Chào bạn! Bạn là người nước ngoài đang sống tại Việt Nam và mơ về một chuyến đi đến Nhật Bản – xứ sở của hoa anh đào, núi Phú Sĩ và văn hóa samurai độc đáo? Là một hướng dẫn viên am hiểu Nhật Bản và từng hỗ trợ nhiều du khách, mình rất vui được chia sẻ cách xin visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam một cách dễ dàng. Với giọng văn thân thiện, dễ hiểu, mình sẽ dẫn bạn qua từng bước để biến giấc mơ khám phá Nhật Bản thành hiện thực. Nào, cùng bắt đầu nhé!

Nhật Bản Miễn Visa Những Quốc Gia Nào?

Trước khi đi vào quy trình xin visa, hãy cùng tìm hiểu xem Nhật Bản miễn visa cho những quốc gia nào. Tính đến năm 2025, Nhật Bản áp dụng chính sách miễn visa cho công dân từ 68 quốc gia và vùng lãnh thổ, chủ yếu là các nước phát triển hoặc có quan hệ ngoại giao thân thiết. Dưới đây là một số ví dụ:

• Châu Á: Hàn Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan, Brunei, Hong Kong (SAR), Đài Loan (có điều kiện).

• Châu Âu: Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha, Thụy Sĩ, Hà Lan, v.v.

• Châu Mỹ: Mỹ, Canada, Chile, Argentina.

• Châu Đại Dương: Úc, New Zealand.

Công dân các nước này chỉ cần hộ chiếu hợp lệ (còn hạn ít nhất 6 tháng) là có thể nhập cảnh Nhật Bản mà không cần visa, với thời gian lưu trú từ 14-90 ngày tùy quốc gia. Nếu bạn đến từ một trong những nước trên, bạn không cần xin visa – thật tuyệt, đúng không? Nhưng nếu không, đừng lo, bạn vẫn có thể xin visa Nhật Bản ngay tại Việt Nam!

Xin Visa Nhật Bản Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Nếu bạn là người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hoặc du lịch tại Việt Nam, bạn hoàn toàn có thể xin visa Nhật Bản tại đây thay vì về nước mình. Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội và TP.HCM (hoặc Đại sứ quán tại Hà Nội) chấp nhận hồ sơ từ người nước ngoài, miễn là bạn đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy tờ cư trú hợp pháp tại Việt Nam: Thẻ tạm trú (TRC), visa dài hạn (lao động, du học, đầu tư), hoặc giấy phép lao động.

• Hộ chiếu còn hạn: Tối thiểu 6 tháng từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.

• Mục đích rõ ràng: Du lịch, thăm thân, công tác – bạn cần chứng minh lý do chuyến đi.

Ví dụ, nếu bạn là người Hàn Quốc (được miễn visa) thì không cần xin, nhưng nếu bạn là người Ấn Độ, Philippines hay Indonesia đang làm việc tại Việt Nam, bạn phải xin visa như người Việt Nam. Quy trình không quá khác biệt, nhưng có một số điểm đặc biệt dành cho người nước ngoài mà mình sẽ giải thích tiếp theo.

Hồ Sơ, Thủ Tục Và Lệ Phí

Hồ sơ xin visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam tương tự như người Việt, nhưng cần thêm giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú. Dưới đây là danh sách chi tiết:

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

1. Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao trang thông tin, còn hạn ít nhất 6 tháng.

2. Đơn xin visa: Tải mẫu từ website LSQ Nhật Bản (Hà Nội: www.vn.emb-japan.go.jp; TP.HCM: www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp), điền đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc Nhật.

3. Ảnh: 4.5x4.5 cm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất.

4. Giấy tờ cư trú tại Việt Nam: Bản sao thẻ tạm trú (TRC), visa dài hạn, hoặc giấy phép lao động (có công chứng).

5. Lịch trình chi tiết: Ghi rõ ngày đi, nơi ở, địa điểm tham quan (ví dụ: Ngày 1: Tokyo – khách sạn XYZ; Ngày 2: Núi Phú Sĩ).

6. Vé máy bay khứ hồi: Xác nhận đặt vé từ Việt Nam đến Nhật Bản và ngược lại.

7. Xác nhận đặt phòng: Đặt qua Booking.com hoặc khách sạn tại Nhật.

8. Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD (120-130 triệu VNĐ, mở ít nhất 3 tháng), giấy xác nhận số dư ngân hàng, hoặc bảng lương 3 tháng gần nhất.

Lưu ý: Nếu bạn được người thân tại Nhật bảo lãnh (visa thăm thân), cần thêm thư mời, giấy bảo lãnh và giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, giấy kết hôn).

Thủ Tục Nộp Hồ Sơ

• Nơi nộp:

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (27 Liễu Giai, Ba Đình) – dành cho người ở miền Bắc.

  • Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM (261 Điện Biên Phủ, Q3) – dành cho người ở miền Nam.

• Cách nộp: Đến trực tiếp hoặc qua công ty du lịch được ủy quyền (như Sài Thành Tourist). Không nhận hồ sơ qua bưu điện.

• Thời gian nhận hồ sơ: 8:30-11:30 (thứ Hai đến thứ Sáu, trừ ngày lễ).

Lệ Phí

• Visa du lịch (single entry): 550.000 VNĐ (khoảng 25 USD).

• Visa multiple entry: 1.100.000 VNĐ (khoảng 50 USD).

• Visa quá cảnh: 130.000 VNĐ (khoảng 6 USD).

Phí thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) tại LSQ, không hoàn lại nếu visa bị từ chối. Nếu dùng dịch vụ công ty du lịch, chi phí tổng cộng có thể từ 1.5-2 triệu VNĐ, bao gồm phí dịch vụ.

Thời Gian Xin Visa

Thời gian xử lý visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam khá nhanh nếu hồ sơ đầy đủ:

• Thông thường: 8-10 ngày làm việc (khoảng 2 tuần).

• Trường hợp đặc biệt: Nếu LSQ cần xác minh thêm (tài chính, cư trú), có thể kéo dài đến 3-4 tuần.

Mình khuyên bạn nộp hồ sơ sớm ít nhất 1 tháng trước ngày dự kiến bay, đặc biệt vào mùa cao điểm (tháng 3-4: hoa anh đào; tháng 10-11: lá đỏ). Khi visa được duyệt, bạn sẽ nhận lại hộ chiếu kèm visa dán bên trong – sẵn sàng lên đường thôi!

Dịch Vụ Visa Chuyên Nghiệp Tại Sài Thành Tourist

Nếu bạn là người nước ngoài tại Việt Nam và chưa quen với thủ tục xin visa Nhật Bản, Sài Thành Tourist – công ty du lịch uy tín tại TP.HCM – là lựa chọn tuyệt vời. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, họ chuyên hỗ trợ visa cho cả người Việt và người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam.

Tại Sao Chọn Sài Thành Tourist?

• Am hiểu quy trình: Đội ngũ nhân viên nắm rõ yêu cầu của LSQ Nhật Bản, đặc biệt với hồ sơ người nước ngoài.

• Dịch vụ trọn gói: Tư vấn, chuẩn bị giấy tờ, điền đơn, nộp hồ sơ và nhận visa thay bạn.

• Tỷ lệ đậu cao: Nhờ kinh nghiệm xử lý các trường hợp phức tạp (tài chính yếu, thiếu giấy tờ cư trú).

• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, tiếng Việt – phù hợp với người nước ngoài.

Quy Trình Làm Việc

• Bước 1: Liên hệ qua hotline, website (saithanhtourist.com – giả định) hoặc văn phòng tại TP.HCM.

• Bước 2: Gửi bản sao hộ chiếu, ảnh, giấy tờ cư trú, thông tin tài chính.

• Bước 3: Sài Thành Tourist kiểm tra, bổ sung hồ sơ và nộp lên LSQ.

• Bước 4: Nhận visa trong 7-10 ngày, thông báo qua email/điện thoại.

Chi Phí

• Tổng chi phí: 1.5-2 triệu VNĐ (bao gồm phí visa 25-50 USD và phí dịch vụ).

• Ưu đãi: Giảm giá nếu kết hợp đặt tour Nhật Bản trọn gói.

Lợi Ích Thêm

Ngoài visa cá nhân, Sài Thành Tourist còn tổ chức tour Nhật Bản miễn visa cho khách đoàn (nếu đủ điều kiện bảo lãnh đặc biệt). Đây là cách tuyệt vời để bạn khám phá Nhật Bản mà không lo thủ tục.

Mẹo Du Lịch Nhật Bản Cho Người Nước Ngoài

Khi đã có visa, hãy nhớ:

• Tôn trọng văn hóa: Cúi chào khi cảm ơn, giữ im lặng trên tàu điện – người Nhật rất quý trọng sự lịch sự.

• Tiết kiệm: Thử bento ở cửa hàng tiện lợi (200-300 yen, khoảng 50.000 VNĐ) thay vì nhà hàng đắt đỏ.

• Tham quan: Đừng bỏ qua Tokyo Skytree, Kyoto’s Fushimi Inari, và suối nước nóng ở Hakone!

Kết Luận

Xin visa Nhật Bản cho người nước ngoài tại Việt Nam không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ quy trình. Dù bạn không thuộc danh sách miễn visa, với sự hỗ trợ từ Sài Thành Tourist, giấc mơ khám phá xứ sở hoa anh đào vẫn trong tầm tay. Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay, và nếu cần thêm thông tin hay mẹo du lịch, cứ hỏi mình nhé! Chúc bạn xin visa thành công và có một chuyến đi tuyệt vời đến Nhật Bản!