Kinh nghiệm làm visa Iceland – Trọn bộ hồ sơ, thủ tục

Iceland là quốc đảo Bắc Âu nằm trên vành đai núi lửa Đại Tây Dương. Đây là điểm đến được biết đến chỉ dành cho các du khách thích phượt và ưa mạo hiểm, nhưng ngày càng thay đổi để nhiều du khách dễ dàng khám phá hơn, đến đây bạn dễ dàng cảm nhận bầu không khí bình yên.
Nếu mục đích du lịch Iceland của bạn là săn cực quang thì nên đến vào mùa đông, còn muốn ngắm sông băng thì có lẽ mùa thu là thích hợp nhất.
Du lịch Iceland không quá phổ biến với người Việt vì vậy nếu bạn muốn tìm hiểu hồ sơ, thủ tục nhập cảnh Iceland cũng tương đối khó khăn do không có nhiều thông tin.
Thấu hiểu được nỗi khó khăn này, Sài Thành đã tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để đưa ra bài hướng dẫn chi tiết cách xin visa Iceland cho người lần đầu. Hãy tham khảo ngay nhé!

1. Iceland có thuộc khối Schengen không?

Iceland là một quốc gia thành viên của khối Schengen. Đây là hiệp ước được ký kết bởi 26 quốc gia nhằm mang đến cho công dân thuộc các nước thành viên có thể tự do di chuyển qua biên giới 26 quốc gia mà không bị kiểm tra.
Visa Schengen được cấp cho tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen và có giá trị cho việc đi lại trong khu vực. Nếu bạn đã nhận được thị thực Schengen, bạn không cần xin thị thực riêng để đến Iceland.

26 quốc gia thuộc khối Schengen gồm: Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Estonia, Phần Lan, Pháp, Đức, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Ý, Latvia, Liechtenstein, Litva, Luxembourg, Malta, Hà Lan, Na Uy, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.
Lưu ý visa Schengen chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Iceland trong thời gian ngắn, nếu muốn lưu trú lâu hơn bạn cần xin visa quốc gia (loại D).

2. Phân loại visa Iceland

►Nếu phân theo thời hạn và mục đích nhập cảnh, visa Iceland sẽ gồm các loại:

Visa ngắn hạn – Visa Schengen (loại C)

Visa ngắn hạn hay còn gọi là visa Schengen (ký hiệu C) là visa cho phép người sở hữu lưu trú tại Iceland không quá 90 ngày cho các mục đích ngắn hạn là:
Du lịch
Công tác
Thăm thân
Điều trị y tế
Chuyến thăm chính thức,…

Visa dài hạn (loại D)

Visa dài hạn hay còn gọi là thị thực quốc gia (ký hiệu D) là visa cho phép người sở hữu lưu trú tại Iceland dài hơn 90 ngày. Visa dài hạn có thể được cấp cho các mục đích như: làm việc, học tập hoặc chuyển đến sinh sống tại Iceland.

Visa quá cảnh sân bay (loại A)

Công dân của các quốc gia sau đây cần có Thị thực quá cảnh tại sân bay để quá cảnh qua một sân bay của Iceland, bất kể họ có đổi máy bay ở Iceland hay không:
Afghanistan, Bangladesh, Cộng hòa Dân chủ Congo, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Iran, Iraq, Nigeria, Pakistan, Somalia và Sri Lanka.
Bạn sẽ được miễn visa quá cảnh Iceland nếu đã có thị thực Schengen, thị thực dài hạn hoặc giấy phép cư trú do một Quốc gia thành viên Schengen cấp.
►Nếu phân theo số lần nhập cảnh, visa Iceland sẽ gồm các loại:

Thị thực Schengen nhập cảnh một lần

Người sở hữu thị thực Schengen nhập cảnh một lần chỉ được vào Khu vực Schengen một lần. Người nộp đơn không thể rời khỏi Khu vực Schengen và nhập cảnh lại trong cùng một chuyến đi.

Thị thực Schengen nhập cảnh hai lần

Người sở hữu thị thực Schengen nhập cảnh hai lần có thể vào Khu vực Schengen hai lần trong cùng một chuyến đi. Điều đó có nghĩa là nếu bạn đang đi du lịch và bạn có ý định rời khỏi Khu vực Schengen, sau đó quay trở lại trước khi hoàn thành hành trình của mình, bạn cần xin thị thực nhập cảnh hai lần.

