1. Khái niệm và quy định cần biết

Đổi tên trên hộ chiếu Mỹ là việc cập nhật lại thông tin cá nhân trên hộ chiếu theo tên hợp pháp mới.

Theo quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ, để đổi tên, bạn phải chứng minh được:

• Tên mới là hợp pháp
• Có giấy tờ pháp lý chứng minh việc thay đổi

2. Khi nào cần đổi tên trên hộ chiếu Mỹ?

Bạn cần thực hiện thủ tục này khi:

• Kết hôn và đổi họ
• Ly hôn và quay lại tên cũ
• Được tòa án cho phép đổi tên
• Có thay đổi thông tin cá nhân

3. Đối tượng áp dụng

• Công dân Mỹ đang ở Việt Nam
• Người có hộ chiếu Mỹ cần đổi tên
• Việt kiều sử dụng hộ chiếu Mỹ

4. Hồ sơ chuẩn bị

Để Lãnh sự quán Hoa Kỳ chấp thuận đổi tên, bạn bắt buộc phải cung cấp bộ hồ sơ vật lý sau:

Mẫu đơn tương ứng (DS-5504, DS-82, hoặc DS-11): Phải được khai trực tuyến bằng hệ thống của Bộ Ngoại giao Mỹ để tạo mã vạch (Barcode), in ra và ký tên.

Hộ chiếu Mỹ hiện tại (Bản gốc): Hộ chiếu này sẽ bị hủy (đục lỗ) và trả lại cho bạn cùng với hộ chiếu mớ:

 Bằng chứng thay đổi tên hợp pháp (BẢN GỐC hoặc BẢN SAO TRÍCH LỤC - Certified Copy):

• Nếu do kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn gốc (Marriage Certificate).
• Nếu do ly hôn: Phán quyết ly hôn (Divorce Decree) ghi rõ cho phép lấy lại tên cũ.
• Lệnh đổi tên của Tòa án: Lệnh của Tòa án Mỹ hoặc Quyết định thay đổi hộ tịch của cơ quan Việt Nam.

Lưu ý tột độ: Nếu văn bản đổi tên do Việt Nam cấp (ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam), bắt buộc phải có bản dịch thuật tiếng Anh có cam đoan của phiên dịch viên (Translator's Certification). LSQ không chấp nhận bản photo hoặc bản công chứng sao y thông thường.

01 Tấm ảnh hộ chiếu Mỹ chuẩn 5x5 (2x2 inches): Chụp trên nền trắng, trong vòng 6 tháng, không đeo kính (xem quy chuẩn sinh trắc học tại bài viết trước).

5. Quy trình thực hiện chi tiết

Quy trình gồm các bước:

Bước 1: Xác định loại hồ sơ phù hợp

• DS-82: nếu hộ chiếu còn hạn và đủ điều kiện gia hạn
• DS-11: nếu phải làm lại hộ chiếu mới

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh đổi tên. Đây là bước quan trọng nhất.

Bước 3: Điền form và chuẩn bị hồ sơ

Bước 4: Đặt lịch tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ

Bước 5: Nộp hồ sơ và chờ xử lý

6. Những lỗi thường gặp

• Lỗi 1: Muốn thêm tên tiếng Việt nhưng không có Lệnh Tòa án: Nhiều Việt kiều về Việt Nam sinh sống, muốn thêm họ tên tiếng Việt vào hộ chiếu Mỹ cho dễ giao dịch (ví dụ: Đang là John Nguyen, muốn đổi thành John Nguyen Hoang). Sự thật pháp lý: LSQ Mỹ tuyệt đối từ chối nếu bạn chỉ ghi tên mới vào Form. Để đổi tên theo ý muốn cá nhân (không phải do kết hôn/ly hôn), bạn BẮT BUỘC phải có Lệnh đổi tên của Tòa án (Court Order for Name Change) từ Mỹ hoặc từ chính quyền Việt Nam (nếu bạn có quốc tịch VN).
• Lỗi 2: Nộp bản sao y công chứng thay vì Bản Gốc: Hàng ngàn hồ sơ bị trả lại mỗi năm vì người nộp xót giấy tờ gốc, đem Giấy đăng ký kết hôn ra Phường sao y công chứng rồi nộp bản sao y đó. LSQ Hoa Kỳ chỉ chấp nhận BẢN GỐC hoặc Bản sao trích lục (Certified Copy) từ cơ quan phát hành. Cơ quan Mỹ sẽ giữ bản gốc này trong suốt quá trình xét duyệt và sẽ gửi trả lại nguyên vẹn cho bạn.
• Lỗi 3: In Form sai quy cách: Mẫu đơn DS-82/DS-5504 sau khi khai trên web sẽ xuất ra file PDF dài khoảng 6 trang (bao gồm hướng dẫn). Bạn bắt buộc phải in các trang có mã vạch trên khổ giấy Letter hoặc A4, in một mặt (single-sided). Nếu bạn in hai mặt (double-sided) lên cùng một tờ giấy, LSQ sẽ không thể đưa vào máy quét và hồ sơ bị từ chối lập tức.
• Lỗi 4: Không đóng phí bằng Pay.gov: Từ năm 2024, LSQ Mỹ tại VN yêu cầu đương đơn nộp hồ sơ qua đường bưu điện (DS-82) phải thanh toán lệ phí trực tuyến qua cổng Pay.gov và in Biên lai thanh toán đính kèm vào hồ sơ. Nếu bạn nhét tiền mặt USD vào phong bì thư, hồ sơ của bạn sẽ bị trả lại và bạn có thể bị đưa vào diện giám sát an ninh.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nếu tôi đổi tên theo chồng trên hộ chiếu Mỹ, Thẻ xanh (Green Card) hoặc số thẻ An sinh xã hội (SSN) của tôi có tự động cập nhật tên mới không?

KHÔNG. Việc bạn đổi tên trên Hộ chiếu Mỹ do Bộ Ngoại giao cấp không tự động liên thông đổi tên với Sở An sinh Xã hội (SSA) hay Sở Di trú (USCIS). Bạn phải tự nộp đơn riêng biệt cho từng cơ quan này để cập nhật tên mới nếu cần thiết.

2. Tên mới của tôi hơi dài, hệ thống cấp hộ chiếu của Mỹ có giới hạn số ký tự không?

CÓ. Hộ chiếu Mỹ có giới hạn ký tự cho phần Họ (Surname) và Tên (Given Name). Nếu tên mới của bạn (bao gồm cả tên lót) quá dài và vượt quá số ô trống trên Form khai, tên của bạn có thể bị viết tắt phần tên lót trên mặt hộ chiếu in ra.

3. Tôi có cần phải đi phỏng vấn tại Lãnh sự quán khi đổi tên do kết hôn không?

Nếu bạn đủ điều kiện nộp Form DS-82 hoặc DS-5504 (hộ chiếu cũ cấp khi trên 16 tuổi, còn nguyên vẹn), toàn bộ quy trình thực hiện qua đường bưu điện, bạn KHÔNG CẦN phải lên LSQ phỏng vấn hay lấy lại dấu vân tay.

Dịch vụ tại Sài Thành Tourist

Sài Thành Tourist hỗ trợ:

• Tư vấn hồ sơ đổi tên hộ chiếu Mỹ
• Kiểm tra giấy tờ pháp lý
• Hướng dẫn điền form
• Đặt lịch nộp hồ sơ
• Dịch vụ trọn gói

Sài Thành Tourist
Địa chỉ: Toà nhà 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 0985 125 345 – 0917 819 179
Website: www.saithanhtourist.vn