CHIA SẺ THỦ TỤC VÀ KINH NGHIỆM XIN VISA DU HỌC ÚC MỚI NHẤT NĂM 2023

Để hoàn tất thủ tục đi du học Úc, bạn cần phải xin cấp visa để nhập cảnh vào Úc du học. Bài viết sau đây của Sài Thành Tourist sẽ hướng dẫn bạn xin visa du học Úc gồm những giấy tờ gì, quy trình ra sao, thời gian mất bao lâu và làm thế nào để xin visa du học Úc thành công?

Mục lục

• Tổng quan về các loại visa Úc
• Tìm hiểu 3 loại visa du học Úc
  • Visa Subclass 500 – Student Visa
  • Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa
  • Visa Subclass 407 – Training Visa
• Hướng dẫn xin Visa du học Úc thành công
  • Bước 1: Hiểu rõ thời khóa biểu của các năm học tại Úc
  • Bước 2: Tiến hành làm thủ tục, nhận thư mời nhập học và đặt cọc học phí
  • Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc
  • Bước 4: Khám sức khoẻ và nộp hồ sơ xin visa du học Úc
  • Bước 5: Phỏng vấn visa (Nếu được yêu cầu)
  • Bước 6: Nhận kết quả visa du học Úc và chuẩn bị thủ tục nhập học
• Hướng dẫn gia hạn visa du học Úc
  • Giấy tờ các bạn cần chuẩn bị để xin gia hạn visa Úc gồm:
  • Quy trình xin gia hạn visa du học Úc (online)
• Visa du học Úc diện không chứng minh tài chính
• Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Úc
• Những câu hỏi thường gặp về visa du học Úc (FAQ)
• Lời kết

Thủ tục và quy trình xin visa Úc tuy không khó nhưng khá lằng nhằng giấy tờ, nếu không nắm rõ thông tin bạn sẽ gặp khó khăn khi chuẩn bị các giấy tờ liên quan. Để tránh được những rắc rối phát sinh bạn cần phải chủ động tìm hiểu các thủ tục xin visa Úc, hoàn thành hồ sơ đúng theo yêu cầu và nộp trong thời gian sớm nhất để được xét duyệt sớm.

Tổng quan về các loại visa Úc

Úc từ lâu đã được biết đến là thị trường mở cửa, đặc biệt với cư dân quốc tế, qua đó, thông tin về điều kiện xin visa tại Úc rất rõ ràng, minh bạch, hỗ trợ 7 mục đích nhập cảnh như sau:

• Ghé thăm, du lịch và tham gia vào các hoạt động phi kinh doanh
• Học tập, đào tạo tại các trường thuộc Úc
• Công việc: ngắn hạn và dài hạn, có kỹ năng và được tài trợ, kinh doanh, đầu tư và các kỳ nghỉ làm việc
• Sống lâu dài ở đây: các lựa chọn thị thực để trở thành thường trú nhân
• Tham gia cùng đối tác hoặc gia đình: tham gia đối tác và gia đình là người Úc, người có thị thực, thường trú nhân hoặc công dân New Zealand
• Ở lại Úc lâu hơn: khi bạn đã sẵn sàng ở trong nước và muốn khám phá các lựa chọn để ở lại lâu hơn
• Người tị nạn và người tị nạn: các lựa chọn thị thực theo chương trình người tị nạn và người tị nạn

Tìm hiểu 3 loại visa du học Úc

Visa Subclass 500 – Student Visa

Visa Subclass 500 là loại hình visa được áp dụng cho các học sinh và sinh viên quốc tế du học ở Úc. Khi đăng ký visa Subclass 500 thành công, các du học sinh sẽ được ở lại Úc trong suốt quá trình tham gia khoá học toàn thời gian tại các tổ chức giáo dục được công nhận ở Úc.

Khi đăng ký xin visa subclass 500, học sinh sinh viên sẽ được ở lại trong vòng 5 năm kể từ ngày đăng ký nhập học. Ngoài việc được đảm bảo để yên tâm học tập tại Úc, các bạn còn được đưa thêm 1 thành viên trong gia đình, có thể là vợ/ chồng hoặc con nhỏ (chưa kết hôn và dưới 18 tuổi). Cần lưu ý rằng, con bạn sẽ chỉ được phép lấy visa thị thực có hiệu lực tối đa 3 năm.

Lợi thế của loại hình visa này chính là bạn có thể đăng ký xin thị thực khi đang ở TRONG hoặc NGOÀI quốc gia, bởi hiện nay Úc không có chính sách gia hạn visa. Thay vào đó, bạn sẽ đăng ký một visa mới hoàn toàn khi hết hạn.

Cần lưu ý rằng, khi du học, nếu visa của bạn hết hạn trước tốt nghiệp, bạn cần đăng ký vào visa dành cho khách du lịch (Subclass 600) HOẶC Temporary Graduate visa – Visa tạm thời dành cho sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp (Subclass 485).

Điều kiện đăng ký visa Subclass 500

• Đã nhập học thành công vào chương trình học tại Úc (Không giới hạn danh sách)
• Có bảo hiểm Y tế Sinh viên Nước ngoài (OSHC)
• Từ 6 tuổi trở lên, học sinh bắt buộc phải có thỏa thuận phúc lợi và bố mẹ nuôi nếu dưới 18 tuổi.

Các bạn học sinh, sinh viên khi hết hạn visa, hoàn toàn có thể nộp đơn xin visa mới ngay khi đang ở Úc. Ngoài ra, hãy lưu ý rằng, công dân quốc tế sẽ chỉ có một loại thị thực, do vậy, nếu một thị thực khác được cấp, thị thực trước đó sẽ tự động hết hạn. Thời gian đăng ký sẽ phụ thuộc vào Giờ chuẩn miền Đông Úc (AEST) vào một số trường hợp đặc biệt.

Lệ phí để nộp đơn xin visa du học Úc là AUD 630, tương đương với 10.664.010 VND cho mỗi lần đăng ký, với thời gian phản hồi từ Chính phủ Úc không cố định, cụ thể như sau:

• Mục đích ngoại giao hoặc quốc phòng: 75% xét duyệt trong 5 tháng; 90% xét duyệt trong 9 tháng
• Chương trình giáo dục sau đại học: 75% xét duyệt trong 4 tháng; 90% xét duyệt trong 10 tháng
• Chương trình học không lấy bằng chính thức: 75% xét duyệt trong 3 tháng; 90% xét duyệt trong 8 tháng
• Khối giáo dục lớn: 75% xét duyệt trong 7 tháng; 90% xét duyệt trong 9 tháng
• Chương trình đào tạo nghề: 75% xét duyệt trong 4 tháng; 90% xét duyệt trong 6 tháng
  Chương trình giáo dục đại học: 75% xét duyệt trong vòng 3 tháng; 90% xét duyệt trong vòng 5 tháng.

Đơn của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để xử lý nếu:

• Thông tin không được điền chính xác
• Không bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết, do vậy đại sứ quán Úc sẽ phải yêu cầu thêm thông tin từ bạn
• Chính phủ Úc sẽ mất thời gian để xác minh thông tin của bạn
• Chính phủ Úc sẽ không thể xử lý đơn xin visa của bạn nếu không thanh toán phí xin thị thực chính xác.

Có thể thấy, điều kiện để nộp đơn visa xin du học Úc rất đơn giản và dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho các bạn trẻ có thể nhập cảnh và học tập, cùng thời gian rất thoải mái linh hoạt.
Hơn thế nữa, với loại visa này, các bạn trẻ có thể làm việc tối đa 40 giờ mỗi 2 tuần trong thời gian du học.

Visa Subclass 590 – Student Guardian Visa

Một trong những đặc điểm nổi trội mà rất nhiều cha mẹ Việt Nam ưa thích chính là sự kiểm soát cực kỳ chặt chẽ với trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi, để có thể đảm bảo quá trình học tập diễn ra trôi chảy với trải nghiệm cuộc sống tốt nhất khi ở Úc.

