Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM