GIA HẠN THẺ TẠM TRÚ (TRC) CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 2026: THỦ TỤC & HỒ SƠ TỪ A-Z

1. Hiểu đúng về bản chất "Gia hạn Thẻ tạm trú"

Gia hạn thẻ tạm trú thực chất là thủ tục xin cấp lại một Thẻ tạm trú mới có thời hạn tiếp nối với thẻ cũ, áp dụng khi:

• Thẻ tạm trú hiện tại sắp hết hạn.

• Người nước ngoài tiếp tục lưu trú tại Việt Nam với cùng một mục đích (vẫn làm ở công ty cũ, vẫn duy trì tình trạng hôn nhân...).

• Hồ sơ bảo lãnh của cơ quan/tổ chức/cá nhân vẫn còn hiệu lực pháp lý.

Lưu ý: Cơ quan chức năng KHÔNG dán hay đóng dấu thêm thời gian vào thẻ cũ. Bạn bắt buộc phải nộp lại thẻ cũ và nhận một chiếc thẻ cứng mới hoàn toàn.

2. Điều kiện để được gia hạn Thẻ tạm trú

Người nước ngoài chỉ được duyệt hồ sơ gia hạn nếu đáp ứng các điều kiện theo từng diện:

• Diện Lao động (Ký hiệu LĐ1, LĐ2): Phải có Giấy phép lao động (Work Permit) hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn thời hạn.

• Diện Đầu tư (Ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3): Công ty vẫn đang hoạt động bình thường, nhà đầu tư vẫn còn tên trên Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư.

• Diện Thăm thân (Ký hiệu TT): Vẫn duy trì quan hệ hôn nhân/huyết thống với người bảo lãnh.

KHÔNG được gia hạn trong các trường hợp:

• Công ty bảo lãnh đã giải thể, tạm ngừng hoạt động hoặc bị khóa mã số thuế.

• Giấy phép lao động đã hết hạn nhưng chưa được gia hạn mới.

• Thay đổi mục đích lưu trú (Ví dụ: Đang dùng thẻ Lao động nhưng nghỉ việc, muốn chuyển sang thẻ Thăm thân -> Phải làm thủ tục chuyển đổi diện, không phải gia hạn).

3. Trọn bộ thủ tục và hồ sơ gia hạn Thẻ tạm trú (TRC)

Hồ sơ pháp lý cơ bản (Ai cũng phải có):

• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài (Còn hạn ít nhất 1 năm).

• Thẻ tạm trú cũ (Bản gốc).

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).

• Mẫu đơn bảo lãnh của doanh nghiệp/cá nhân (Mẫu NA6 hoặc NA7).

• 02 ảnh thẻ kích thước 2x3cm (Nền trắng, chụp không quá 6 tháng).

• Giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại Công an xã/phường.

Hồ sơ bổ sung theo từng diện:

• Diện Lao động: Bản sao y công chứng Giấy phép lao động; Giấy phép kinh doanh của công ty bảo lãnh.

• Diện Đầu tư: Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư / Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy tờ chứng minh đã góp đủ vốn.

• Diện Thăm thân: Bản sao y Giấy đăng ký kết hôn / Giấy khai sinh (Nếu do nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật); CCCD/Hộ chiếu của người bảo lãnh Việt Nam.

4. Thời gian xử lý và Thời hạn của thẻ mới

• Thời gian xét duyệt: Từ 05 – 10 ngày làm việc kể từ ngày Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Thời hạn thẻ mới (Phụ thuộc vào giấy tờ gốc):

  • Diện Lao động: Tối đa 02 năm (Cấp theo hạn của Giấy phép lao động).

  • Diện Đầu tư: Từ 01 – 10 năm (Tùy thuộc vào số vốn góp thực tế).

  • Diện Thăm thân: Tối đa 03 năm.

5. Nên gia hạn Thẻ tạm trú trước bao lâu?

Thời điểm "vàng" để bắt đầu thủ tục gia hạn là trước khi thẻ cũ hết hạn từ 30 – 45 ngày. Việc nộp sớm mang lại lợi ích:

• Đảm bảo không bị rớt vào tình trạng "quá hạn" (Overstay) dẫn đến bị phạt tiền.

• Có đủ thời gian dự phòng nếu cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, giải trình hồ sơ.

• Không làm gián đoạn kế hoạch xuất nhập cảnh hay công việc của chuyên gia.

Dịch vụ Gia hạn Thẻ tạm trú chuyên nghiệp tại Sài Thành Tourist

Thủ tục gia hạn tuy không phức tạp bằng cấp mới, nhưng nếu nhân sự của công ty không am hiểu biểu mẫu pháp lý, hồ sơ rất dễ bị trả về.

Sài Thành Tourist cung cấp dịch vụ gia hạn TRC trọn gói tại TP.HCM và các tỉnh lân cận:

• Thẩm định điều kiện hồ sơ hoàn toàn miễn phí.

• Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ biểu mẫu (NA6, NA7, NA8) chuẩn xác.

• Hỗ trợ dịch thuật, hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài.

• Xử lý khẩn cấp các trường hợp thẻ sắp hết hạn trong vài ngày.

• Tư vấn lộ trình chuyển đổi diện thẻ (Từ Lao động sang Thăm thân, Đầu tư...) nếu khách hàng có nhu cầu thay đổi công việc.

Bảo vệ quyền lợi lưu trú hợp pháp của bạn và doanh nghiệp ngay hôm nay!

Hotline tư vấn nhanh: 0917 819 179

Website: saithanhtourist.vn

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP.HCM