Thủ tục xin visa du lịch Tây Ban Nha như thế nào?

1. Tây Ban Nha có thuộc khối Schengen không?

Schengen là hiệp ước về thỏa thuận không kiểm soát biên giới, thống nhất với nhau về quy định nhập cảnh và cư trú ngắn hạn được hầu hết các quốc gia châu Âu.

Khối Schengen gồm 26 nước: Đức, Áo, Bỉ, Đan Mạch, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Polonia, Bồ Đào Nha, Cộng hòa Séc, Thụy Điển, Thụy Sĩ và Liechtenstein.
Trong đó có 22 nước thuộc khối Liên minh châu Âu và 4 nước thành viên của Hiệp hội thương mại tự do Châu Âu.
Như vậy nếu bạn muốn nhập cảnh Tây Ban Nha cho các mục đích ngắn hạn bạn có thể xin visa Schengen để có thể du lịch được tại nhiều quốc gia châu Âu khác. Nếu muốn ở lại lâu hơn, bạn cần xin thị thực quốc gia Tây Ban Nha.

2. Phân loại visa Tây Ban Nha

Tương tự như các quốc gia khác, visa Tây Ban Nha cũng được chia thành 3 loại:

Visa Schengen – Visa ngắn hạn
Visa Schengen hay còn gọi là thị thực ngắn hạn ký hiệu là visa loại C. Công dân sở hữu thị thực này sẽ được phép lưu trú trong khối Schengen lên đến 90 ngày (trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào) vì lý do du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế, học tập, thực tập không lương hoặc các hoạt động tình nguyện trong khoảng thời gian dưới 3 tháng, hoặc để thực hiện các hoạt động phi lợi nhuận khác.
Thị thực này cũng cho phép quá cảnh lãnh thổ và sân bay tại Tây Ban Nha cũng như 25 quốc gia khác thuộc khối Schengen.

Visa quốc gia – Visa dài hạn
Công dân của các ​Quốc gia thứ ba cần có thị thực quốc gia nếu muốn ở lại Tây Ban Nha hơn 90 ngày (trong bất kỳ khoảng thời gian 180 ngày nào) để làm việc, học tập hoặc định cư. Họ cũng cần có thị thực quốc gia khi đi làm việc dưới 90 ngày. Thị thực quốc gia cho phép người mang thị thực này đến Tây Ban Nha và quá cảnh hoặc di chuyển qua lãnh thổ của bất kỳ Quốc gia Schengen nào trong thời gian tối đa 90 ngày, nhưng không hàm ý quyền tự động nhập cảnh vào khối Schengen.
Visa quá cảnh sân bay
Công dân các quốc gia dưới đây phải xin visa quá cảnh sân bay nếu muốn quá cảnh qua Tây Ban Nha để đến quốc gia mà bạn sẽ đến:

• Cộng hòa Dân chủ Congo
• Afghanistan
• Bangladesh
• Eritrea
• Ethiopia
• Ghana
• Iran
• Iraq
• Nigeria
• Pakistan
• Somalia
• Sri Lanka

