1. Đơn DS-3053 được điền bằng tay hay đánh máy?

Cả hai cách đều được chấp nhận. Mẫu DS-3053 hiện hành của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ ghi rõ người khai có thể viết rõ ràng bằng tay hoặc đánh máy, sử dụng màu đen. Nếu điền sai, hướng dẫn trên mẫu yêu cầu làm lại mẫu mới, không sửa chữa trực tiếp trên mẫu bị sai. Vì vậy, không có quy định bắt buộc:

• phải đánh máy toàn bộ;

• phải viết tay toàn bộ;

• phải thuê dịch vụ điền đơn;

• phải sử dụng chữ in hoa cho tất cả nội dung.

Điều quan trọng hơn là thông tin phải:

• rõ ràng;

• chính xác;

• thống nhất với DS-11;

• không tẩy xóa;

• không viết đè;

• không ký trước tại phần yêu cầu ký trước người có thẩm quyền.

Nếu có máy tính, cách an toàn hơn thường là đánh máy các phần được phép điền trước, sau đó in ra và mang theo để ký đúng nơi quy định.

2. Nếu điền DS-3053 bằng tay thì dùng bút màu gì?

Nên dùng mực đen. Ngay trên phiên bản DS-3053 hiện hành, Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn phải viết rõ hoặc đánh máy bằng màu đen. Không nên sử dụng:

• bút chì;

• mực đỏ;

• mực xanh lá;

• bút nhiều màu;

• bút mực quá nhạt;

• bút dễ lem hoặc mất nét khi photocopy.

Một mẫu DS-3053 nhìn được bằng mắt thường nhưng khi scan hoặc photocopy lại mất nét có thể gây khó khăn cho việc kiểm tra.

Viết tay có làm hồ sơ yếu hơn không? Không. Cơ quan hộ chiếu không đánh giá sự đồng ý của cha/mẹ dựa trên việc biểu mẫu được đánh máy đẹp hay viết tay. Điều họ cần kiểm tra là:

• đúng người ký;

• đúng trẻ;

• đúng người sẽ đưa trẻ đi nộp;

• chữ ký được thực hiện đúng quy trình;

• giấy tờ tùy thân khớp;

• DS-3053 còn trong thời hạn.

Vì vậy, viết tay rõ ràng vẫn hợp lệ.

3. Nên đánh máy hay viết tay để hạn chế lỗi?

Nếu có điều kiện, nên đánh máy phần thông tin trước khi in. Lý do rất thực tế. DS-3053 có nhiều trường dữ liệu như:

• họ tên trẻ;

• ngày sinh;

• họ tên người đưa trẻ đi nộp;

• quan hệ với trẻ;

• họ tên cha/mẹ vắng mặt;

• địa chỉ;

• số điện thoại;

• email.

Chỉ cần viết khó đọc một chữ trong họ tên hoặc nhầm một con số trong ngày sinh cũng có thể khiến hồ sơ phải được kiểm tra thêm. Đánh máy giúp:

• chữ dễ đọc;

• giảm lỗi đọc nhầm;

• dễ đối chiếu với DS-11;

• dễ kiểm tra trước khi in;

• hạn chế việc phải sửa trực tiếp trên giấy.

Tuy nhiên, đánh máy không có nghĩa được ký điện tử tùy ý. Phần chữ ký có quy trình riêng.

4. Những mục nào của DS-3053 có thể điền trước?

Mẫu DS-3053 phiên bản hiện hành chia nội dung thành 4 phần chính. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hướng dẫn cha/mẹ hoặc người giám hộ không trực tiếp đi nộp hồ sơ hoàn thành Mục 1, Mục 2 và Mục 3, sau đó dừng lại trước Mục 4.

Mục 1: Thông tin của trẻ

Cần điền:

• họ tên;

• ngày sinh;

• đánh dấu nếu trẻ 16 hoặc 17 tuổi khi phù hợp.