Do vậy, chính phủ Úc đã phát hành riêng loại hình visa Student Guardian Visa, với mục tiêu hỗ trợ học sinh trong học tập tại trường, đồng thời đảm bảo sự an toàn cho các bạn, tạo độ tin tưởng với cha mẹ học sinh.

Qua đó, các bạn thanh niên khi sang Úc du học sẽ cần người chăm sóc và hỗ trợ riêng, qua đó người hỗ trợ này bắt buộc phải là:

• Cha mẹ ruột, người giám hộ hoặc người thân của học sinh từ 21 tuổi trở lên.
• Chứng minh đủ điều kiện tài chính để đảm bảo khả năng học tập của sinh viên trong suốt thời gian lưu trú.
• Có thể cung cấp chỗ ở, phúc lợi và các hỗ trợ tốt nhất tới sinh viên.

Do vậy, có khá nhiều trường THCS, THPT dựa theo chế độ chính sách đặc biệt này của chính phủ để xây dựng hệ thống trường nội trú với chất lượng cao, đơn vị giám sát & chăm sóc lại là chính đại diện của trường, để đảm bảo an toàn cho học sinh, và là nguồn hỗ trợ làm thủ tục, giấy tờ tốt nhất.

Thời gian duyệt hồ sơ trung bình 5 tháng.

Visa Subclass 407 – Training Visa

Đây là thị thực tạm thời đến thăm Úc trong thời gian ngắn, thường được sử dụng để hoàn thành kỳ thực tập tại nơi làm việc (để nâng cao kỹ năng cho nghề nghiệp, ngành học hoặc lĩnh vực chuyên môn hiện tại của bạn). chủ đề của bạn) hoặc chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn của một cơ quan chính phủ tại Việt Nam.

Thị thực loại 407 chỉ có giá trị tối đa là 2 năm, qua đó bạn bắt buộc phải:

• Được tài trợ học bổng bởi Chính phủ
• Được đề cử (trừ khi đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan Chính phủ Khối thịnh vượng)
• Được mời nhập học (nếu đơn vị tài trợ của bạn là cơ quan Chính phủ Khối thịnh vượng)

Đây là học bổng khá phổ biến dành cho các anh chị có nhiều năm công tác trong các đơn vị nhà nước, và cũng chính là nhóm visa hỗ trợ công dân từ Khối thịnh vượng chung (Châu Âu) có thể ghé thăm Úc.

75% hồ sơ mất 4 tháng và 90% hồ sơ mất 11 tháng để xét duyệt.

Hướng dẫn xin Visa du học Úc thành công

Bước 1: Hiểu rõ thời khóa biểu của các năm học tại Úc

Đầu tiên, du học sinh cần phải có thư mời nhập học từ 1 trường được công nhận tại Úc. Các bạn cần tìm hiểu kĩ về trường cũng như khoá học các bạn đăng ký theo học; và sẽ có những trường sẽ muốn phỏng vấn bạn để quyết định có gửi bạn thư mời nhập học không.

Giấy Xác nhận ghi danh (CoE) là điều kiện kiên quyết để xin visa du học Úc thành công. Cần lưu ý rằng, riêng với loại hình visa du học, chính phủ Úc đặc biệt chặt chẽ trong việc kiểm soát về quá trình giáo dục trước khi xin visa, cũng như dự định học tập sau khi nhập cảnh vào Úc.

Qua đó, bạn sẽ cần cung cấp giấy Xác nhận Ghi danh (CoE) cho mỗi khóa học. Chính phủ Úc sẽ sử dụng tất cả các dẫn chứng này, để đưa ra yêu cầu về điều kiện tài chính và kỹ năng tiếng Anh cần thiết, qua đó quyết định xét duyệt đơn xin thị thực cho từng trường hợp.

