Hướng Dẫn Đăng Ký Bổ Sung Quốc Gia Mới Vào Thẻ APEC Đã Cấp (2026)

Đã được cấp thẻ APEC nhưng sau đó có thêm một hoặc nhiều nền kinh tế thành viên chuyển sang trạng thái Approved thì cần xử lý như thế nào? Có phải xin cấp lại thẻ ABTC hay thông tin sẽ tự động cập nhật?

Đây là tình huống khá phổ biến đối với doanh nhân đã được cấp Thẻ đi lại doanh nhân APEC (ABTC) trong khi một số nền kinh tế thành viên vẫn đang tiếp tục quá trình xét duyệt.

Theo thủ tục hiện hành áp dụng đối với doanh nhân Việt Nam, đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào thẻ ABTC thuộc trường hợp cấp lại thẻ ABTC.

Vì vậy, khi phát hiện có thêm nền kinh tế Approved, doanh nhân cần kiểm tra loại thẻ đang sử dụng, tình trạng cập nhật trên ABTC và thực hiện thủ tục phù hợp trước khi sử dụng quyền lợi tại nền kinh tế vừa được phê duyệt.

Nội dung được cập nhật và kiểm chứng theo thông tin chính thức đến ngày 06/10/2026.

1. Approved trên thẻ APEC nghĩa là gì?

Khi doanh nhân Việt Nam thực hiện thủ tục xin cấp thẻ ABTC, hồ sơ sẽ được chuyển đến các nền kinh tế thành viên tham gia chương trình để xem xét theo quy trình của từng bên.

Mỗi nền kinh tế sẽ đưa ra quyết định phê duyệt riêng.

Khi một nền kinh tế chuyển sang trạng thái Approved, có thể hiểu là nền kinh tế đó đã hoàn tất quá trình xem xét và chấp thuận trước đối với người đề nghị cấp thẻ ABTC theo cơ chế của chương trình.

Tuy nhiên, các nền kinh tế thành viên không nhất thiết phê duyệt cùng một thời điểm.

Do đó, có thể xảy ra trường hợp:

• Một số nền kinh tế đã Approved.

• Một số nền kinh tế vẫn đang chờ xét duyệt.

• Thẻ ABTC đã được cấp.

• Sau một thời gian lại xuất hiện thêm nền kinh tế Approved.

Việc một nền kinh tế phê duyệt sau không đồng nghĩa hồ sơ có vấn đề.

2. Vì sao thẻ APEC đã cấp nhưng vẫn có quốc gia Approved sau?

Mỗi nền kinh tế thành viên APEC có cơ chế xét duyệt, tiến độ xử lý và quy trình kiểm tra riêng.

Vì vậy, thời gian đưa ra kết quả giữa các nền kinh tế có thể khác nhau.

Trong thực tế, một số nền kinh tế có thể hoàn tất việc xét duyệt sớm, trong khi các nền kinh tế khác cần thêm thời gian.

Điều này có thể dẫn đến tình huống doanh nhân đã được cấp ABTC nhưng sau đó vẫn tiếp tục nhận thêm kết quả Approved.

Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến tiến độ phê duyệt gồm:

• Quy trình xét duyệt của từng nền kinh tế.

• Khối lượng hồ sơ đang xử lý.

• Quá trình kiểm tra thông tin.

• Tiến độ phối hợp giữa các cơ quan liên quan.

Vì vậy, việc có nền kinh tế Approved sau khi ABTC đã được cấp không phải là tình huống bất thường.

3. Có thêm quốc gia Approved sau khi thẻ APEC đã cấp thì làm gì?

Khi phát hiện có thêm nền kinh tế chuyển sang trạng thái Approved, doanh nhân không nên chỉ dựa vào trạng thái này để xác định rằng mình đã có thể sử dụng ngay quyền lợi của ABTC tại điểm đến.

Trước tiên nên kiểm tra:

• Nền kinh tế nào vừa được Approved.