Họ tên phải khớp với thông tin trên DS-11.

Ví dụ DS-11 ghi: NGUYEN, ANH MINH thì DS-3053 không nên tự đổi thành: MINH ANH NGUYEN chỉ vì cách viết này quen thuộc hơn ở Việt Nam. Hai biểu mẫu phải thống nhất.

Mục 2: Người trực tiếp đưa trẻ đi nộp

Cần ghi đúng người thực tế sẽ xuất hiện cùng trẻ. Có thể là:

• cha;

• mẹ;

• người giám hộ;

• người thứ ba như ông/bà.

Nếu ghi bà ngoại nhưng cuối cùng ông ngoại lại đưa trẻ đi nộp, cần kiểm tra lại biểu mẫu trước buổi hẹn thay vì mặc định có thể sử dụng nguyên giấy cũ.

Mục 3: Người cha/mẹ không trực tiếp đi nộp

Phần này ghi thông tin người hoặc những người đang cho phép cấp hộ chiếu cho trẻ. Có thể gồm:

• họ tên;

• địa chỉ;

• số điện thoại;

• email;

• phạm vi đồng ý cấp hộ chiếu.

Mẫu hiện hành cho phép cha/mẹ ghi nếu chỉ đồng ý cấp hộ chiếu dạng sổ hoặc chỉ thẻ hộ chiếu. Nếu không ghi giới hạn, sự đồng ý được áp dụng theo nội dung mặc định của mẫu.

5. Phần nào tuyệt đối không được ký trước?

Mục 4. Đây là lỗi quan trọng nhất cần tránh. Mẫu DS-3053 ghi rất rõ: Dừng tại Mục 4. Không ký cho đến khi được yêu cầu ký trước viên chức có thẩm quyền cấp hộ chiếu hoặc người thực hiện xác nhận chữ ký.

Nghĩa là cha/mẹ không nên:

• tải DS-3053 về;

• điền xong;

• ký sẵn ở nhà;

• vài ngày sau mới mang tới nơi xác nhận.

Chữ ký phải được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền. Ngày người cha/mẹ ký và ngày người thực hiện xác nhận ký cũng phải trùng nhau theo hướng dẫn của mẫu.

Nếu đã lỡ ký trước thì sao? Cách an toàn là chuẩn bị mẫu DS-3053 mới. Không nên:

• gạch chữ ký cũ;

• viết lại bên cạnh;

• dùng bút xóa;

• ký chồng;

• sửa ngày.

Bản thân mẫu DS-3053 hướng dẫn rằng nếu có lỗi thì phải làm lại mẫu mới, không sửa trực tiếp.

6. Nếu điền sai một chữ có được gạch rồi sửa không?

Theo hướng dẫn được in ngay trên DS-3053: Không nên sửa. Hãy hoàn thành mẫu mới. Đây là điểm khác với nhiều mẫu hành chính thông thường. Ví dụ bạn viết: NGUYEN THI LAN nhưng tên chính xác phải là: NGUYEN THI LAM. Không nên:

• gạch chữ N;

• viết M phía trên;

• ký xác nhận bên cạnh;

• dùng bút xóa.

Nên tải hoặc in lại DS-3053 và điền lại. Điều này đặc biệt quan trọng với:

• họ tên;

• ngày sinh;

• tên người đưa trẻ đi nộp;

• địa chỉ;

• thông tin người cha/mẹ cho phép.

Một mẫu sạch, không tẩy xóa sẽ dễ kiểm tra hơn.

7. Có được dùng bút xóa trên DS-3053 không?

Không nên. Hướng dẫn hiện hành yêu cầu nếu có sai sót thì sử dụng mẫu mới thay vì sửa. Vì vậy không nên dùng:

• bút xóa;

• băng xóa;

• viết đè;

• dán giấy lên phần sai;

• chỉnh sửa thủ công sau khi đã ký;

• sửa file scan sau khi ký.

