Chia sẻ kinh nghiệm xin visa Du lịch Nhật Bản – Cập nhập mới nhất từ SÀI THÀNH

Nhật Bản là một trong những điểm du lịch hấp dẫn suốt 4 mùa trong năm và đương nhiên cũng không phải là một quốc gia dễ dàng cấp visa cho bất kỳ ai. Nhưng cũng đừng quá lo sợ về vấn đề này mà làm ảnh hưởng đến giấc mơ Nhật của bạn. Bài viết dưới đây tóm tắt một cách tương đối đầy đủ nhất những thông tin cần thiết để bạn tự chuẩn bị được hồ sơ cá nhân và học nhanh những kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản hiệu quả nhất, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và tiền bạc.

1. Visa Nhật Bản là gì? Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

1.1. Tổng quan về Visa Nhật Bản

Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa.
Vậy visa Nhật Bản hiện nay có mấy loại phổ biến? Đi du lịch Nhật Bản thì xin loại visa nào?
Có ba loại visa Nhật Bản phổ biến hiện nay:

• Visa nhập cảnh 1 lần.
• Visa nhập cảnh 2 lần.
• Visa nhập cảnh nhiều lần.

Tùy vào mục đích nhập cảnh Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp visa Nhật Bản phù hợp cho bạn.
Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này.

►Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:

• Visa du lịch,
• Visa thăm thân,
• Visa thương mại,
• Visa quá cảnh – transit,
• Visa du học,
• Visa lao động.

Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:

Lưu ý: Khi được cấp visa sẽ có hình như dưới đây, nếu sai bất cứ thông tin nào bạn cần liên hệ ngay tới Phòng Lãnh sự Đại sứ quán Nhật Bản và nhận lại visa được sửa đúng nội dung nhé!
Như vậy, để đi du lịch Nhật Bản, du khách sẽ cần xin visa du lịch Nhật bản (ký hiệu V). Toàn bộ hồ sơ và thủ tục xin loại visa này sẽ được trình bày chi tiết ngay dưới đây.

1.2. Visa du lịch Nhật Bản là gì?

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí,…Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn, thời hiệu theo diện visa được cấp.
Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:

• Visa du lịch tự túc: cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
• Visa du lịch theo package tour: Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.

Khi đi theo diện Package tour, thì công ty tour sẽ lo thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn, nên trong bài viết này Sài Thành sẽ chỉ hướng dẫn chi tiết cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, chi tiết cập nhật ngay mục dưới đây!

2. Khi nào Nhật Bản cấp visa trở lại?

Tin vui là hiện nay Nhật Bản đã cấp trở lại tất cả các loại visa, trong đó có cả visa du lịch và visa công tác. Tuy nhiên, Nhật Bản đã áp dụng một số thay đổi mang tính chặt chẽ hơn trong bộ hồ sơ xin visa.
Hãy cùng Sài Thành tìm hiểu ngay bên dưới để có thể xin visa Nhật Bản dễ dàng hơn.

3. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.
Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:

• Người xin visa du lịch Nhật Bản 2023 phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
• Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
• Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa  phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
• Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

4. Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn được ở lại tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.
Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập  cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày
Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

5. Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

Tham khảo thời gian xét duyệt xin visa du lịch Nhật Bản
*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

6. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!

6.1. Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 024-3846-3000

Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28-44581025

Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:

Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.

• Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

6.2. Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
  • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
  • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

7. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản gồm cần những gì?

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

• Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
• Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
• Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy
• Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
• Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản được chấp nhận là bản tiếng Việt, không bắt buộc dịch thuật.

Thủ tục xin visa Nhật Bản tham khảo cho người Việt Nam:
1.     Hộ chiếu gốc còn hạn trên 6 tháng + Photo mặt hộ chiếu + tất cả các trang có visa/mộc trên giấy A4 (Không cắt ra)
2.     Ảnh 4.5cm x 4.5 cm (1 tấm)
3.     Lịch trình lưu trú (Theo form lãnh sự)
4.     Booking khách sạn
5.     Chứng minh tài chính: Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ nhà đất…
6.     Giấy tờ xác nhận công việc: hợp đồng lao động, giấy phép đăng ký kinh doanh.
7.     Giấy kết hôn
8.     Hộ khẩu hoặc tạm trú (Nếu nơi sinh không phải khu vực miền Nam)