3. Nộp đơn xin visa Tây Ban Nha ở đâu?

►Nếu xin visa ngắn hạn Tây Ban Nha bạn có thể nộp qua Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS:
Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha BLS tại Hà Nội
Địa chỉ: 13th floor, hoa binh office towers, 106 Hoang Quoc Viet, Cau Giay, Hanoi
Điện thoại: +84 2432191755
Email: info.han@blshelpline.com, feedback.han@blshelpline.com
Giờ làm việc:
Thời gian thu hộ chiếu 13:00 để 16:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)
Thời gian đệ trình 08:30 để 12:00 giờ và 13:00 để 15:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)
Trung tâm tiếp nhận thị thực Tây Ban Nha BLS tại TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Room 64 RA7, 1st floor Viet Phone Building – No. 64 Vo Thi Sau, Tan Dinh Ward, District 1, TP Ho Chi Minh
Điện thoại: + 84 2835357102
Email: info.hcmc@blshelpline.com, feedback.han@blshelpline.com
Giờ làm việc:
Thời gian thu hộ chiếu: 13:00 để 16:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)
Thời gian đệ trình: 08:30 để 12:00 giờ và 13:00 để 15:00 giờ (Thứ Hai đến thứ Sáu)
►Nếu xin visa dài hạn Tây Ban Nha bạn phải nộp đơn tại Đại sứ quán Tây Ban Nha tại Hà Nội
Văn phòng Đại sứ quán Tây Ban Nha
Địa chỉ: 4 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội​
Điện thoại gọi từ Tây Ban Nha: 0084 24 3771 52 07/08/09
Điện thoại: (024) 3771 52 07
Fax: (0084) (024) 3771 52 06
Lưu ý: Chỉ quay các số trong ngoặc đơn nếu gọi từ ngoài Hà Nội
Giờ làm việc:
Từ thứ hai đến thứ sáu, từ 08:30 tới 16:00 giờ
​Giờ tiếp khách:
Đại sứ quán mở cửa tiếp khách từ thứ hai tới thứ sáu, tất cả đều phải có đặt hẹn trước qua hòm thư emb.hanoi.vis@maec.es
Từ 09:00 tới 12:00: dành cho tất cả các thủ tục lãnh sự
Từ 14:00 đến 15:00: dành cho tất cả các thủ tục lãnh sự trừ thị thực

4. Thời gian xử lý đơn xin visa Tây Ban Nha

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha là 15 ngày (không kể thời gian chuyển hồ sơ từ văn phòng BLS sang Đại sứ quán và ngược lại. Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ tiếp nhận đơn xin thị thực vào hệ thống của mình sau khi lệ phí thị thực đã hiện lên trên tài khoản của Đại sứ quán.

Trong một số trường hợp có thể mất tới 45 ngày để xét duyệt hồ sơ xin visa Tây Ban Nha.
Lưu ý rằng tất cả đơn xin thị thực được xét duyệt theo trình tự từng hồ sơ. Nhân viên thị thực có thể yêu cầu người xin thị thực đến phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc bổ sung thêm các giấy tờ hoặc thông tin cần thiết.

5. Trọn bộ hồ sơ xin visa Tây Ban Nha

*Những form thông tin cần biết:

Bước 1: điền những đơn xin visa phù hợp cho từng mục đích nhập cảnh Tây Ban Nha
Tờ khai xin visa ngắn hạn Tây Ban Nha
Tờ khai xin visa dài hạn Tây Ban Nha
Bước 2: chuẩn bị hồ sơ

• Hồ sơ chung:

NHÂN THÂN
*Độc thân :
·         Hộ chiếu: Bản sao công chứng. Còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành. Không bị rách hoặc mờ. Có 2 trang trắng liền kề nhau.
·         2 Tấm hình: Kích thước: 4×6. Nền trắng, Thấy rõ trán, 2 tai, lông mài. Không cười hé răng. Không chụp quá 6 tháng.
·         Hộ khẩu: Photo công chứng nguyên cuốn.
·         CMND: Photo công chứng nguyên cuốn.
*Có gia đình
·         Giấy chứng nhận kết hôn/ Ly hôn/ Chứng tử: Photo công chứng.
*Có con
·         Giấy khai sinh: Photo công chứng.
·         Ủy quyền của cha mẹ: Photo công chứng
·         Đơn xin nghỉ phép ở trường: Photo công chứng
·         Thẻ học sinh: Photo công chứng
CÔNG VIỆC
*Nhân viên
·         Hợp đồng lao động: Photo công chứng (hoặc photo đóng mộc treo)
·         Lương 3 tháng gần nhất: Tiền mặt: Bảng lương của cty (mộc treo)
·         Chuyển khoản: Sao kê tài khoản lương của Ngân hàng.
*Chủ doanh nghiệp
·         Giấy phép KD: Photo công chứng hoặc công chứng tại công ty (Photo đóng mộc treo)
·         Thuế 3 tháng gần nhất: Photo phiếu nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước, đóng mộc treo cty.
*Về hưu
·         Thẻ hưu/ Sổhưu: Photo công chứng.
·         Quyết định nghỉ hưu: Photo công chứng.
TÀI CHÍNH
·         Tài khoản Ngân Hàng: Sao kê số dư và lịch sử giao dịch.
·         Sổ tiết kiệm: Bản sao sổ tiết kiệm: (Tổi thiểu 100 triệu) có mộc Ngân Hàng
·         Tài sản: Photo công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất, cà vẹt xe ô tô.
·         Cổ phiếu, chứng khoán: Giấy xác nhận chi trả cổ tức photo công chứng.
·         Cho thuê: Hợp đồng cho thuê nhà photo công chứng.
HỒ SƠ NGƯỜI MỜI
·         Mặt Hộ Chiếu/ CMND: Bản scan trang thông tin của Hộ chiếu và CMND
·         Thư mời: Có chữ ký của người mới, thời gian mời và tên đầy đủ của người được mời, có mộc Công chứng tại Canada
·         Bảng lương/ HĐLĐ/ GPKD: Bản scan đầy đủ các trang
·         Giấy sở hữu nhà đất/ HĐ Thuê nhà: Bản scan đầy đủ các trang
·         Tài khoản Ngân Hàng: Bản scan
·         Thuế thu nhập Cá nhân: Thuế thu nhập cá nhân bắt buộc phải có trong 3 tháng gần nhất

