1. Affidavit là gì? Tại sao phải Hợp pháp hóa lãnh sự?

Affidavit là văn bản Tuyên thệ hoặc Cam kết được lập trước mặt Công chứng viên (Notary Public) tại Hoa Kỳ. Tại Việt Nam, các loại Affidavit phổ biến nhất bao gồm:

• Affidavit of Single Status: Tuyên thệ độc thân (dùng để đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam).

• Affidavit of Support: Cam kết bảo trợ tài chính.

• Affidavit of Name Change: Tuyên thệ về việc thay đổi tên họ (Same person statement).

Lưu ý quan trọng: Do Việt Nam và Mỹ chưa có hiệp định miễn hợp pháp hóa giấy tờ công (Công ước Hague toàn phần), nên dấu Apostille của Mỹ KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ sử dụng trực tiếp tại Việt Nam. Bạn bắt buộc phải có Tem Hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam dán trên văn bản.

2. Quy trình 3 bước Hợp pháp hóa Affidavit Mỹ

Khác với giấy khai sinh hay kết hôn (do chính phủ cấp), Affidavit là giấy tờ do cá nhân lập, nên quy trình bắt buộc phải đi từ bước Công chứng.

Bước 1: Lập và Công chứng (Notarization)

• Bạn soạn thảo nội dung Affidavit (Tiếng Anh hoặc Song ngữ).

• Ký tên trước mặt Công chứng viên (Notary Public) tại Mỹ. Công chứng viên sẽ đóng dấu xác thực chữ ký của bạn.

• Lưu ý: Nếu bạn đang ở Việt Nam, bạn có thể đến Lãnh sự quán Mỹ tại TP.HCM hoặc ĐSQ Mỹ tại Hà Nội để tuyên thệ (Tuy nhiên, phí dịch vụ này khá cao và lịch hẹn rất khó đặt).

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự (Authentication/Apostille)

• Gửi bản gốc Affidavit đã công chứng đến Đổng lý Tiểu bang (Secretary of State) nơi công chứng viên hoạt động.

• Tiểu bang sẽ cấp giấy chứng nhận (thường là Apostille) để xác thực chữ ký của Công chứng viên là thật.

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam

• Gửi hồ sơ (đã có Apostille) đến Đại sứ quán Việt Nam (Washington DC) hoặc Lãnh sự quán Việt Nam (SF/Houston/NY).

• Cơ quan này sẽ dán Tem Hợp pháp hóa lãnh sự. Đến đây, tờ Affidavit của bạn mới chính thức được các cơ quan Việt Nam (UBND, Sở Tư pháp) chấp nhận.

4. Dịch vụ làm Affidavit & Hợp pháp hóa trọn gói – Không cần về Mỹ

Rất nhiều khách hàng đang ở Việt Nam nhưng cần làm giấy Tuyên thệ độc thân hoặc các loại Affidavit khác mà không thể bay về Mỹ. Sài Thành Tourist cung cấp giải pháp trọn gói:

• Soạn thảo hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo nội dung Affidavit đúng chuẩn pháp lý.

• Xử lý từ xa: Chúng tôi có mạng lưới Notary tại Mỹ để hỗ trợ xử lý hồ sơ (trong một số trường hợp cho phép) hoặc hướng dẫn bạn cách làm tối ưu nhất.

• Đại diện nộp hồ sơ: Xin dấu Tiểu bang và Tem Lãnh sự Việt Nam thay cho bạn.

• Dịch thuật công chứng: Dịch sang tiếng Việt và đóng dấu công chứng tư pháp để nộp ngay.

5. Thời gian & Chi phí

• Thời gian: 2 – 4 tuần làm việc.

• Chi phí: Báo giá trọn gói tùy thuộc vào loại Affidavit và Tiểu bang thực hiện. Cam kết không phát sinh.

6. Những lỗi sai khiến Affidavit bị trả về

1. Nội dung mâu thuẫn: Thông tin trong Affidavit không khớp với Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác.

2. Thiếu bước Tiểu bang: Mang giấy tờ chỉ có dấu Notary đi thẳng đến ĐSQ Việt Nam -> Sẽ bị trả về ngay.

3. Dịch thuật sai: Tự ý dịch thuật trước khi có Tem hợp pháp hóa lãnh sự.

LIÊN HỆ TƯ VẤN HỢP PHÁP HÓA AFFIDAVIT MỸ

Hotline/Zalo: 0917 819 179
Website: saithanhtourist.vn
84A/8 Trần Hữu Trang, P. Phú Nhuận, TP.HCM