Nếu bạn đăng ký học tập tại Úc, thời gian nghỉ ngơi (có thể hiểu là nghỉ ‘hè’) giữa các khóa học tối đa là hai tháng dương lịch, trừ khi năm học đầu tiên kết thúc vào cuối năm, và năm học tiếp theo bắt đầu vào đầu năm học, theo tiêu chuẩn giáo dục tại Úc.

Ví dụ: Các năm học tại Úc thường kết thúc vào tháng 11 và bắt đầu lại vào tháng 2 năm sau với khoảng cách là 3-4 tháng nghỉ hè (do Úc ở bán cầu Nam), qua đó sinh viên có thể linh động ở lại Úc đợi năm học mới, hoặc về nước thăm gia đình trong thời gian này nếu muốn.

Thời gian term-break, nghỉ giữa các kỳ học của Úc (Úc có 4 kỳ học mỗi năm) thường rơi vào khoảng từ 3-4 tuần, cũng chính là khoảng thời gian các bạn trẻ có thể đi du lịch khám phá tại Úc. Phụ huynh cần lưu ý vấn đề này để kiểm soát tài chính, thời gian biểu cũng như chỗ ăn ở của các con (đặc biệt với học sinh dưới 18 tuổi) tốt nhất.

Bước 2: Tiến hành làm thủ tục, nhận thư mời nhập học và đặt cọc học phí

Nếu bạn đạt yêu cầu để trở thành học sinh/sinh viên của trường, trường đó sẽ gửi bạn thư mời nhập học (Offer Letter) có thông tin chi tiết về thông tin cá nhân, kỳ nhập học và chuyên ngành của bạn, cùng với học phí và các chi phí khác bạn phải chi trả cho trường.

Nếu đồng ý với các thông tin và yêu cầu ghi trên Offer Letter, bạn sẽ tiến hành thủ tục đóng học phí cho trường và sẽ được nhận eCoE – xác nhận theo học – từ trường. ECoE là yêu cầu bắt buộc để nộp hồ sơ xin visa du học Úc.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc

Bước 4: Khám sức khoẻ và nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Bạn sẽ được yêu cầu khám sức khoẻ trước khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán Úc để đảm bảo bạn có đủ sức khoẻ trong suốt quá trình theo học tại Úc.

Trong trường hợp bạn mắc bệnh khó chữa hoặc dễ lây lan, bạn có thể sẽ được yêu cầu điều trị trước khi hồ sơ được tiếp tục xét duyệt.

Bước 5: Phỏng vấn visa (Nếu được yêu cầu)

Tùy thuộc theo từng loại hồ sơ, với những hồ sơ đã thuộc diện được chứng minh giấy tờ rõ ràng, Đại sứ quán Úc sẽ không yêu cầu gọi điện phỏng vấn. Tuy nhiên, với các trường hợp bắt buộc cần kiểm tra lại thông tin, phỏng vấn visa du học Úc sẽ kéo dài 15 – 30 phút, với 1 bộ hồ sơ có nhiều “lỗ hổng” thì có thể kéo dài 1 tiếng. Đại sứ quán phỏng vấn bạn để tìm hiểu về những điểm chưa rõ ràng trong bộ hồ sơ, nên trước khi phỏng vấn bạn hãy chuẩn bị thật đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích học tập cũng như định hướng công việc sau khi kết thúc chương trình du học.

Thông thường nếu được yêu cầu phỏng vấn visa du học Úc, Đại sứ quán sẽ phỏng vấn bạn qua điện thoại và thường là bằng Tiếng Việt. Bạn có thể hẹn lịch phỏng vấn khác nếu như cuộc gọi đến vào lúc bạn không trả lời được.