Ví dụ, DS-3053 đã được ký và xác nhận ngày 10/09/2026. Sau đó phát hiện email bị sai một ký tự. Không nên mở file scan bằng phần mềm chỉnh sửa để thay email. Đây là tài liệu đã được xác nhận. Mọi thay đổi sau thời điểm ký có thể làm mất tính thống nhất của biểu mẫu.

8. Có thể điền DS-3053 trên máy tính rồi in ra không?

Có. Mẫu hiện hành cho phép đánh máy. Cách làm nên theo trình tự:

• Tải đúng mẫu DS-3053 từ nguồn chính thức.

• Điền Mục 1.

• Điền Mục 2.

• Điền Mục 3.

• Kiểm tra toàn bộ dữ liệu.

• In ra.

• Không ký Mục 4.

• Mang giấy tờ tùy thân hợp lệ tới nơi thực hiện xác nhận.

• Chỉ ký khi được yêu cầu.

Đây là cách giảm đáng kể lỗi chính tả và lỗi đọc chữ. Có thể lưu file để dùng lại không? Có thể lưu bản nháp để kiểm tra thông tin. Nhưng không nên lấy DS-3053 cũ của lần làm hộ chiếu trước rồi chỉ sửa ngày tháng mà không rà soát toàn bộ. DS-3053 gắn với:

• hồ sơ cụ thể;

• người trực tiếp đưa trẻ đi nộp;

• thời điểm cụ thể;

• sự đồng ý đang có hiệu lực.

Mẫu cũ có thể chứa thông tin đã thay đổi.

9. Có được ký điện tử hoặc dán chữ ký scan vào DS-3053 không?

Không nên tự chèn chữ ký điện tử, chữ ký scan hoặc hình ảnh chữ ký vào biểu mẫu rồi coi như đã hoàn tất DS-3053. Quy trình thông thường yêu cầu cha/mẹ phải ký trước người có thẩm quyền xác nhận.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ hiện có chấp nhận một số văn bản đồng ý được xác nhận điện tử nếu pháp luật của tiểu bang liên quan cho phép. Trong trường hợp đó, khi nộp hồ sơ cho trẻ vẫn phải cung cấp bản in theo hướng dẫn. Điều này không đồng nghĩa với việc cá nhân có thể:

• ký bằng chuột;

• dùng ứng dụng ghép chữ ký;

• dán ảnh chữ ký;

• gửi file PDF đã ký điện tử tùy ý.

Nếu không thực hiện theo một quy trình xác nhận điện tử hợp pháp, nên sử dụng cách truyền thống: ký trực tiếp trước người có thẩm quyền.

10. Nếu cha/mẹ đang ở Việt Nam thì điền và ký DS-3053 thế nào?

Có thể điền bằng tay hoặc đánh máy trước. Nhưng phần ký phải thực hiện đúng yêu cầu đặc biệt áp dụng tại Việt Nam.

Theo danh sách chính thức của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cập nhật ngày 08/07/2026, Việt Nam thuộc nhóm quốc gia mà DS-3053 phải được xác nhận tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, thay vì sử dụng công chứng viên địa phương theo thủ tục thông thường.

Ví dụ: Cha đang ở TP.HCM. Mẹ và con đang ở Mỹ. Cha đồng ý cấp hộ chiếu cho con. Cha có thể:

• Tải Mẫu;

• Đánh Máy Các Phần 1–3;

• In Ra;

• Chuẩn Bị Giấy Tờ Tùy Thân;

nhưng không nên ký Mục 4 trước ở nhà. Chữ ký được thực hiện tại thời điểm xác nhận theo quy trình của cơ quan đại diện Hoa Kỳ.