Bước 3: Đặt vé máy bay
Bước 4: Bảo hiểm y tế du lịch: Bảo hiểm phải chi trả các chi phí hồi hương vì lý do y tế hoặc tử vong và hỗ trợ y tế khẩn cấp hoặc chăm sóc khẩn cấp tại bệnh viện trong toàn bộ thời gian lưu trú và trong toàn bộ khu vực Schengen. Mức bảo hiểm tối thiểu sẽ là 30.000 euro hoặc số tiền tương đương bằng nội tệ. Đối với các đơn xin thị thực nhập cảnh nhiều lần, bảo hiểm y tế sẽ có giá trị cho chuyến đi dự định đầu tiên. Người nộp đơn cần cam kết mua bảo hiểm cho các chuyến đi tiếp theo.
Bước 5: Giấy tờ chứng minh chỗ ở hoặc chứng minh có đủ khả năng để chi trả cho việc thuê chỗ ở: (các) đặt phòng khách sạn trong toàn bộ thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen

*Với visa du lịch/ thăm thân bạn cần nộp thêm các giấy tờ:

1. Trong trường hợp trẻ vị thành niên hoặc người khuyết tật không đi cùng cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận: ủy quyền của CẢ HAI cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp được công nhận hoặc của người cha hoặc người mẹ không đi cùng với trẻ, kèm theo giấy khai sinh của trẻ vị thành niên hoặc giấy tờ chứng minh về việc đại diện pháp lý, cũng như hộ chiếu hoặc DNI của cha mẹ hoặc người đại diện.
2. Chứng minh mục đích của chuyến đi:
a. Mục đích đi thăm thân:
Thư mời lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha hoặc lập trước
Công chứng viên.
Bằng chứng về quan gia đình: giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, v.v.
b. Mục đích đi du lịch:

Du lịch tự túc:
Nếu bạn được mời bởi một cá nhân cư trú tại Tây Ban Nha: thư mời lập trước Cơ quan Cảnh sát địa phương tại Tây Ban Nha hoặc lập trước Công chứng viên. Trong những trường hợp ngoại lệ và chỉ khi có sự đồng ý trước đó của Đại sứ quán, cũng có thể chấp nhận thư tay. Hãy nhớ rằng trong mọi trường hợp, thư mời sẽ thay thế việc cần thiết phải chứng minh người xin thị thực đáp ứng đủ các yêu cầu nhập cảnh khác, vì thư mời ngày chỉ chứng minh về chỗ ở.
Chương trình chi tiết về chuyến đi: nêu rõ các chi tiết như ngày giờ, địa điểm, phương tiện đi lại, chỗ ở và bằng chứng về việc đặt phương tiện đi lại và chỗ ở này

Du lịch theo tour:
Thư của công ty du lịch nêu rõ các thông tin chi tiết về chuyến đi và các thành viên của nhóm du khách
Thư mời từ đối tác ở Tây Ban Nha
Hợp đồng ký với công ty du lịch
Du lịch khuyến thưởng:

• Thông báo về chương trình khuyến thưởng từ công ty tổ chức khuyến thưởng, trong đó nêu rõ các điều kiện để được trúng thưởng
• Giấy chứng nhận đăng ký thương mại của công ty tổ chức khuyến thưởng
• Thư từ công ty tổ chức khuyến thưởng gửi cho người trúng thưởng, nêu rõ các mức độ của chương trình khuyến thưởng và loại giải thưởng tương ứng
• Thư chấp nhận giải thưởng của người được nhận giải.