Những trường hợp không phỏng vấn mà vẫn được xét duyệt visa bao gồm:

• Hồ sơ học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
• Ở khu vực ít rủi ro, không bị liệt vào danh sách đen có học sinh trốn nhiều.
• Hộ chiếu đã đi qua nhiều quốc gia và có lịch sử tốt.
• Gia đình tài chính mạnh.
• Lộ trình học tập và làm việc phù hợp, không có khoảng trống rộng.
• Hồ sơ giải trình tốt và được sắp xếp đúng thứ tự, không có điểm nào cần phải phỏng vấn để hỏi thêm

Bước 6: Nhận kết quả visa du học Úc và chuẩn bị thủ tục nhập học

Trong một số trường nếu được chấp nhận cấp visa, thời hạn visa của bạn sẽ tương ứng với thời hạn khoá học của bạn tại Úc. Ngay khi nhận được visa thì các bạn nên chuẩn bị đủ hồ sơ để làm thủ tục nhập cảnh và nhập học.

Hướng dẫn gia hạn visa du học Úc

Các bạn cần lưu ý Úc không có thủ tục xin gia hạn visa dựa trên cơ sở visa cũ, mà sẽ là cấp mới visa khi thị thực cũ hết hạn. Trong trường hợp visa của bạn hết hạn nhưng khoá học của bạn vẫn còn hoặc bạn muốn học một khoá học khác, bạn bắt buộc phải xin lại visa du học Úc, và có thể ở trong hoặc ngoài Úc khi làm thủ tục xin visa.

Khi visa hết hạn mà bạn chưa xuất cảnh khỏi Úc hoặc không làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 28 ngày, bạn sẽ bị xem như nhập cư trái phép và có thể sẽ bị trục xuất khỏi Úc.

Giấy tờ các bạn cần chuẩn bị để xin gia hạn visa Úc gồm:

• Hộ chiếu gốc còn hạn.
• Visa du học Úc cũ.
• Bảng điểm và thành tích học tập của bạn tại trường bạn đã học tại Úc.
• Hộ khẩu và giấy khai sinh.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình người thân.
• Các giấy tờ chứng minh tài chính được yêu cầu.

Quy trình xin gia hạn visa du học Úc (online)

Bước 1: Truy cập website quản lý Visa online của Cục Di trú Úc để tạo tài khoản cá nhân. Để tăng tính xác thực và giảm rủi ro bị từ chối. Nên sử dụng email cá nhân thay cho tài khoản Facebook khi đăng nhập.

Bước 2: Kiểm tra email để nhận được link xác nhận do Bộ di trú Úc gửi đến. Và lựa chọn Visa du học bạn muốn gia hạn.

Lưu ý: Nếu các thông tin bạn điền chưa thực sự chắc chắn bạn có thể chưa điền và quay lại điền vào lần đăng nhập sau.

Bước 3: Sau đó đăng tải các thông tin và giấy tờ như đã chuẩn bị ở trên.

Bước 4: Thanh toán phí xin gia hạn Visa Úc. (tùy từng thời điểm có thể được miễn phí, tuy nhiên đây là khoản phí cho Lãnh sự và không được hoàn lại).

Bước 5: Đi lăn tay, chụp hình và khám sức khỏe tại Lãnh sự quán.

Visa du học Úc diện không chứng minh tài chính

Để hỗ trợ hơn nữa cho các du học sinh có nhu cầu sang Úc du học nhưng không đủ điều kiện về kinh tế, chính phủ Úc đã đề ra một số biện pháp giúp các bạn du học sinh có thể đến Úc du học mà không cần thiết phải chứng minh nguồn tài chính của mình, đó là du học sinh đăng kí học cử nhân hoặc thạc sỹ, tiến sĩ tại 41 trường tham gia “Streamline Visa Processing“, không cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính trong hồ sơ xin visa du học tại văn phòng visa Úc. Các hồ sơ xin học các chương trình cử nhân, thạc sỹ tại 41 trường đăng kí tham gia Streamline Visa Processing (SVP) được xét ở cấp độ xét 1, tức là các ứng viên không bắt buộc phải nộp các bằng chứng về khả năng tài chính vào văn phòng visa khi xin visa nữa.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du học Úc

Như đã nêu trên, hồ sơ xin visa du học Úc sẽ tùy thuộc vào loại hình visa các bạn học sinh sinh viên đăng ký, qua đó chính phủ Úc cung cấp thời gian xét duyệt giấy tờ linh hoạt dựa theo từng loại hồ sơ. Thông thường, thủ tục xin visa, với thời gian cụ thể như sau:

Những câu hỏi thường gặp về visa du học Úc (FAQ)

Xin visa du học Úc mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xét duyệt visa Úc sẽ trong khoảng từ 7 đến 90 ngày, tuỳ thuộc vào chất lượng (sự đầy đủ và tính logic) của bộ hồ sơ, và số lượng hồ sơ Đại sứ quán cần duyệt. Vì vậy, các bạn nên chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt và chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thật chỉn chu, kĩ càng!

Visa du học Úc có thời hạn bao lâu?

Tùy thuộc theo từng loại visa, tối đa là 5 năm dành cho Visa Subclass 500, tối đa 2 năm cho visa Subclass 407 và tùy thuộc theo từng loại hồ sơ cho visa subclass 590.
Lưu ý thêm: với loại hình Visa Subclass 500, visa du học tiêu chuẩn, thời hạn của visa sẽ phụ thuộc vào độ dài khóa học. Cụ thể:

• Nếu khóa học dưới 10 tháng: thời gian học cộng thêm 1 tháng.
• Nếu khóa học trên 10 tháng và kết thúc từ tháng 1 đến tháng 10 hàng năm: thời gian học cộng thêm 2 tháng.
• Nếu khóa học trên 10 tháng và kết thúc vào cuối năm học của Úc (tháng 11, 12 hàng năm): thời hạn visa 500 kết thúc vào ngày 15/3 của năm tiếp theo.

Xin visa du học Úc có khó không?

Xin visa du học Úc sẽ dễ dàng nếu như bạn đáp ứng đủ điều kiện:

• Có nền tảng học tập tốt, điểm GPA và IELTS cao.
• Tài chính gia đình khá giả, mục đích học tập rõ ràng.
• Chọn đúng ngành nghề phù hợp với học vấn của bản thân.
• Độ tuổi không có nhiều khoảng trống trong khoảng thời gian học tập và đi làm.

Tuy nhiên, quá trình xin visa của bạn khó khăn nếu như bạn có đặc điểm sau:

• Khoảng trống và tuổi tác lớn là 1 bất lợi.
• Ở khu vực có độ rủi ro cao (tuy nhiên, nếu như bạn ở khu vực có độ rủi ro cao nhưng bạn có học tập tốt và mục đích du học rõ ràng thì vẫn sẽ được cấp visa du học Úc nhanh chóng).
• Mục đích học tập không rõ ràng.
• Lựa chọn trường học và khoá học không phù hợp với độ tuổi và nền tảng học vấn.
• Tài chính gia đình yếu, không chứng minh được thu nhập và tài chính một cách thuyết phục.

Khám sức khỏe xin visa du học Úc thế nào?

Quy trình khám sức khoẻ khi xin visa du học Úc gồm các bước:

• Đặt lịch hẹn với bác sĩ đã được chỉ định.
• Điền thông tin đầy đủ và chi tiết tại mục “Chi tiết về đương đơn” trong đơn xin khám sức khỏe.
• Dán ảnh thẻ hộ chiếu vào đơn.
• Nộp hồ sơ và hộ chiếu cho bác sĩ.
• Nộp hồ sơ xin Visa du học Úc và những biên lai, giấy tờ xác nhận khám sức khỏe đã hoàn tất.

Để tiến trình xét visa du học Úc được nhanh hơn thì ngoài việc cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong bộ hồ sơ, bạn cần thường xuyên kiểm tra email, chuẩn bị sẵn sàng khi lãnh sự quán Úc yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc yêu cầu thêm bằng chứng, nếu bạn nộp giấy tờ bổ sung càng sớm thì việc xét duyệt visa càng nhanh hơn.

Nếu cần được tư vấn chi tiết về hồ sơ du học Úc, hãy liên hệ Sài Thành Tourist hotline 0917819179 để được hỗ trợ nhé !