7.1. Trọn bộ hồ sơ xin visa du lịch cho từng loại

7.2. Bí kíp để có một bộ hồ sơ đẹp giúp xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công

Lịch sử du lịch tốt
Đừng để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước trong khu vực Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v. Nếu có điều kiện hơn thì đi các nước châu Âu, Mỹ. Một khi bạn đã đi du lịch tại các nước này thì việc xin visa du lịch Nhật Bản  sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Chứng minh công việc
Nhân viên lãnh sự sẽ đặc biệt lưu ý đến công việc của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và mức thu nhập khá (có thể từ 1.000 USD trở lên). Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc.
Vai trò của người xét duyệt visa là xác định xem mục đích bạn nhập cảnh vào nước họ có chính đáng hay không và việc nếu ai đó có ý định nhập cảnh để làm việc trái phép sẽ dễ dàng bị phát hiện và bị liệt vào danh sách đen. Điều đó chứng tỏ rằng cơ hội xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sau này bằng không.
Chứng minh tài chính
Các giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nói lên một điều Bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình. Muốn như vậy thì trong tài khoản ngân hàng của bạn phải có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD và được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.
Thư mời du lịch Nhật Bản
Việc có thư mời sẽ không đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ được cấp visa nhập cảnh Nhật Bản mà đơn thuần chỉ tăng sức thuyết phục và giá trị cho bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra Đại sứ quán cũng thấy được dự định về kế hoạch du lịch của bạn và những cam kết mà người mời đưa ra khi bạn nhập cảnh vào Nhật.
Những người viết thư cho bạn có thể là người Nhật chính gốc, hay là người sống và làm việc ở Nhật và những người này phải đảm bảo có công việc ổn định và thu nhập khá!
Có lịch trình du lịch chi tiết và ngày về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày
Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự. Hãy lưu ý lịch trình cần phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay nhé!
Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật
Lưu ý rằng bạn không nên xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa du lịch Nhật Bản để đề phòng hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Đại Sứ Quán không có trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay huỷ vé máy bay trong trường hợp này. Bạn chỉ nên đặt vé và chọn hình thức trả sau sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ!

8. Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

Quy trình xin visa Nhật Bản được thực hiện theo 5 bước chuyên nghiệp:

8.1. Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.

8.2. Đặt lịch hẹn

Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

• Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
• VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

8.3. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!

8.4. Nộp lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

8.5. Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).
Nếu bạn nôn nóng kết quả xin visa du lịch Nhật Bản của mình có thể kiểm tra kết quả visa Nhật Bản bằng cách thực hiện theo 3 bước sau đây:
Bước 1: Bạn truy cập vào website chuyên dụng của để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
Bước 2: Website hiển thị như hình, bạn tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

• 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.
• 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.
• 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.
*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

9. Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, Visana đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch như sau:

• Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa bởi Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
• Trường hợp bạn không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa.
• Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.
• Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.
• Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.

10. Câu hỏi thường gặp

Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?
Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ĐSQ/TLSQ yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng và thật tự tin để có thể trả lời một cách trôi chảy.
Được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?
Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ giống bộ hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và phải nộp 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.
Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?
Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng bạn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. ĐSQ/TLSQ sẽ không công bố lý do bị từ chối.
Trường hợp nào được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản?
Bạn được phép xin visa Nhận Bản hộ không?
Bạn được phép xin visa Nhật Bản trước bao lâu?
Có dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản online không?
Xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên có khó không?

Nếu bạn có đầy đủ những yếu tố trên thì việc xin visa du lịch Nhật Bản sẽ không còn khó khăn nữa rồi. Tuy nhiên không phải ai cũng có thể có đủ mọi điều kiện như vậy vì thế việc lựa chọn dịch vụ xin visa du lịch Nhật uy tín tại Sài Thành vẫn là ưu tiên hàng đầu của nhiều khách hàng.

Hãy nhanh tay liên hệ ngay tới số hotline: 0917819179 để được Sài Thành hỗ trợ tư vấn ngay lập tức. Chúc bạn có chuyến đi vi vu và khám phá nước Nhật đầy ý nghĩa!