Thị thực nhập cảnh nhiều lần 

Có thể xin thị thực cho phép nhập cảnh nhiều lần vào khu vực Schengen trong thời gian thị thực còn hiệu lực. Thị thực nhập cảnh nhiều lần có thể có giá trị từ sáu tháng đến năm năm.
Mặc dù vậy, chủ sở hữu không được ở lại khu vực Schengen lâu hơn tổng cộng 90 ngày trong thời hạn 180 ngày.
Note: Xin lưu ý rằng Iceland cấp mặc định thị thực nhập cảnh một lần cho khách du lịch. Trừ khi mục đích của chuyến đi nêu rõ sự cần thiết của việc cấp thị thực nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần và mục đích này được hỗ trợ thêm trong các giấy tờ hồ sơ đã nộp.
Thị thực nhập cảnh nhiều lần thường không được cấp trong lần đầu tiên xin thị thực.

3. Điều kiện để xin visa nhập cảnh Iceland nhiều lần

Người nộp đơn phải chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên vì lý do nghề nghiệp hoặc gia đình, ví dụ:
Bạn là doanh nhân
Bạn là công chức tham gia thường xuyên vào các mối liên hệ với các quốc gia thành viên và các tổ chức của Liên minh châu Âu
Bạn là đại diện của các tổ chức xã hội đi du lịch với mục đích đào tạo, hội thảo và hội nghị
Bạn là người thân của công dân Iceland hoặc EEA/EFTA
Bạn là người thân của công dân nước thứ ba cư trú hợp pháp tại các quốc gia thành viên Schengen
Bạn là thuyền viên
Đặc biệt bạn phải đáp ứng các điều kiện:

• Sử dụng hợp pháp các thị thực trước đây
• Chứng minh đủ tài chính để chi trả cho chuyến đi
• Chứng minh được bạn thực sự có ý định rời khỏi khu vực Schengen trước khi thị thực hết hạn.

4. Nộp đơn xin visa Iceland ở đâu?

Iceland đã thỏa thuận đại diện với 9 Quốc gia Thành viên Schengen khác về việc xử lý đơn xin thị thực Schengen đến Iceland và cấp thị thực tại hơn 100 địa điểm mà Iceland không có Cơ quan đại diện ngoại giao.

Tại Việt Nam, Cơ quan đại diện ngoại giao của Đan Mạch sẽ tiếp nhận hồ sơ xin visa nhập cảnh Iceland. Vì vậy nếu muốn xin thị thực Iceland bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Đan Mạch hoặc VFS Đan Mạch tại Việt Nam.

VFS Đan Mạch: tiếp nhận hồ sơ xin visa Iceland ngắn hạn và dài hạn
Hiện VFS Global đã có mặt ở cả Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

Hà Nội
Địa chỉ: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội
Giờ làm việc:

Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: TÒA NHÀ RESCO Tầng 3, số 94-96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh
Giờ làm việc:

▶️ Nếu xin visa dài hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc tại Đại sứ quán Đan Mạch tại Hà Nội và Văn phòng  Kinh tế và Thương mại Đan Mạch tại TP HCM.

Đại sứ quán Đan Mạch: tiếp nhận hồ sơ xin visa iceland dài hạn

Địa chỉ: 17-19 Điện Biên Phủ, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84 4 3823 1888
Email: hanamb@um.dk
Giờ làm việc:
Thứ Hai – Thứ Năm: 8:30 – 16:30
Thứ Sáu: 8:30 – 14:30

Văn phòng Kinh tế và Thương mại Đan Mạch
Địa chỉ: Số 505, Tòa nhà Centec, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Thành phố Hồ Chí Minh
Tel. +84 (8) 3821 9373
E-mail: hanamb@um.dk
Giờ làm việc:
Thứ Hai và Thứ Tư: từ 08:30 – 11:00

5. Mất bao lâu để nhận được visa Iceland?

Thông thường hồ sơ xin visa Iceland của bạn sẽ được xét duyệt trong vòng 15 ngày làm việc. Tuy nhiên trong một số trường hợp cần phải được xem xét kỹ hơn hoặc cần xin ý kiến của hội đồng các nước thuộc khối Schengen thời gian xét duyệt hồ sơ của bạn có thể kéo dài tối đa 30 ngày.
Nếu bạn được yêu cầu bổ sung các giấy tờ hoặc yêu cầu tham dự một buổi phỏng vấn thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa iceland có thể kéo dài tối đa 60 ngày.

