Nộp đơn xin thị thực Hàn Quốc là một bước quan trọng đối với nhiều du khách, dù là du lịch, học tập hay làm việc. Sau khi nộp đơn, việc biết cách kiểm tra tình trạng và hiệu lực của thị thực là điều cần thiết. Hướng dẫn này của Sài Thành Tourist cung cấp quy trình từng bước để kiểm tra kết quả và hiệu lực của thị thực Hàn Quốc, đảm bảo trải nghiệm diễn ra suôn sẻ.

Khi nào bạn có thể kiểm tra kết quả đơn xin thị thực Hàn Quốc?

Thông thường, bạn có thể kiểm tra kết quả đơn xin thị thực Hàn Quốc của mình sau vài ngày nộp. Thời gian xử lý khác nhau tùy thuộc vào loại thị thực, khối lượng đơn và đại sứ quán hoặc lãnh sự quán xử lý trường hợp của bạn. 

Người xin visa có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình thông qua website của cơ quan lãnh sự Hàn Quốc. Nếu hồ sơ xin visa Hàn Quốc được Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC) chấp thuận thì bạn đã có thể tự mình kiểm tra kết quả visa Hàn Quốc xét duyệt thị thực.

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, thông thường Đại sứ quán Hàn Quốc sẽ cung cấp lý do bị từ chối visa trên website. Nhưng một số trường hợp ngoại lệ, Đại sứ quán không thể công khai lý do từ chối chi tiết sẽ không thể hiển thị trên website.

Bạn nên xác nhận thời gian xử lý ước tính với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Hàn Quốc nơi bạn nộp đơn.

Hướng dẫn kiểm tra kết quả đơn xin thị thực Hàn Quốc

Hàn Quốc cung cấp nền tảng trực tuyến để kiểm tra kết quả đơn xin thị thực. Thực hiện theo các bước sau để dễ dàng truy cập trạng thái hồ sơ của bạn:

Bước 1: Truy cập website https://www.visa.go.kr

Truy cập cổng thông tin thị thực chính thức của Hàn Quốc: https://www.visa.go.kr. Trang web này do chính phủ Hàn Quốc quản lý và cung cấp thông tin chính xác và cập nhật về đơn xin thị thực. Ngoài ra, còn có 2 website cho từng khu vực Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh:

• Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/

• Trang web KVAC TP HCM https://www.visaforkorea-hc.com/

Bước 2: Chọn Tra cứu kết quả thị thực Hàn Quốc

Trên trang chủ của trang web, hãy chuyển sang ngôn ngữ English và tìm phần "Check Application Status" và nhấp vào đó để chuyển sang "Check Application Status and Print". Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trang yêu cầu kết quả thị thực.

Bước 3: Điền thông tin cần thiết

Bạn sẽ cần cung cấp thông tin chi tiết cụ thể để kiểm tra trạng thái đơn xin thị thực của mình. Điền vào các trường sau:

• Số đơn xin: Số này được cung cấp khi bạn nộp đơn xin thị thực.
• Ngày sinh: Nhập ngày sinh của bạn theo định dạng bắt buộc.
• Tên: Nhập tên của bạn chính xác như trên đơn xin thị thực.

Đảm bảo tất cả thông tin đều chính xác để tránh lỗi khi lấy lại trạng thái thị thực của bạn.

Lưu ý: Bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Theo đó, sẽ có 2 hướng điền thông tin hồ sơ dựa vào hình thức nộp hồ sơ:

Trường hợp A: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…)

Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau để kiểm tra mã code visa Hàn Quốc:

• Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.
• Tại mục Select, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No). Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.
• Tại mục Name in English, đền tên không dấu và viết in hoa.
• Ngay bên cạnh, Bấm vào biểu tượng hình cái lịch và chọn đúng ngày tháng năm sinh của mình trùng với hồ sơ trong visa.
• Cuối cùng, di chuột lên nút Search để nhận kết quả.

Trường hợp B: Bạn được công ty, dịch vụ, người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, bạn thực hiện các bước như sau:

• Tại mục Type of applications chọn Confirmation of Visa Issuance.
• Tại mục Select, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số. Bao gồm: (Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No). Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất, điền số mà bạn đã chọn.
• Tại mục Name in English, đền tên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.
• Bấm vào biểu tượng hình cái lịch và chọn đúng ngày tháng năm sinh của mình.
• Bấm vào nút SEARCH – Tìm kiếm để tra kết quả.

Bước 4: Xem kết quả

Sau khi bạn đã nhập thông tin bắt buộc, hãy nhấp vào nút "Tìm kiếm" hoặc "Gửi". Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái đơn xin thị thực của bạn, cho biết thị thực của bạn đã được chấp thuận, bị từ chối hay vẫn đang được xem xét.

Kết quả khi tra cứu Visa Hàn Quốc

Hệ thống sẽ trả lại bạn kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:

• No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.
• Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
• Under Review: Đây là trạng thái đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.
• Approved: Visa của bạn đã được cấp,
• Reject: Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa. Lúc này, việc của bạn là xác định nguyên nhân bị trượt để tìm ra phương án nộp lại.

Một số lưu ý khi kiểm tra kết quả đơn xin thị thực Hàn Quốc

• Thời gian quan trọng: Tránh kiểm tra quá sớm. Nếu đơn vẫn đang được xử lý, hệ thống có thể không hiển thị bất kỳ kết quả nào.
• Độ chính xác của thông tin: Kiểm tra lại các thông tin chi tiết bạn nhập. Lỗi về số đơn, tên hoặc ngày sinh có thể dẫn đến kết quả không chính xác hoặc không có kết quả.
• Khả năng tương thích của trình duyệt: Sử dụng trình duyệt đã cập nhật và đảm bảo kết nối internet ổn định để truy cập trang web dễ dàng.
• Bảo trì hệ thống: Đôi khi, cổng thông tin thị thực sẽ được bảo trì. Nếu bạn gặp sự cố, hãy thử lại sau.

Cách kiểm tra thời hạn của VISA Hàn Quốc

Trường hợp sau khi thị thực của bạn được chấp thuận, bạn muốn xác minh tính hợp lệ Visa của mình để đảm bảo tuân thủ các kế hoạch nhập cảnh, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Đăng nhập vào Cổng thông tin thị thực: Sử dụng cùng một trang web (https://www.visa.go.kr).
• Truy cập Phần kiểm tra tính hợp lệ: Tìm tùy chọn có nhãn "Visa Validity Check" hoặc tương tự.
• Nhập thông tin bắt buộc: Cung cấp số thị thực, số hộ chiếu và các thông tin chi tiết khác được yêu cầu (Visa Validity Check).
• Xác minh thông tin chi tiết: Xác nhận ngày hiệu lực, bao gồm ngày cấp thị thực, ngày hết hạn và thời gian lưu trú được phép.

Kết luận

Kiểm tra kết quả và thời hạn của đơn xin thị thực Hàn Quốc là một quá trình đơn giản với cổng thông tin thị thực chính thức. Bằng cách làm theo các bước được nêu, bạn có thể cập nhật thông tin và đảm bảo kế hoạch du lịch của mình phù hợp với tình trạng thị thực. Luôn kiểm tra lại thông tin bạn cung cấp và theo dõi thời hạn thị thực để tránh mọi biến chứng. Với sự chuẩn bị phù hợp, hành trình đến Hàn Quốc của bạn sẽ không căng thẳng và thú vị.

> 7 loại VISA Hàn Quốc và những điều bạn cần biết