11. Giấy tờ tùy thân có phải điền trước trên DS-3053 không?

Mục 4 chứa phần ghi nhận giấy tờ nhận dạng của người cha/mẹ ký đơn, chẳng hạn:

• hộ chiếu;

• bằng lái;

• giấy tờ quân đội;

• loại giấy tờ khác phù hợp;

• số giấy tờ;

• nơi cấp;

• ngày cấp;

• ngày hết hạn.

Mẫu DS-3053 yêu cầu người khai dừng tại Mục 4, vì đây là khu vực liên quan trực tiếp tới việc tuyên thệ, ký và xác minh danh tính.

Cách an toàn là mang bản gốc giấy tờ tùy thân còn giá trị đến buổi xác nhận và thực hiện phần này theo hướng dẫn của người có thẩm quyền. Không nên tự điền một giấy tờ rồi tới buổi xác nhận lại xuất trình một giấy tờ khác mà không kiểm tra lại mẫu.

12. Sau khi ký DS-3053 phải photocopy giấy tờ tùy thân thế nào?

Sau khi hoàn tất DS-3053, phải đính kèm bản sao rõ mặt trước và mặt sau của giấy tờ tùy thân có ảnh đã được xuất trình cho người xác nhận chữ ký.

Ví dụ: Người cha sử dụng hộ chiếu khi ký DS-3053. Bản sao gửi cùng DS-3053 phải tương ứng với hộ chiếu đó. Không nên:

• ký bằng hộ chiếu rồi gửi bản sao bằng lái;

• chỉ gửi một mặt của thẻ;

• gửi ảnh mờ;

• cắt mất số giấy tờ;

• để bản sao không khớp thông tin trên biểu mẫu.

Có một DS-3053 điền hoàn hảo nhưng quên bản sao giấy tờ tùy thân vẫn có thể khiến hồ sơ chưa đầy đủ.

13. Điền tên trên DS-3053 theo thứ tự nào?

Nên bám đúng cấu trúc được in trên mẫu. Phiên bản DS-3053 hiện hành yêu cầu tên trẻ theo thứ tự: HỌ – TÊN – TÊN ĐỆM theo cấu trúc trường dữ liệu của mẫu và phải giống thông tin trên DS-11. Không nên tự thay đổi thứ tự chỉ vì cách ghi họ tên tiếng Việt khác cách biểu mẫu Mỹ trình bày.

Ví dụ hộ chiếu và DS-11 xác định:

• Họ: NGUYEN

• Tên: MINH ANH

thì khi điền cần bám đúng dữ liệu pháp lý hiện có, không tự đảo thành một phiên bản khác. Điểm quan trọng nhất là DS-3053, DS-11, giấy khai sinh và giấy tờ quốc tịch phải thống nhất.

14. Ngày sinh trên DS-3053 điền theo định dạng nào?

Mẫu hiện hành yêu cầu ngày sinh của trẻ theo định dạng: MM-DD-YYYY tức là: tháng – ngày – năm.

Đây là lỗi người Việt rất dễ mắc. Ví dụ trẻ sinh ngày: 07/11/2018 theo cách viết Việt Nam Nếu nghĩa là ngày 7 tháng 11 năm 2018 thì theo định dạng của DS-3053 phải điền: 11-07-2018. Không phải: 07-11-2018. Nếu đảo tháng và ngày, thông tin có thể trở thành một ngày sinh hoàn toàn khác. Trước khi in, nên đối chiếu ngày sinh với:

• giấy khai sinh;

• hộ chiếu cũ;

• DS-11;

• giấy chứng sinh hoặc giấy tờ quốc tịch khi cần.

15. Có cần viết IN HOA toàn bộ DS-3053 không?

Mẫu DS-3053 không đặt ra một yêu cầu chung rằng tất cả thông tin bắt buộc phải được viết hoa toàn bộ. Điều quan trọng là dễ đọc và chính xác. Nếu viết tay, nên sử dụng chữ in rõ ràng thay vì chữ viết quá cách điệu.