6. Trọn bộ hồ sơ xin visa Iceland

Bộ hồ sơ sẽ ảnh hưởng phần lớn đến quyết định visa của bạn có được duyệt hay không. Vì vậy khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin visa Iceland bạn cần lưu ý một số điều sau đây:

• Tất cả các giấy tờ đều phải trình bày trên khổ A4
• Tất cả các giấy tờ đều phải dịch thuật công chứng
• Các thông tin trên các giấy tờ phải đảm bảo chính xác và trung thực tuyệt đối

Trọn bộ hồ sơ xin visa Iceland cho bạn tham khảo:

Giấy tờ chung

Đơn xin thị thực Iceland
Tải xuống biểu mẫu, trả lời tất cả các câu hỏi và in ra. Đừng quên ký vào cuối tờ khai.

02 ảnh hộ chiếu
Ảnh của bạn phải được chụp đúng theo các yêu cầu về ảnh đối với đơn xin thị thực Schengen của Iceland; nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.
Một số yêu cầu về ảnh hộ chiếu:
Ảnh nền màu trắng, tránh mặc áo có cùng với màu nền
Kích thước 3.5 cm x 4 cm;
Chụp chính diện, không bị vật cản phía trước;
Phần đầu chiếm 70-80% bức ảnh
Chụp mới nhất (ảnh chụp không quá 6 tháng);
Tai và lông mày phải lộ rõ trong ảnh
Nhìn rõ mắt, không đeo kính râm, kính quang học tối màu, kính có gọng che mắt đồng thời tránh phản xạ đèn flash
Note: Bạn không được đeo kính áp tròng khi thực hiện thủ tục sinh trắc học (bao gồm kính áp tròng màu, kính giãn tròng)

Hộ chiếu hợp lệ 
Hãy chắc chắn rằng hộ chiếu của bạn được cấp trong vòng 10 năm qua và còn hiệu lực ba tháng nữa sau thời gian lưu trú của bạn trong Khu vực Schengen.
Hộ chiếu phải có ít nhất hai trang trống để dán thị thực Iceland.

Bản sao thị thực trước đây của bạn (nếu có)

Bảo hiểm du lịch bao gồm chi phí y tế có hiệu lực tại tất cả các nước trong khối Schengen hoặc toàn cầu với mức chi trả tối thiểu là 30.000EUR trong thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Đương sự nên mang theo bản gốc bảo hiểm nếu được yêu cầu xuất trình khi nhập cảnh vào khối Schengen

Bằng chứng về chuyến đi: cung cấp 1 trong các giấy tờ sau đây:
Vé máy bay khứ hồi
Đăng ký ô tô, bảo hiểm ô tô và vé đi lại
Vé xe buýt/Tàu hỏa
Bằng chứng về chỗ ở

Giấy tờ chứng minh hộ tịch. Có thể là giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con cái, giấy chứng tử của vợ/chồng, v.v.

Chứng minh tài chính và nghề nghiệp:
Nếu người xin thị thực là nhân viên:

• Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng để chứng minh thu nhập trong ba tháng gần đây
• Bảng lương ba tháng gần đây
• Giấy xác nhận của công ty hoặc hợp đồng lao động gần đây
• Quyết định cho nghỉ phép của công ty

Nếu người xin thị thực là chủ công ty hoặc tự kinh doanh

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty 6 tháng gần nhất
• Bằng chứng đã thanh toán các loại thuế

Nếu đương sự đã nghỉ hưu

• Quyết định được hưởng chế độ hưu trí. Ngoài ra, cần phải chứng minh tài chính bằng thẻ tín dụng, tài sản, sổ tiết kiệm

Nếu là học sinh sinh viên

• Hồ sơ tuyển sinh
• Giấy xác nhận từ trường học

Giấy tờ bổ sung dựa trên mục đích nhập cảnh

Visa quá cảnh
Visa cho quốc gia cuối cùng mà bạn sẽ đến (nếu cần)
Vé máy bay cho quốc gia cuối cùng mà bạn sẽ đến

Visa du lịch
Nếu đi theo công ty du lịch, thư xác nhận của công ty du lịch đảm bảo trách nhiệm về các nghĩa vụ tài chính và việc trở về nước của người đi du lịch. Cần phải nộp các văn bản trao đổi giữa đương sự và công ty du lịch
Lịch trình chi tiết bao gồm lộ trình du lịch và khoảng thời gian du lịch chính xác ở từng nước trong khối Schengen
Bằng chứng nơi ở: giấy xác nhận đặt chỗ khách sạn trong suốt thời gian lưu trú trong khối Schengen
Bản sao sổ hộ khẩu gia đình