• Thông tin Approved đã được cập nhật trên thẻ đang sử dụng hay chưa.

• Đang sử dụng thẻ ABTC cứng hay ABTC điện tử.

• Hộ chiếu liên kết với ABTC có còn giá trị sử dụng hay không.

• Có kế hoạch công tác đến nền kinh tế vừa được phê duyệt hay không.

Đối với doanh nhân Việt Nam muốn bổ sung nền kinh tế thành viên vào ABTC đã cấp, thủ tục hiện hành xác định đây là một trường hợp cấp lại thẻ ABTC.

4. Khi nào cần cấp lại thẻ ABTC để bổ sung quốc gia mới?

Trường hợp doanh nhân đã được cấp ABTC và sau đó có thêm nền kinh tế thành viên phê duyệt, việc đề nghị bổ sung nền kinh tế đó vào thẻ được thực hiện theo thủ tục cấp lại ABTC.

Trường hợp này cần phân biệt với:

• Xin cấp ABTC lần đầu.

• Cấp lại do đổi hộ chiếu.

• Cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân.

• Cấp lại do thay đổi chức vụ, cơ quan hoặc doanh nghiệp.

• Cấp lại do thẻ bị mất hoặc hư hỏng.

Nếu đồng thời phát sinh thay đổi về hộ chiếu, chức vụ hoặc doanh nghiệp, doanh nhân nên kiểm tra đúng trường hợp cấp lại tương ứng trước khi chuẩn bị hồ sơ.

5. Hồ sơ đăng ký bổ sung quốc gia mới vào thẻ APEC

Theo thủ tục hành chính hiện hành, hồ sơ cấp lại ABTC cần được chuẩn bị theo đúng trường hợp cụ thể.

Đối với trường hợp bổ sung nền kinh tế thành viên, hồ sơ có thể bao gồm:

• Tờ khai đề nghị cấp thẻ ABTC theo mẫu TK06.

• 02 ảnh mới chụp kích thước 3 x 4 cm theo yêu cầu.

• Các thành phần hồ sơ cấp lại theo quy định.

• Thẻ ABTC cứng đã được cấp, nếu có.

Hồ sơ được lập thành 01 bộ.

Trước khi nộp, doanh nhân nên kiểm tra lại biểu mẫu và thành phần hồ sơ đang được cơ quan có thẩm quyền công bố tại thời điểm thực hiện vì thủ tục hành chính có thể được điều chỉnh.

6. Hướng dẫn thủ tục bổ sung quốc gia vào thẻ APEC

Bước 1. Kiểm tra tình trạng Approved

Xác định rõ nền kinh tế nào vừa được phê duyệt và kiểm tra thông tin đang hiển thị trên ABTC.

Nếu đang sử dụng e-ABTC, nên mở hoặc làm mới ứng dụng để kiểm tra dữ liệu cập nhật.

Bước 2. Kiểm tra hộ chiếu và thông tin ABTC

Đối chiếu:

• Họ tên.

• Số hộ chiếu.

• Thời hạn hộ chiếu.

• Thời hạn ABTC.

• Thông tin doanh nghiệp và chức vụ.

Nếu hộ chiếu hoặc thông tin cá nhân đã thay đổi, cần xác định lại đúng trường hợp cấp lại trước khi nộp.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị tờ khai, ảnh, ABTC cứng nếu có và các tài liệu được yêu cầu theo thủ tục hiện hành.

Nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung hoặc sửa đổi.

Bước 4. Nộp hồ sơ

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp lại ABTC là Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Hồ sơ có thể được thực hiện theo các hình thức mà cơ quan có thẩm quyền đang công bố, bao gồm hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.

Nếu nộp trực tuyến, doanh nghiệp cần sử dụng đúng tài khoản và đúng thủ tục cấp lại ABTC trên hệ thống dịch vụ công.

Bước 5. Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, doanh nhân cần theo dõi tình trạng xử lý và thực hiện các yêu cầu bổ sung nếu có.