Ví dụ: NGUYEN VAN NAM sẽ dễ đọc hơn một chữ ký kiểu chữ viết tay dùng cho toàn bộ phần họ tên. Nếu đánh máy, có thể giữ cách trình bày nhất quán với các giấy tờ khác. Không cần cố biến mọi địa chỉ và email thành chữ in hoa nếu điều đó làm thông tin khó kiểm tra hơn.

16. Có được bỏ trống số điện thoại hoặc email không?

Không nên bỏ trống tùy ý các trường thông tin đang được biểu mẫu yêu cầu. DS-3053 hiện hành có phần ghi:

• địa chỉ;

• điện thoại;

• email;

của cha/mẹ hoặc người giám hộ không trực tiếp đi nộp.

Thông tin liên hệ nên là thông tin thực tế có thể sử dụng. Không nên điền:

• số điện thoại giả;

• email không tồn tại;

• địa chỉ cũ nếu đã chuyển đi nhưng vẫn biết địa chỉ mới;

• thông tin của người khác chỉ để “đủ ô”.

Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cảnh báo việc cố ý cung cấp thông tin sai trong hồ sơ hộ chiếu hoặc tài liệu hỗ trợ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý theo luật Hoa Kỳ.

17. Điền DS-3053 cho ông/bà đưa trẻ đi nộp cần chú ý gì?

Phiên bản DS-3053 hiện tại cho phép cha mẹ sử dụng mẫu để cho phép người thứ ba trực tiếp đưa trẻ đi nộp hồ sơ. Tại Mục 2 phải ghi chính xác người sẽ đi cùng trẻ.

Ví dụ: Bà ngoại là người đưa trẻ tới nơi tiếp nhận. Mục 2 phải ghi đúng:

• họ tên bà ngoại;

• quan hệ với trẻ;

• đánh dấu người thứ ba theo mẫu.

Không nên ghi tên mẹ rồi sau đó để bà ngoại tự đi thay. Mục 3 cũng thể hiện sự đồng ý để người được nêu tại Mục 2 đi cùng trẻ và thực hiện phần thủ tục được phép đối với hồ sơ của trẻ dưới 16 tuổi.

18. DS-3053 có giá trị bao lâu sau khi ký?

90 ngày. Thời hạn được tính từ ngày người có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên DS-3053. Nếu DS-3053 hết hạn trước ngày hồ sơ hộ chiếu của trẻ được nộp, phải có sự đồng ý mới.

Ví dụ: DS-3053 được ký ngày 01/07/2026. Gia đình dự định nộp hồ sơ vào tháng 7. Không có vấn đề. Nhưng lịch nộp bị dời nhiều tháng. Không nên nhìn thấy giấy đã được xác nhận rồi mặc định sử dụng mãi. Phải tính lại thời hạn 90 ngày.

19. 8 lỗi điền DS-3053 thường khiến phải làm lại

• Lỗi 1: Ký trước ở nhà. Đây là lỗi nghiêm trọng và rất dễ tránh. Mục 4 phải được ký trước người có thẩm quyền.
• Lỗi 2: Dùng mực không phù hợp. Nên sử dụng màu đen theo hướng dẫn của mẫu.
• Lỗi 3: Tẩy xóa khi ghi sai. Mẫu yêu cầu nếu sai thì làm mẫu mới.
• Lỗi 4: Ghi sai người đưa trẻ đi nộp. Tên trong Mục 2 phải là người thực sự xuất hiện cùng trẻ.
• Lỗi 5: Đảo ngày và tháng. Đây là lỗi đặc biệt thường gặp với người Việt.
• Lỗi 6: DS-3053 không khớp DS-11. Sai khác tên hoặc ngày sinh cần được xử lý trước khi nộp.
• Lỗi 7: Quên bản sao giấy tờ tùy thân. Bản sao phải tương ứng với giấy tờ đã sử dụng khi ký.
• Lỗi 8: Để DS-3053 quá 90 ngày. Biểu mẫu điền đúng nhưng hết thời hạn vẫn cần sự đồng ý mới.

