Ký tên trên hộ chiếu chỗ nào là đúng? Ký tên vào hộ chiếu bằng bút gì?

1. Có cần ký tên vào hộ chiếu không?

Người được cấp hộ chiếu phải ký tên vào hộ chiếu và có trách nhiệm bảo quản hộ chiếu của mình. Đối với hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi, phần chữ ký có thể để trống, phụ huynh không được ký thay trẻ.

2. Vị trí chữ ký người mang hộ chiếu ở đâu?

Sau khi nhận được hộ chiếu, người dân cần ký tên đúng vào ô “Chữ ký người mang hộ chiếu“. Hộ chiếu mới của Việt Nam có bìa màu xanh đậm, không có con dấu của cơ quan cấp hộ chiếu như mẫu cũ màu xanh lá, dẫn đến việc dễ nhầm lẫn vị trí để ký tên.

Chữ ký trên hộ chiếu Việt Nam mẫu mới, với bìa màu xanh đậm, cần được đặt chính xác dưới dòng “Chữ ký người mang hộ chiếu”, như minh họa trong hình dưới đây:

Vị trí chữ ký của người mang hộ chiếu

Nếu người dùng ký tên sai vị trí trên hộ chiếu, họ có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh, vì một số trường hợp có thể coi là hỏng hóc và mất hiệu lực. Do đó, hãy cẩn thận và xem xét kỹ trước khi ký tên vào hộ chiếu.

3. Ký tên vào hộ chiếu bằng bút gì?

Theo quy định hiện hành của Việt Nam, hộ chiếu phổ thông mẫu mới (bìa màu xanh đậm) không yêu cầu ký tên của người mang hộ chiếu.

Hộ chiếu mẫu mới này được tích hợp chíp điện tử, lưu trữ thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu bằng chữ ký số. Do đó, việc ký tên bằng tay không còn cần thiết.

Tuy nhiên, hộ chiếu phổ thông mẫu cũ (bìa màu xanh lá) vẫn yêu cầu ký tên của người mang hộ chiếu. Chữ ký phải được đặt ở ô “Chữ ký người mang hộ chiếu” nằm ở trang thông tin cá nhân của hộ chiếu.

Lưu ý:

1. Chữ ký trên hộ chiếu mẫu cũ phải giống với chữ ký đã đăng ký với cơ quan công an.
2. Nên sử dụng bút mực đen để ký tên trên hộ chiếu.
3. Ký tên đàng hoàng, rõ ràng, dễ nhận biết.
4. Không ký tên quá to hoặc quá nhỏ.
5. Tránh ký tên bằng bút bi vì mực dễ phai.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điều sau:

1. Không được tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi những nội dung ghi trong hộ chiếu.
2. Không được cho người khác sử dụng hộ chiếu của mình.
4. Vậy nếu ký nhầm trên hộ chiếu thì phải làm sao?

Việc ký nhầm trên hộ chiếu có thể ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh của bạn, do đó bạn cần lưu ý một số trường hợp sau:

Ký nhầm vị trí:

• Vị trí ký chính xác: Nằm ở trang có ghi thông tin cá nhân của bạn, bên dưới dòng chữ “Chữ ký người mang hộ chiếu”.
• Ký nhầm vào vị trí khác:
  • Trường hợp nhẹ: Một số quốc gia có thể chấp nhận nếu chữ ký của bạn vẫn rõ ràng và trùng khớp với chữ ký đã khai báo khi làm hộ chiếu. Tuy nhiên, để tránh gặp rắc rối, bạn nên liên hệ với đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự của quốc gia bạn đến để được tư vấn cụ thể.
  • Trường hợp nặng: Nếu chữ ký bị xem là không hợp lệ, bạn có thể bị yêu cầu làm lại hộ chiếu mới.

Ký sai tên:

• Sai chính tả:
  • Sai nhẹ: Ví dụ, sai dấu chấm, phẩy,… có thể được chấp nhận.
  • Sai nặng: Ví dụ, sai tên, thiếu tên,… bạn cần làm lại hộ chiếu mới.
• Ký tên khác với tên khai báo: Chắc chắn phải làm lại hộ chiếu mới.