Khi nhận kết quả, nên kiểm tra lại danh sách các nền kinh tế được phê duyệt trước khi sử dụng ABTC cho chuyến công tác.

7. Bổ sung quốc gia vào thẻ APEC mất bao lâu?

Đối với trường hợp đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào ABTC, thời hạn giải quyết hiện được công bố là:

05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Cần lưu ý đây là thời gian xử lý thủ tục cấp lại ABTC sau khi có kết quả phê duyệt, không phải thời gian một nền kinh tế APEC xét duyệt hồ sơ ban đầu.

Hai khoảng thời gian này hoàn toàn khác nhau.

Nếu có kế hoạch công tác quốc tế, doanh nhân nên thực hiện thủ tục sớm và không nên chờ đến sát ngày khởi hành.

8. Thẻ APEC điện tử có tự cập nhật quốc gia Approved không?

ABTC điện tử được kết nối với hệ thống ABTC và có khả năng phản ánh các thay đổi về dữ liệu phê duyệt.

Khi một nền kinh tế cập nhật kết quả phê duyệt trên hệ thống, thông tin có thể được thể hiện trên e-ABTC khi người dùng mở hoặc làm mới ứng dụng.

Đây là điểm khác biệt đáng chú ý so với thẻ ABTC cứng, vì dữ liệu trên thẻ cứng không thể thay đổi trực tiếp sau khi thẻ đã được in.

Tuy nhiên, doanh nhân vẫn nên kiểm tra tình trạng ABTC trước chuyến đi thay vì chỉ dựa vào thông báo Approved.

9. Những lưu ý quan trọng trước khi sử dụng thẻ APEC

Trước mỗi chuyến công tác, doanh nhân nên kiểm tra:

• Thẻ ABTC còn giá trị sử dụng.

• Hộ chiếu liên kết với ABTC còn hiệu lực.

• Nền kinh tế điểm đến đã Approved.

• Thông tin Approved đã được cập nhật trên ABTC.

• Yêu cầu nhập cảnh hiện hành của điểm đến.

• Các quy định riêng đối với người mang ABTC.

Đặc biệt, không nên hiểu rằng ABTC cho phép miễn thị thực tại toàn bộ 21 nền kinh tế APEC.

Hoa Kỳ và Canada là thành viên chuyển tiếp của chương trình ABTC. Hai nền kinh tế này không áp dụng cơ chế phê duyệt trước để miễn yêu cầu thị thực theo cách của các nền kinh tế tham gia đầy đủ.

Doanh nhân đến Hoa Kỳ hoặc Canada vẫn phải đáp ứng các yêu cầu nhập cảnh riêng của từng nước.

10. Những sai lầm thường gặp khi bổ sung quốc gia vào thẻ APEC

Cho rằng Approved là có thể sử dụng ngay

Trạng thái Approved rất quan trọng nhưng doanh nhân vẫn cần kiểm tra dữ liệu đang hiển thị trên ABTC và yêu cầu nhập cảnh của nền kinh tế điểm đến.

Chờ đến sát ngày công tác mới kiểm tra

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc điều chỉnh, việc thực hiện sát ngày khởi hành có thể ảnh hưởng đến lịch trình.

Nên kiểm tra ABTC trước khi đặt vé hoặc xác nhận lịch làm việc quan trọng.

Nhầm thời gian Approved với thời gian cấp lại ABTC

Thời gian một nền kinh tế xét duyệt hồ sơ ABTC và thời gian Việt Nam xử lý thủ tục cấp lại để bổ sung nền kinh tế là hai giai đoạn khác nhau.

Không kiểm tra hộ chiếu

ABTC liên kết với hộ chiếu của doanh nhân.

Nếu đã đổi hộ chiếu hoặc thông tin hộ chiếu thay đổi, cần kiểm tra thủ tục cấp lại tương ứng.

Chỉ dựa vào thông tin trên mạng xã hội

Các nội dung như:

“Approved là đi ngay.”