Visa thăm thân
Về phía người bảo lãnh
Thư mời gốc của người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland phải được hợp pháp hóa tại Cơ quan Di trú và Quốc tịch và có giá trị không quá 3 tháng
Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland.
Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland là người nước ngoài, cần nộp giấy phép cư trú
Chứng minh tài chính của người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland
Nếu người bảo lãnh/chủ nhà ở Iceland là nhân viên:

• Bảng lương trong ba tháng gần đây
• Giấy xác nhận của công ty hoặc hợp đồng lao động gần đây

Nếu người bảo lãnh/chủ nhà là chủ công ty hoặc tự kinh doanh

• Trích lục công ty được đăng ký tối đa ba tháng
• Bảng cân đối kế toán và lợi nhuận, thua lỗ trong vòng hai năm tài chính gần đây

Nếu đương sự lưu trú tại nhà người mời: giấy bảo lãnh chỗ ở của chủ nhà, giấy chủ quyền nhà.
Nếu đương sự không lưu trú tại nhà người mời: Giấy tờ xác minh chỗ ở gồm đặt chỗ khách sạn, nhà nghỉ

• Bản sao sổ hộ khẩu
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn (Nếu có)
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa đương sự và người bảo lãnh/chủ nhà định cư tại Iceland

Visa công tác
Thư mời từ công ty Iceland mà bạn sẽ đến thăm. Bức thư phải chứa thông tin/bằng chứng về mối quan hệ kinh doanh thực tế ở Iceland và liên hệ của đối tác kinh doanh Iceland
Thư bảo lãnh từ công ty: Trong thư này nên nêu lý do tại sao bạn sẽ đi du lịch đến Iceland
Bằng chứng về tài chính chuyến đi: Về chi phí của người nộp đơn trong thời gian ở Iceland, người sử dụng lao động hoặc công ty đối tác phải nêu rõ các khoản chi phí trong thư hoặc thư mời.

Giấy tờ bổ sung trong trường hợp đương sự là trẻ vị thành niên
Đi cùng với bố hoặc mẹ, phải có giấy đồng ý của mẹ hoặc bố hoặc người giám hộ cho phép trẻ ra nước ngoài. Nếu bố hoặc mẹ có quyền nuôi dưỡng duy nhất, thì không cần nộp giấy này
Nếu bố mẹ không đi cùng thì phải có giấy đồng ý của cả bố mẹ có quyền nuôi dưỡng đương sự
Giấy khai sinh của đương sự
Bản sao CMND của bố mẹ
Giấy xác nhận của trường học, kết quả học tập trong năm học

7. Quy trình thủ tục xin visa Iceland

►Nộp đơn xin thị thực Iceland ở VFS Global Đan Mạch quy trình thủ tục sẽ gồm 8 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực
Bước 2: Điền mẫu đơn xin visa Iceland
Bạn có thể sẽ phải trả lời một số câu hỏi sau khi điền đơn xin visa Iceland:

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Quốc tịch
• Giới tính
• Tình trạng hôn nhân
• Số CMND
• Số hộ chiếu
• Địa chỉ nhà riêng và email
• Mục đích của chuyến đi
• Câu hỏi liên quan đến các chuyến đi trước khi đến Schengen, nếu có
• Ngày dự định đến Iceland, và thời gian dự định lưu trú
• Chi phí đi lại và ở lại Iceland, ai sẽ chi trả cho họ, v.v.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ
Bước 4: Đặt lịch hẹn với Trung tâm tiếp nhận thị thực
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Bước 6: Thanh toán phí dịch vụ
Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ
Bước 8: Nhận kết quả
►Nộp đơn xin thị thực Iceland ở Đại sứ quán Đan Mạch quy trình thủ tục sẽ gồm 8 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực
Bước 2: Điền mẫu đơn xin visa Iceland
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ
Bước 4: Đặt lịch hẹn với Đại sứ quán
Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học
Bước 6: Thanh toán phí dịch vụ
Bước 7: Theo dõi hồ sơ
Bước 8: Nhận kết quả
Lưu ý: 
Nếu nộp hồ sơ qua trung tâm tiếp nhận thị thực bạn sẽ mất giá dịch vụ nhưng bù lại bạn có thể sử dụng các dịch vụ tiện ích như chuyển phát nhanh, phòng chờ cao cấp hay đặt lịch hẹn ngoài giờ.
Nếu nộp hồ sơ tại Đại sứ quán bạn phải tự nộp và nhận hồ sơ, phải đến đúng lịch như đã hẹn, không được đến muộn hay tự ý thay đổi giờ hẹn…