Nếu người trúng giải là cá nhân:

• Thư chấp nhận giải thưởng có chữ ký của người trúng giải. Nếu người này không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ phải thông báo điều đó bằng thư gửi đến công ty tổ chức khuyến thưởng, cho biết thông tin cá nhân và liên lạc của người được chuyển nhượng quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên.

Nếu người trúng giải là pháp nhân:

• Thư chấp nhận giải thưởng có đóng dấu của công ty nhận giải, ghi rõ thông tin cá nhân, nghề nghiệp và thông tin liên lạc của những người được công ty chỉ định tham gia chuyến đi này. Nếu người được chỉ định không tham gia chuyến đi và chuyển giao quyền lợi của họ cho người khác, họ phải thông báo điều đó bằng thư gửi đến công ty tổ chức khuyến thưởng, cho biết thông tin cá nhân và liên lạc của người được chuyển nhượng quyền lợi và mối quan hệ giữa hai bên
• Hợp đồng dịch vụ ký giữa công ty khuyến mại và công ty lữ hành (nếu có)
• Chương trình chi tiết của chuyến đi
• Danh sách các thành viên của đoàn, được chia nhỏ theo các nhóm nhỏ theo một số tiêu chí tương thích nhất định (ví dụ những người thuộc cùng một công ty hoặc cùng một gia đình). Cần nêu rõ ai là trưởng nhóm và mối quan hệ với các thành viên còn lại trong nhóm (phải xếp các giấy tờ chứng minh mối quan hệ này trong hồ sơ của người phụ thuộc và KHÔNG phải trong hồ sơ của trưởng nhóm).
• Đặt vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm du lịch cho cả đoàn

*Với visa công tác bạn cần nộp thêm các giấy tờ:
Chứng minh mục đích của chuyến đi:
a. Mục đích đi công tác:
Thư mời từ công ty chủ quản tại Tây Ban Nha, nêu rõ chi tiết liên hệ của công ty mời cũng như người và công ty được mời, mối quan hệ giữa hai bên, thời gian lưu trú, ngày đi dự kiến, chương trình làm việc và các chi tiết khác về thời gian lưu trú tại lãnh thổ Schengen.
Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa cả hai công ty (nếu có): có thể là hợp đồng thương mại, hóa đơn, v.v.
b. Mục đích tham dự hội nghị, hội thảo, hội chợ: thư mời từ đơn vị tổ chức sự kiện, kèm theo chương trình chi tiết về sự kiện đó.
c. Mục đích tham gia vào các sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao, tôn giáo hoặc các lý do khác: thư mời và / hoặc vé vào cửa, phiếu đăng ký sự kiện, chương trình làm việc. Trong mọi trường hợp, nếu đó là lời mời tham dự sự kiện do một tổ chức phi lợi nhuận cấp, đại diện của tổ chức phải xuất trình một tài liệu chính thức chứng minh đã đăng ký với tư cách là tổ chức phi lợi nhuận và người ký thư mời chính là đại diện của tổ
chức đó.
►Lưu ý:
Tất cả các giấy tờ bằng các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Anh.
Đại sứ quán Tây Ban Nha chỉ hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp pháp hóa trước đó, và chỉ chấp nhận các giấy tờ gốc hoặc sao từ sổ gốc (KHÔNG CHẤP NHẬN CÁC GIẤY TỜ SAO Y BẢN CHÍNH, CHO DÙ CÁC GIẤY TỜ NÀY CÓ DẤU HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ CỦA BỘ NGOẠI GIAO VIỆT NAM).
Đối với trường hợp đi theo đoàn thì cần để bộ hồ sơ gốc ở hồ sơ xin thị thực của trưởng đoàn và bản sao các giấy tờ gốc đó trong hồ sơ của các thành viên khác của đoàn.