Giải pháp:

• Ký đúng vị trí và chính xác tên khi nhận hộ chiếu mới.
• Nếu đã ký nhầm:
  • Liên hệ với đại sứ quán hoặc cơ quan lãnh sự của quốc gia bạn đến để được tư vấn cụ thể về cách giải quyết.
  • Trong trường hợp cần thiết, bạn có thể làm lại hộ chiếu mới tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú.

5. Có cần ký tên vào hộ chiếu mới không?

Hộ chiếu mẫu mới này được tích hợp chíp điện tử, lưu trữ thông tin cá nhân của người mang hộ chiếu bằng chữ ký số. Do đó, việc ký tên bằng tay không còn cần thiết.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên ký tên vào hộ chiếu mới ngay sau khi nhận được để đảm bảo an toàn và tránh trường hợp bị giả mạo.

Dưới đây là một số lý do bạn nên ký tên vào hộ chiếu mới:

• Giúp xác minh danh tính của bạn: Chữ ký của bạn là một đặc điểm nhận dạng độc đáo có thể giúp xác minh danh tính của bạn khi sử dụng hộ chiếu.
• Ngăn chặn việc giả mạo: Ký tên của bạn trên hộ chiếu có thể giúp ngăn chặn việc giả mạo hoặc sử dụng trái phép hộ chiếu của bạn.
• Tăng cường độ bảo mật: Ký tên của bạn là một lớp bảo mật bổ sung giúp bảo vệ hộ chiếu của bạn khỏi bị sử dụng trái phép.

6. Hộ chiếu mới không có chữ ký của cục quản lý xuất nhập cảnh

Hiện nay, hộ chiếu Việt Nam mới không còn có chữ ký và dấu mộc của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh như trước đây. Thay vào đó, tất cả thông tin về cơ quan cấp và người ký tên sẽ được thể hiện bằng chữ ký số.

Điều này áp dụng cho hộ chiếu phổ thông mẫu mới được cấp từ ngày 1 tháng 1 năm 2023. Hộ chiếu cũ vẫn có giá trị sử dụng đến hết hạn ghi trong hộ chiếu.

Lý do thay đổi:

• Tăng tính bảo mật: Chữ ký số giúp chống giả mạo hộ chiếu hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm thời gian: Việc sử dụng chữ ký số giúp rút ngắn quy trình cấp hộ chiếu.
• Hiện đại hóa: Việc áp dụng chữ ký số thể hiện sự đổi mới và hiện đại hóa trong công tác quản lý xuất nhập cảnh.

Lưu ý:

• Hộ chiếu mới không cần phải ký tên của người mang hộ chiếu.
• Tuyệt đối không tẩy xóa, viết thêm, sửa đổi nội dung trong hộ chiếu.
• Không cho người khác sử dụng hộ chiếu của mình.

7. Có được thay đổi chữ ký trong hộ chiếu không?

Hiện tại, theo quy định của Việt Nam, việc thay đổi chữ ký trong hộ chiếu đã cấp không được phép. Điều này áp dụng cho cả hộ chiếu phổ thông cũ và hộ chiếu phổ thông mẫu mới.

Lý do:

• Bảo đảm tính an toàn và pháp lý của hộ chiếu: Chữ ký là một phần quan trọng để xác định danh tính của người mang hộ chiếu. Việc thay đổi chữ ký có thể dẫn đến nguy cơ giả mạo, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia.
• Hạn chế việc lợi dụng hộ chiếu cho mục đích phi pháp: Việc thay đổi chữ ký có thể tạo điều kiện cho việc sử dụng hộ chiếu của người khác, gây khó khăn cho công tác quản lý xuất nhập cảnh và tiềm ẩn nguy cơ vi phạm pháp luật.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể được cấp lại hộ chiếu mới với chữ ký mới nếu có lý do chính đáng và được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt, chấp thuận.

Như vậy, qua bài viết trên SÀI THÀNH TOURIST đã giải đáp thắc mắc của các bạn về những điều cần biết về chữ ký người mang hộ chiếu. Hy vọng những thông tin mà SÀI THÀNH TOURIST cung cấp sẽ giúp ích các bạn trong quá trình đi làm hộ chiếu. Nếu có điều gì cần hỗ trợ hoặc giải đáp thắc mắc hãy liên hệ đến HOTLINE: 0917819179 để được tư vấn miễn phí nhé!