Mất thẻ APEC ở nước ngoài: Cách xử lý và cấp đổi 2026

Mất thẻ APEC ở nước ngoài trong lúc đang công tác có thể khiến doanh nhân lo lắng, đặc biệt khi vẫn còn lịch trình di chuyển sang một nền kinh tế APEC khác. Tuy nhiên, mất thẻ ABTC không đồng nghĩa với mất hộ chiếu và cũng không phải trường hợp nào cũng khiến chuyến đi phải dừng lại.

Điều quan trọng là xác định bạn chỉ mất thẻ APEC, mất hộ chiếu hay mất cả hai, đồng thời kiểm tra ngay lịch trình tiếp theo.

Đáng chú ý, từ ngày 01/07/2026, quy định về cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC đã có thay đổi. Doanh nhân bị mất thẻ ABTC cứng cần lưu ý thời hạn trình báo và thủ tục cấp đổi theo quy định mới.

Thẻ APEC là gì?

Thẻ APEC, tên chính thức là thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC), là giấy tờ hỗ trợ việc đi lại của doanh nhân giữa các nền kinh tế tham gia chương trình ABTC.

Thẻ có thể tạo thuận lợi cho người sở hữu trong việc nhập cảnh phục vụ mục đích kinh doanh và sử dụng làn ưu tiên tại một số cửa khẩu theo quy định của từng nền kinh tế.

Tuy nhiên, cần lưu ý:

Thẻ APEC không phải hộ chiếu và không thay thế hộ chiếu.

Khi xuất nhập cảnh, doanh nhân vẫn cần có hộ chiếu còn giá trị và đáp ứng các điều kiện nhập cảnh của điểm đến.

Mất thẻ APEC ở nước ngoài có ảnh hưởng gì?

Mức độ ảnh hưởng phụ thuộc vào giấy tờ bạn còn giữ và lịch trình tiếp theo.

Chỉ mất thẻ APEC nhưng còn hộ chiếu

Nếu hộ chiếu vẫn còn giá trị, việc mất thẻ APEC không đồng nghĩa bạn mất giấy tờ đi lại quốc tế.

Trong nhiều trường hợp, bạn vẫn có thể tiếp tục lưu trú tại quốc gia đã nhập cảnh hoặc trở về Việt Nam bằng hộ chiếu.

Tuy nhiên, nếu lịch trình còn chặng tiếp theo và bạn dự định sử dụng quyền lợi của ABTC để nhập cảnh một nền kinh tế APEC khác, việc mất thẻ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch.

Đã nhập cảnh rồi mới phát hiện mất thẻ

Nếu bạn đã hoàn tất thủ tục nhập cảnh trước khi phát hiện mất ABTC, cần phân biệt việc mất thẻ với tình trạng lưu trú đã được cơ quan nhập cảnh chấp thuận.

Bạn nên giữ hộ chiếu cẩn thận và kiểm tra điều kiện lưu trú, xuất cảnh cũng như các giấy tờ cần thiết cho chặng tiếp theo.

Mất cả thẻ APEC và hộ chiếu

Đây là tình huống nghiêm trọng hơn.

Bạn nên nhanh chóng:

• Kiểm tra và liên hệ nơi vừa di chuyển qua.
• Trình báo cảnh sát địa phương khi cần thiết.
• Liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam gần nhất.
• Chuẩn bị bản sao hoặc ảnh chụp hộ chiếu nếu có.
• Liên hệ hãng hàng không nếu lịch bay sắp đến.

Trong trường hợp này, cơ quan đại diện Việt Nam có thể hướng dẫn vấn đề liên quan đến hộ chiếu, giấy tờ đi lại và bảo hộ công dân.

Việc cần làm ngay khi phát hiện mất thẻ APEC

Bước 1: Kiểm tra toàn bộ hành lý

Đừng vội kết luận thẻ đã mất hoàn toàn.

Hãy kiểm tra kỹ ví, túi xách, balo, vali, áo khoác, két sắt khách sạn và các ngăn đựng giấy tờ.

ABTC có kích thước nhỏ nên rất dễ bị lẫn với danh thiếp, thẻ ngân hàng hoặc giấy tờ khác.

Bước 2: Liên hệ khách sạn

Nếu vừa rời khách sạn, hãy liên hệ lễ tân hoặc bộ phận đồ thất lạc.

Cung cấp thời gian cuối cùng bạn nhìn thấy thẻ, số phòng và những khu vực đã đi qua.