20. Nên làm gì nếu phát hiện lỗi sau khi đã ký và xác nhận?

Không nên tự sửa mẫu đã được xác nhận. Ví dụ phát hiện:

• sai ngày sinh trẻ;

• sai tên người đi nộp;

• sai họ tên;

• thông tin quan trọng bị nhập nhầm.

Cách an toàn là kiểm tra xem có cần lập DS-3053 mới và thực hiện lại việc xác nhận hay không. Không nên:

• dùng phần mềm sửa PDF;

• viết chèn;

• dùng bút xóa;

• thay trang;

• chỉnh bản scan;

• sửa dữ liệu sau chữ ký của người có thẩm quyền.

Một DS-3053 đã ký là tài liệu gắn với phần xác nhận danh tính và tuyên thệ. Việc tự thay đổi nội dung sau đó có thể làm mất tính thống nhất của tài liệu.

21. Checklist điền DS-3053 trước khi đi ký

Trước khi đến buổi xác nhận, nên kiểm tra:

• Đúng phiên bản DS-3053 hiện hành.

• Họ tên trẻ khớp DS-11.

• Ngày sinh đúng định dạng.

• Đúng tên người đưa trẻ đi nộp.

• Đúng quan hệ với trẻ.

• Đúng họ tên cha/mẹ vắng mặt.

• Địa chỉ đầy đủ.

• Số điện thoại đúng.

• Email đúng.

• Đã xác định loại hộ chiếu cần đồng ý cấp.

• Không có chỗ tẩy xóa.

• Không dùng bút xóa.

• Không ký Mục 4 trước.

• Mang giấy tờ tùy thân còn giá trị.

• Chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân.

• Kiểm tra nơi được phép xác nhận DS-3053.

• Sau khi ký, kiểm tra ngày của người ký và người xác nhận.

• Ghi nhớ thời hạn 90 ngày.

Một lần kiểm tra kỹ trước khi ký sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với việc phải thực hiện lại DS-3053 từ đầu.

22. Câu hỏi thường gặp về cách điền DS-3053

Câu 1: Tôi đã in form DS-3053 ra, điền tay toàn bộ thông tin bằng mực đen và lỡ ký tên luôn ở nhà. Khi ra văn phòng công chứng, tôi chỉ nhờ họ đóng mộc xác nhận được không?

Không được. Chữ ký của bạn sẽ bị vô hiệu. Quy tắc cốt lõi của công chứng Mỹ là sự chứng kiến (witnessing). Bạn được phép điền trước các thông tin nhân thân (Tên, địa chỉ, số điện thoại), nhưng phần chữ ký bắt buộc phải để trống. Bạn chỉ được phép đặt bút ký khi có mặt trực tiếp Công chứng viên (Notary Public) để họ xác thực hành vi tự nguyện của bạn. Bạn cần in form mới và làm lại.

Câu 2: Công chứng viên ở tiểu bang tôi sinh sống viết tay phần xác nhận của họ bằng mực xanh dương, trong khi tôi điền thông tin của tôi bằng mực đen. Hồ sơ này có bị Lãnh sự quán đánh rớt không?

Thường là hợp lệ. Mặc dù Bộ Ngoại giao Mỹ yêu cầu đương đơn điền form bằng mực đen, luật của nhiều tiểu bang tại Mỹ cho phép Công chứng viên sử dụng mộc và bút mực xanh hoặc màu khác để phân biệt rạch ròi giữa phần khai của khách hàng và phần chứng thực của chính quyền. Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam hiểu rõ sự khác biệt của luật tiểu bang và sẽ chấp nhận văn bản này miễn là các thành phần thông tin rõ ràng, không tẩy xóa.

Câu 3: Mục số 3 trên đơn DS-3053 hỏi "Tên của người nộp đơn (Applying Parent)". Tôi để ông nội cháu dẫn cháu đi phỏng vấn thì ghi tên ông nội vào mục này đúng không?