8. Những trường hợp dễ bị từ chối visa Iceland

Để tránh bị trượt visa bạn cần biết đâu là những trường hợp dễ bị từ chối thị thực Iceland, đó là:

• Booking máy bay và khách sạn bị hủy giữa chừng
• Lịch trình du lịch Iceland của bạn có điểm bất hợp lý
• Khoảng thời gian xin visa Iceland không khớp với thời gian trong lịch trình hay các giấy tờ đặt vé máy bay, khách sạn
• Thời hạn visa Iceland không tương ứng với thời hạn mà bạn được nghỉ phép
• Không chứng minh được khả năng tài chính cho chuyến đi du lịch Iceland
• Bảo hiểm du lịch Iceland không phù hợp
• Không chứng minh được mình có sự ràng buộc ở Việt Nam để bạn sẽ quay về khi hết hạn visa Iceland
• Hồ sơ có giấy tờ giả mạo

9. Câu hỏi thường gặp

Làm cách nào để mời đối tác kinh doanh, bạn bè hoặc thành viên gia đình đến Iceland?
Nếu một công dân Iceland, một thường trú nhân ở Iceland hoặc một công ty ở Iceland muốn mời một người cần thị thực Schengen để vào Iceland, bên mời cần viết thư mời như một phần của đơn xin thị thực.

Nội dung thư mời phải bao gồm:
– Thông tin về người nộp đơn, tên, ngày sinh, số hộ chiếu.
– Tên của người sử dụng lao động của người nộp đơn và thông tin về mối quan hệ giữa người sử dụng lao động và công ty mời (đối với thị thực kinh doanh).
– Thời gian dự định ở Khu vực Schengen, số ngày ở Iceland và bất kỳ quốc gia Schengen nào khác, nếu có.
– Mục đích dự định của chuyến đi.
– Ngày nhập cảnh và rời khỏi Khu vực Schengen.
– Thông tin về người mời, tên và thông tin chi tiết của người liên hệ và mối quan hệ giữa người mời và người nộp đơn.
– Thông tin về bên sẽ chịu trách nhiệm về chi phí chuyến đi và chỗ ở trong thời gian người nộp đơn ở Iceland. Người nộp đơn sẽ chịu mọi chi phí, một phần hay người mời?
– Người mời có thể củng cố thư mời bằng cách đính kèm các tài liệu chẳng hạn như ảnh thể hiện mối quan hệ giữa người nộp đơn và bên mời.
– Nếu một bên mời tuyên bố rằng họ sẽ cung cấp cho (các) khách của mình phương tiện vật chất khi lưu trú tại Iceland, thì bên mời sẽ cần nộp bản sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân/công ty để chứng minh rằng họ có đủ tiền để cung cấp cho (những) khách truy cập của nó.

Khi nào tôi nên nộp đơn xin thị thực Iceland?

Đơn phải được nộp không quá 6 tháng, và đối với thuyền viên đang thực hiện nhiệm vụ của họ không quá 9 tháng, trước khi bắt đầu chuyến thăm dự kiến. Lưu ý bạn không được nộp đơn muộn hơn 15 ngày theo lịch trước khi bắt đầu chuyến thăm.

Trong các trường hợp khẩn cấp với lý do hợp lý, lãnh sự quán hoặc chính quyền trung ương có thể cho phép nộp đơn muộn hơn 15 ngày theo lịch trước khi bắt đầu chuyến thăm dự kiến.

Tôi có thể làm việc ở một quốc gia thành viên Schengen khi có thị thực Schengen không?

Không, bạn không được phép làm việc trong Khu vực Schengen nếu bạn chỉ có thị thực Schengen. Thị thực chỉ cấp cho bạn giấy phép lưu trú ngắn hạn dành cho mục đích du lịch, kinh doanh hoặc thăm gia đình và bạn bè. Đơn xin giấy phép lao động phải được nộp trực tiếp cho Tổng cục Nhập cư Iceland.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, thủ tục, lệ phí cùng kinh nghiệm hữu ích khi xin visa Iceland. Nếu vẫn cảm thấy khó khăn bạn có thể nhờ đến sự tư vấn của các đơn vị làm visa uy tín như Sài Thành Tourist.

Liên hệ ngay tới số hotline 0917819179 để được tư vấn chi tiết hơn!