Bước 3: Liên hệ phương tiện vận chuyển

Nếu vừa sử dụng taxi, xe công nghệ hoặc xe đưa đón sân bay, nên liên hệ ngay đơn vị vận chuyển.

Thời gian xử lý càng sớm thì khả năng tìm lại tài sản càng cao.

Bước 4: Kiểm tra sân bay và địa điểm làm việc

ABTC thường được lấy ra cùng hộ chiếu trong quá trình di chuyển.

Do đó, cần kiểm tra quầy làm thủ tục, phòng chờ, khách sạn, văn phòng đối tác hoặc địa điểm họp gần nhất.

Bước 5: Kiểm tra lịch trình tiếp theo

Nếu chỉ còn chuyến bay về Việt Nam, tình huống khác với trường hợp còn phải nhập cảnh thêm một nền kinh tế APEC.

Không nên tiếp tục hành trình dựa trên giả định rằng ảnh chụp ABTC có thể thay thế thẻ gốc.

Có phải báo cảnh sát địa phương khi mất thẻ APEC?

Việc báo cảnh sát nước sở tại có thể cần thiết trong một số trường hợp, đặc biệt khi:

• Nghi ngờ bị trộm hoặc cướp.
• Mất cả ví hoặc nhiều giấy tờ.
• Mất hộ chiếu cùng ABTC.
• Công ty hoặc bảo hiểm yêu cầu tài liệu xác nhận.
• Cần chứng minh hoàn cảnh thất lạc sau này.

Tuy nhiên, cần phân biệt trình báo sự việc với cảnh sát nước sở tại và thủ tục trình báo mất ABTC theo quy định của Việt Nam. Đây không phải là một thủ tục.

Có cần đến Đại sứ quán Việt Nam ngay không?

Nếu chỉ mất thẻ APEC nhưng hộ chiếu vẫn còn, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam không phải nơi cấp lại hay cấp đổi thẻ ABTC.

Cơ quan đại diện Việt Nam đặc biệt quan trọng khi bạn:

• Mất hộ chiếu.
• Mất nhiều giấy tờ tùy thân.
• Cần hỗ trợ về giấy tờ để trở về Việt Nam.
• Gặp sự cố cần bảo hộ công dân.

Do đó, không nên mặc định rằng cứ mất APEC ở nước ngoài là phải đến Đại sứ quán để xin thẻ mới.

Mất thẻ APEC có tiếp tục chuyến công tác được không?

Câu trả lời phụ thuộc vào điểm đến tiếp theo.

Nếu đã hoàn thành công việc và chỉ chuẩn bị về Việt Nam, trọng tâm là bảo đảm hộ chiếu vẫn hợp lệ và đáp ứng điều kiện xuất cảnh, vận chuyển.

Nếu còn kế hoạch nhập cảnh một nền kinh tế khác bằng quyền lợi của ABTC, cần kiểm tra lại ngay yêu cầu nhập cảnh của điểm đến.

Bạn nên xác minh:

• Điểm đến có yêu cầu thị thực hay giấy phép nhập cảnh khác không?
• Bạn có visa phù hợp độc lập với ABTC không?
• Hãng hàng không yêu cầu giấy tờ gì khi làm thủ tục?
• Lịch trình có cần điều chỉnh không?

Không nên tự suy đoán rằng ảnh chụp hoặc bản sao ABTC có giá trị thay cho thẻ.

Mất thẻ APEC có về Việt Nam được không?

Nếu chỉ mất thẻ APEC nhưng vẫn còn hộ chiếu Việt Nam hợp lệ, việc trở về Việt Nam về nguyên tắc không dựa vào ABTC như một giấy tờ thay thế hộ chiếu.

ABTC không phải hộ chiếu và không phải giấy thông hành.

Vì vậy, cần tách hai tình huống:

Quy định trình báo mất thẻ ABTC mới nhất năm 2026

Đây là nội dung doanh nhân cần đặc biệt lưu ý.

Từ 01/07/2026, Quyết định số 28/2026/QĐ-TTg quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC có hiệu lực.

Mất thẻ ABTC phải trình báo trong bao lâu?

Khi phát hiện thẻ ABTC cứng bị mất, doanh nhân phải thực hiện trình báo trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất thẻ.

Trường hợp có lý do bất khả kháng khiến không thể thực hiện đúng thời hạn, cần giải thích cụ thể lý do trong đơn.

Mẫu trình báo mất thẻ APEC năm 2026

Mẫu áp dụng theo quy định hiện hành là:

Mẫu AP06 – Đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng.