Đúng. Mục số 3 yêu cầu thông tin của người trực tiếp dẫn đứa trẻ đến Lãnh sự quán để nộp đơn (người thực hiện thao tác vật lý nộp Form DS-11). Nếu cả cha và mẹ đều vắng mặt, ủy quyền cho ông nội đi nộp, thì tên người ông sẽ được ghi vào mục này. Khách hàng thường xuyên khai sai bằng cách ghi tên người mẹ/cha kia vào, dẫn đến sự bất hợp lý về mặt nhân sự khi đối chiếu tại quầy phỏng vấn.

Câu 4: Khi đánh máy form DS-3053, tôi lỡ chọn font chữ quá nhỏ, in ra hơi khó đọc nhưng vẫn thấy đủ chữ. Có cần làm lại không?

Bạn nên làm lại. Nếu bạn dùng công cụ Form Filler của chính phủ, hệ thống sẽ tự định dạng kích thước chữ chuẩn (thường là Arial hoặc Courier size 10-12). Nếu bạn tự tải file PDF về và gõ text box bằng phần mềm bên ngoài khiến chữ bị co rúm, máy quét OCR của Lãnh sự quán không thể nhận diện. Để tránh rủi ro viên chức bắt bẻ làm mất thời gian, văn bản pháp lý cần rõ ràng, cỡ chữ tối thiểu từ 10 point trở lên.

Câu 5: Tôi ở Việt Nam, chồng tôi ở Mỹ. Tôi có thể điền tay toàn bộ form DS-3053 cho đúng chuẩn, sau đó scan gửi email qua Mỹ để chồng tôi in ra ký tên đem đi công chứng không?

Phương pháp này hợp lệ nhưng mang lại rủi ro hiển thị. Chữ viết tay khi được scan, nén file qua email và in lại ở đầu bên kia rất dễ bị vỡ nét, mờ hoặc lẫn tạp chất màu nền xám. Viên chức có thể từ chối vì lý do "tài liệu không rõ ràng" (illegible). Giải pháp tối ưu nhất là chuyên viên tại Việt Nam đánh máy trực tiếp lên file PDF, xuất file gốc gửi sang Mỹ. Người chồng in file PDF này ra trang giấy trắng và chỉ việc thực hiện ký tên mực sống tại phòng công chứng.

Nguồn tham khảo và thông tin Sài Thành Tourist

Cùng hướng dẫn hộ chiếu trẻ em của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ. Ba nguyên tắc quan trọng nhất khi điền DS-3053 là:

• Có thể viết tay hoặc đánh máy, nhưng phải rõ ràng và dùng màu đen.
• Sai thông tin thì làm mẫu mới, không tẩy xóa hoặc sửa trực tiếp.
• Tuyệt đối không ký Mục 4 trước khi gặp người có thẩm quyền xác nhận.

Sau khi ký, tiếp tục kiểm tra:

• bản sao giấy tờ tùy thân;

• mặt trước và mặt sau;

• thông tin giấy tờ có khớp hay không;

• DS-3053 còn trong thời hạn 90 ngày.

Sài Thành Tourist hỗ trợ rà soát hồ sơ hộ chiếu Mỹ cho trẻ em, bao gồm:

• kiểm tra cách điền DS-3053;

• kiểm tra DS-11;

• kiểm tra lỗi họ tên, ngày sinh;

• kiểm tra người được ủy quyền đưa trẻ đi nộp;

• DS-3053 cho cha/mẹ đang ở Việt Nam;

• kiểm tra bản sao giấy tờ tùy thân;

• DS-3053 quá 90 ngày;

• hồ sơ cha mẹ ly hôn;

• hồ sơ thiếu sự đồng ý của một phụ huynh;

• trường hợp cần xem xét DS-5525.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917 819 179