6. Quy trình thủ tục làm visa Tây Ban Nha

Để sở hữu visa Tây Ban Nha bạn cần thực hiện qua các bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Bước đầu tiên là xác định loại thị thực bạn cần và kiểm tra xem bạn có đủ điều kiện để đăng ký loại thị thực đó hay không.
Bước 2: Điền đơn xin visa Tây Ban Nha
Tải mẫu đơn xin visa Tây Ban Nha về, điền đầy đủ thông tin vào tất cả các mục và có chữ ký của đương đơn.
Trường hợp trẻ vị thành niên, một trong hai cha mẹ của trẻ sẽ ký vào đơn. Nếu trẻ vị thành niên không đi cùng với cha mẹ của mình, trẻ phải được cha mẹ cho phép thực hiện chuyến đi. Giấy đồng ý này có thể được lập trực tiếp tại Đại sứ quán Tây Ban Nha hoặc trước công chứng viên Việt Nam. Nếu lập trước công chứng viên Việt Nam thì giấy đồng ý này phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Tây Ban Nha.
Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ
Bạn cũng cần biết các tài liệu mà bạn sẽ phải gửi cùng với đơn đăng ký của mình, thời gian đăng ký và các khoản phí bạn sẽ phải trả.
Bước 4: Đặt lịch hẹn
Sau khi xác định được loại thị thực phù hợp bạn sẽ đặt lịch hẹn tại nơi tiếp nhận hồ sơ tương ứng qua link:
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa ngắn hạn tại BLS
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa dài hạn tại Đại sứ quán
Bước 5: Nộp hồ sơ
Đến địa điểm nộp hồ sơ phù hợp với loại visa bạn định làm. Tại đây bạn sẽ tiến hành lấy sinh trắc học (nếu cần).
Lưu ý nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán bạn phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và lấy lại hộ chiếu. Nếu bạn nộp tại BLS bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh theo địa chỉ mà bạn cung cấp (có mất phí)
Bước 6: Thanh toán lệ phí
Bạn tiến hành thanh toán lệ phí như bảng ở trên tại ngay thời điểm nộp hồ sơ. Lệ phí thị thực sẽ không được hoàn lại trong mọi trường hợp.
Bước 7: Nhận lại hộ chiếu
Nếu nộp visa ngắn hạn bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ tại đây. Bạn sẽ nhận được kết quả visa qua email bạn cung cấp.
Như đã đề cập, bạn có thể phải đến Đại sứ quán nhận visa và hộ chiếu hoặc chọn dịch vụ chuyển phát nhanh nếu nộp hồ sơ tại BLS.

7. Câu hỏi thường gặp

Làm visa Tây Ban Nha có cần phỏng vấn không?
Đại sứ quán Tây Ban Nha có thể yêu cầu đương đơn bổ sung các giấy tờ còn thiếu, hoặc cung cấp thêm tài liệu, dữ liệu cần thiết để giải quyết hồ sơ. Đại sứ quán Tây Ban Nha cũng có thể yêu cầu đương đơn tới phỏng vấn. Yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn sẽ được gửi trực tiếp tới đương đơn qua địa chỉ thư điện tử đăng ký trong đơn, vì vậy trong quá trình xin thị thực, đương đơn nên truy cập hòm thư điện tử thường xuyên để cập nhật thông tin yêu cầu từ Đại sứ quán (nếu có)
Nên nộp hồ sơ trước bao nhiêu ngày?
Bạn nên nộp hồ sơ trước ít nhất 15 ngày.
Tôi có thể bị từ chối cấp thị thực Tây Ban Nha không?
Có, việc từ chối cấp thị thực sẽ được thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do đưa ra quyết định.
Nếu bị từ chối cấp thị thực, tôi phải làm thế nào?
Tôi có thể gia hạn Thị thực Schengen của mình ở Tây Ban Nha không?
Với những hướng dẫn chi tiết trên đây chắc hẳn bạn đã có cái nhìn chi tiết hơn về quy trình, thủ tục, hồ sơ, lệ phí,…khi làm visa Tây Ban Nha.

Để tăng tỷ lệ đậu, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa Tây Ban Nha tại Sài Thành. Với trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn cho bạn từ tâm, giúp hoàn thiện bộ hồ sơ và cam kết tỷ lệ đậu visa.
Liên hệ ngay tới số hotline 0917819179 – 0985125345 để được Sài Thành tư vấn nhanh chóng nhất nhé!