Đây là điểm cần đặc biệt chú ý đối với các bài hướng dẫn cũ trên Internet sử dụng biểu mẫu theo quy định trước ngày 01/07/2026.

Trình báo ở đâu?

Theo quy định hiện hành, doanh nhân có thể gửi đơn báo mất đến:

• Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; hoặc
• Công an cấp xã.

Việc trình báo nhằm đề nghị xử lý giá trị sử dụng của thẻ ABTC cứng đã mất, hạn chế nguy cơ thẻ bị sử dụng trái phép.

Thủ tục cấp đổi thẻ APEC bị mất năm 2026

Sau khi xử lý việc báo mất, doanh nhân có nhu cầu tiếp tục sử dụng ABTC có thể thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ ABTC theo trường hợp áp dụng.

Trường hợp mất thẻ ABTC cứng thuộc nhóm trường hợp được xem xét cấp đổi theo quy định hiện hành nếu đáp ứng các điều kiện liên quan.

Cơ quan giải quyết

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ ABTC là:

Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Hồ sơ có thể được thực hiện theo hình thức được cơ quan có thẩm quyền công bố tại thời điểm nộp.

Hồ sơ cần kiểm tra

Tùy trường hợp, hồ sơ cần đối chiếu theo thủ tục hành chính hiện hành, trong đó trường hợp mất thẻ cần đặc biệt lưu ý:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu áp dụng.
• Hồ sơ của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp theo trường hợp.
• Tài liệu liên quan đến việc trình báo mất thẻ.
• Các giấy tờ khác thuộc thành phần hồ sơ của thủ tục cấp đổi.

Do quy định ABTC có thể thay đổi theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra thủ tục đang được công bố trên Cổng Dịch vụ công trước khi nộp.

Cấp đổi thẻ APEC mất bao lâu?

Theo thủ tục hành chính được Bộ Công an công bố năm 2026, thời hạn giải quyết thủ tục cấp đổi thẻ ABTC là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian thực tế của từng hồ sơ vẫn phụ thuộc việc hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ hay chưa.

Vì vậy, doanh nhân có lịch công tác sắp tới nên xử lý sớm, không nên chờ sát ngày xuất cảnh.

Mất thẻ APEC nhưng sau đó tìm lại được có dùng tiếp không?

Đây là trường hợp cần đặc biệt thận trọng.

Nếu thẻ đã được trình báo mất và cơ quan có thẩm quyền đã thực hiện thủ tục liên quan đến hủy giá trị sử dụng, không nên tự ý tiếp tục sử dụng thẻ vừa tìm lại.

Hãy kiểm tra tình trạng của thẻ với cơ quan có thẩm quyền trước khi lên lịch trình mới.

Những sai lầm thường gặp khi mất thẻ APEC

Nghĩ mất APEC là không thể về Việt Nam

ABTC và hộ chiếu là hai loại giấy tờ khác nhau.

Nếu hộ chiếu vẫn còn hợp lệ, cần đánh giá việc trở về Việt Nam dựa trên hộ chiếu và các điều kiện liên quan thay vì mặc định rằng mất ABTC đồng nghĩa không thể về nước.

Nghĩ Đại sứ quán sẽ cấp lại thẻ APEC

Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài không phải cơ quan thực hiện thủ tục cấp đổi ABTC.

Vai trò của cơ quan đại diện trở nên đặc biệt quan trọng nếu doanh nhân đồng thời mất hộ chiếu hoặc cần bảo hộ công dân.

Chậm trình báo mất thẻ

Theo quy định áp dụng từ 01/07/2026, việc trình báo mất thẻ ABTC cứng có mốc thời gian cụ thể.

Do đó, không nên chờ đến khi chuẩn bị chuyến công tác tiếp theo mới xử lý.

Không lưu bản sao giấy tờ

Trước mỗi chuyến công tác, nên lưu bản chụp:

• Hộ chiếu.
• Thẻ ABTC.
• Vé máy bay.
• Lịch trình.
• Đặt phòng khách sạn.
• Thông tin liên hệ của doanh nghiệp và đối tác.

Bản chụp không thay thế giấy tờ gốc khi xuất nhập cảnh nhưng rất hữu ích khi cần xác minh thông tin.

Để toàn bộ giấy tờ trong cùng một ví

Nếu mất một túi chứa toàn bộ hộ chiếu, ABTC, tiền và thẻ ngân hàng, mức độ rủi ro sẽ tăng đáng kể.

Nên phân bổ giấy tờ và phương tiện thanh toán hợp lý trong quá trình đi công tác.

