DOANH NGHIỆP NHỎ, CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP CÓ LÀM ĐƯỢC THẺ APEC KHÔNG? (2026)

1. Giải đáp: Doanh nghiệp nhỏ, Công ty mới thành lập có làm được thẻ APEC không?

Đối với các doanh nghiệp Vừa và Nhỏ (SME) hoặc các Start-up đang có nhu cầu vươn ra thị trường quốc tế, thẻ doanh nhân APEC (ABTC) là một công cụ đắc lực. Tuy nhiên, quy định xét duyệt lại rất khắt khe.

Câu trả lời chính xác từ cơ quan chức năng là:

• Đối với Doanh nghiệp nhỏ: CÓ THỂ LÀM ĐƯỢC. Cơ quan nhà nước không xét duyệt dựa trên quy mô mặt bằng hay số lượng nhân sự khổng lồ, mà dựa vào năng lực giao thương thực tế (Doanh thu, Thuế, Hợp đồng quốc tế).
• Đối với Công ty mới thành lập (Dưới 1 năm): KHÔNG THỂ LÀM ĐƯỢC NGAY. Để được cấp thẻ, doanh nghiệp bắt buộc phải có báo cáo tài chính, quyết toán thuế và lịch sử đóng Bảo hiểm xã hội của ít nhất năm gần nhất (12 tháng).

2. Điều kiện BẮT BUỘC đối với Doanh nghiệp xin thẻ APEC (2026)

Dù quy mô công ty lớn hay nhỏ, để hồ sơ lọt qua vòng thẩm định của UBND Tỉnh/Thành phố, doanh nghiệp phải đáp ứng các "tiêu chí cứng" sau:

Doanh thu và Hoạt động xuất nhập khẩu

• Vốn điều lệ: Thường yêu cầu từ 5 tỷ VNĐ trở lên (Tùy thuộc quy định từng tỉnh thành).
• Doanh thu & Kim ngạch: Doanh thu năm gần nhất hoặc kim ngạch xuất nhập khẩu phải đạt mức quy định (tham khảo từ 5 - 10 tỷ VNĐ). Đây là bằng chứng thép cho thấy công ty nhỏ nhưng "có võ", có hoạt động giao thương thật.

Hợp đồng mua bán quốc tế

Công ty phải cung cấp được tối thiểu 03 hợp đồng ngoại thương (nhập khẩu, xuất khẩu, cung cấp dịch vụ...) với các đối tác thuộc 19 nền kinh tế khối APEC (như Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc, Mỹ, Singapore...) trong vòng 1-2 năm gần nhất. Kèm theo đó là L/C, T/T, tờ khai hải quan hợp lệ.

Nghĩa vụ Thuế và Pháp lý

• Không vi phạm pháp luật.
• Tuyệt đối không nợ đọng Thuế, Hải quan, và Bảo hiểm xã hội. Cơ quan ban ngành sẽ kiểm tra chéo trên hệ thống.

3. Điều kiện đối với Doanh nhân (Người trực tiếp xin thẻ)

Ngay cả khi công ty đủ điều kiện, bản thân người xin thẻ cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Vấn đề Bảo hiểm xã hội (Thường hay bị vướng nhất)

• Đối với nhân viên/quản lý: Phải có thời gian tham gia đóng Bảo hiểm xã hội tại chính công ty xin cấp thẻ từ 12 tháng trở lên tính đến thời điểm nộp hồ sơ.
• Ngoại lệ (Chủ sở hữu, Cổ đông góp vốn): Không bắt buộc đóng BHXH nếu không nhận lương mà chỉ nhận cổ tức (phải có hồ sơ giải trình hợp lệ). Lưu ý: Nếu có tên trong bảng lương, vẫn phải đóng BHXH.

Độ tuổi và Tần suất đi lại

• Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên.
• Không bị cấm xuất cảnh.
• Hộ chiếu "đẹp": Phải chứng minh được nhu cầu đi lại thường xuyên. Trong 1-2 năm gần nhất, có lịch sử xin visa và đi công tác đến các nước khối APEC (Ít nhất từ 2-3 chuyến trở lên).

4. Vì sao nhiều doanh nghiệp nhỏ nộp hồ sơ bị từ chối?

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lầm tưởng "Cứ mở công ty là xin được thẻ APEC". Thực tế, hồ sơ thường bị đánh rớt vì:

• Công ty "trên giấy": Đăng ký kinh doanh nhưng trụ sở không có hoạt động thật, cơ quan chức năng xuống xác minh không có ai làm việc.
• Hợp đồng "ảo": Cung cấp hợp đồng ngoại thương nhưng không có chứng từ thanh toán qua ngân hàng (T/T, L/C) để chứng minh giao dịch là thật.
• Nhân sự không đúng chức danh: Xin thẻ cho người không giữ vai trò quản lý cấp cao hoặc không liên quan đến mảng đối ngoại.

5. Sài Thành Tourist - Chuyên gia "Thẩm định" hồ sơ thẻ APEC

Việc tự nộp hồ sơ xin thẻ APEC khi chưa hiểu rõ luật rất dễ dẫn đến việc bị lưu vết "Từ chối" trên hệ thống, khiến các lần xin sau vô cùng khó khăn.

Thay vì nộp theo cảm tính, Sài Thành Tourist sẽ giúp Quý doanh nghiệp:

• Khám "sức khỏe" hồ sơ MIỄN PHÍ: Rà soát doanh thu, thuế, hợp đồng trước khi ký dịch vụ. Nếu chưa đủ điều kiện, chúng tôi sẽ hướng dẫn lộ trình "nuôi" hồ sơ cho năm sau.
• Soạn thảo giải trình sắc bén: Làm bật lên vai trò giao thương của doanh nghiệp nhỏ, bù đắp các điểm yếu về quy mô.
• Trọn gói - Minh bạch: Theo sát hồ sơ từ Sở ban ngành đến Cục Xuất nhập cảnh.