Kinh nghiệm hạn chế rủi ro khi sử dụng thẻ APEC

Trước khi ra nước ngoài, doanh nhân nên kiểm tra thời hạn hộ chiếu và ABTC, lưu bản chụp giấy tờ, kiểm tra điều kiện nhập cảnh của từng điểm đến và lưu thông tin cơ quan đại diện Việt Nam.

Trong quá trình di chuyển, chỉ lấy ABTC và hộ chiếu ra khi cần thiết. Sau mỗi lần làm thủ tục, nên kiểm tra lại ngay trước khi rời quầy.

Nếu chuyến công tác đi qua nhiều nền kinh tế APEC, nên kiểm tra riêng điều kiện nhập cảnh của từng chặng thay vì cho rằng một quy định áp dụng giống nhau cho tất cả điểm đến.

Câu hỏi thường gặp về mất thẻ APEC

Mất thẻ APEC ở nước ngoài phải làm gì?

Trước tiên hãy kiểm tra lại hành lý, khách sạn, phương tiện di chuyển và địa điểm vừa đến. Sau đó đánh giá hộ chiếu và lịch trình còn lại, đồng thời thực hiện thủ tục trình báo mất ABTC theo quy định.

Mất thẻ APEC có về Việt Nam được không?

Nếu chỉ mất ABTC nhưng vẫn còn hộ chiếu Việt Nam hợp lệ, cần kiểm tra điều kiện xuất cảnh và vận chuyển; ABTC không phải giấy tờ thay thế hộ chiếu.

Mất thẻ APEC có phải đến Đại sứ quán không?

Không nhất thiết nếu chỉ mất ABTC và hộ chiếu vẫn còn. Nếu mất hộ chiếu hoặc cần bảo hộ công dân, nên liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam gần nhất.

Mất thẻ APEC có phải báo cảnh sát nước ngoài không?

Nên cân nhắc nếu nghi ngờ bị trộm, mất cùng nhiều giấy tờ hoặc cần tài liệu xác nhận sự việc. Đây là vấn đề khác với thủ tục trình báo mất ABTC theo quy định của Việt Nam.

Mất thẻ APEC phải trình báo trong bao lâu?

Theo quy định áp dụng từ ngày 01/07/2026, doanh nhân cần gửi đơn báo mất thẻ ABTC cứng trong 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất thẻ, trừ trường hợp bất khả kháng có giải trình.

Mẫu báo mất thẻ APEC hiện nay là mẫu nào?

Mẫu hiện hành là AP06 – Đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng.

Mất thẻ APEC có được cấp đổi không?

Mất thẻ ABTC cứng là một trong những trường hợp có thể thực hiện thủ tục cấp đổi nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Cấp đổi thẻ APEC bị mất mất bao lâu?

Theo thủ tục hành chính được công bố năm 2026, thời hạn giải quyết cấp đổi là 04 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Tìm lại được thẻ APEC đã báo mất có dùng tiếp được không?

Không nên tự sử dụng lại. Cần kiểm tra tình trạng giá trị sử dụng của thẻ với cơ quan có thẩm quyền.

Mất cả hộ chiếu và thẻ APEC phải làm gì?

Cần ưu tiên xử lý vấn đề hộ chiếu và giấy tờ đi lại, đồng thời liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước sở tại để được hướng dẫn.

Sài Thành Tourist hỗ trợ thủ tục thẻ APEC

Khi mất thẻ APEC, điều quan trọng không chỉ là tìm lại thẻ mà còn phải xác định đúng tình trạng hộ chiếu, lịch trình còn lại và thủ tục cần thực hiện theo quy định hiện hành.

Sài Thành Tourist hỗ trợ khách hàng:

• Rà soát trường hợp mất thẻ ABTC.
• Hướng dẫn quy trình trình báo mất thẻ.
• Kiểm tra hồ sơ cấp đổi.
• Rà soát biểu mẫu và giấy tờ trước khi thực hiện.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến hồ sơ thẻ APEC.

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline/Zalo: 0917 819 179
Website: saithanhtourist.vn

Nếu bạn vừa làm mất thẻ APEC ở nước ngoài hoặc cần thực hiện thủ tục cấp đổi sau khi về Việt Nam, hãy liên hệ Sài Thành Tourist để được kiểm tra trường hợp cụ thể và hướng dẫn hồ sơ theo quy định đang áp dụng.

Lưu ý: Quy định về xuất nhập cảnh, ABTC và thủ tục hành chính có thể được điều chỉnh. Người thực hiện hồ sơ nên kiểm tra thông tin mới nhất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước thời điểm nộp.