“Có thêm nước là phải làm lại toàn bộ hồ sơ.”

“e-ABTC tự cập nhật nên không cần kiểm tra.”

đều có thể gây hiểu nhầm nếu không xem xét tình trạng ABTC cụ thể và quy định hiện hành.

11. Câu hỏi thường gặp về bổ sung quốc gia vào thẻ APEC

Có thêm quốc gia Approved thì có phải cấp lại thẻ APEC không?

Theo thủ tục hiện hành tại Việt Nam, trường hợp doanh nhân đề nghị bổ sung nền kinh tế thành viên vào ABTC thuộc trường hợp cấp lại thẻ ABTC.

Bổ sung quốc gia vào thẻ APEC mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết hiện được công bố là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có phải nộp lại thẻ APEC cứng không?

Đối với trường hợp bổ sung nền kinh tế thành viên, doanh nhân cần nộp thêm thẻ ABTC cứng nếu có theo yêu cầu của hồ sơ hiện hành.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Thủ tục cấp lại ABTC hiện có hình thức thực hiện trực tuyến theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.

e-ABTC có tự cập nhật quốc gia Approved mới không?

e-ABTC được kết nối với hệ thống ABTC. Khi dữ liệu phê duyệt được cập nhật, thông tin có thể được phản ánh trên ứng dụng khi người dùng mở hoặc làm mới dữ liệu.

Có thể bổ sung nhiều quốc gia cùng lúc không?

Việc cập nhật phụ thuộc vào các nền kinh tế đã hoàn tất phê duyệt tại thời điểm thực hiện. Doanh nhân nên kiểm tra danh sách Approved trước khi nộp hồ sơ.

Mỹ và Canada có được miễn visa bằng thẻ APEC không?

Không theo cơ chế phê duyệt trước của ABTC. Hoa Kỳ và Canada là thành viên chuyển tiếp và vẫn áp dụng yêu cầu nhập cảnh riêng.

Nếu sắp đi công tác đến quốc gia vừa Approved thì nên làm gì?

Nên kiểm tra ngay trạng thái ABTC, hộ chiếu, thông tin phê duyệt và thủ tục cấp lại nếu cần. Không nên chờ đến sát ngày khởi hành mới xử lý.

12. Sài Thành Tourist hỗ trợ thủ tục bổ sung quốc gia vào thẻ APEC

Nếu ABTC đã được cấp nhưng sau đó có thêm nền kinh tế chuyển sang trạng thái Approved, Sài Thành Tourist hỗ trợ:

• Kiểm tra tình trạng ABTC.

• Rà soát danh sách các nền kinh tế đã Approved.

• Xác định trường hợp cần cấp lại ABTC.

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành.

• Kiểm tra thông tin hộ chiếu và ABTC trước khi nộp.

• Hỗ trợ theo dõi quá trình xử lý hồ sơ.

Việc rà soát đúng ngay từ đầu giúp doanh nhân chủ động hơn trước các chuyến công tác quốc tế và hạn chế phát sinh thủ tục sát ngày khởi hành.

SÀI THÀNH TOURIST

Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Hotline/Zalo: 0917 819 179

Website: saithanhtourist.vn

13. Kết luận

Việc có thêm nền kinh tế Approved sau khi thẻ APEC đã được cấp là tình huống có thể xảy ra vì mỗi nền kinh tế thành viên thực hiện việc xét duyệt độc lập và có tiến độ xử lý khác nhau.

Đối với doanh nhân Việt Nam có nhu cầu bổ sung nền kinh tế thành viên vào ABTC đã cấp, thủ tục hiện hành xác định đây là một trường hợp cấp lại thẻ ABTC.

Thời hạn giải quyết được công bố là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Doanh nhân nên chủ động kiểm tra ABTC, hộ chiếu, danh sách nền kinh tế Approved và yêu cầu nhập cảnh trước mỗi chuyến công tác. Nếu có thêm nền kinh tế vừa được phê duyệt, nên xử lý thủ tục cần thiết sớm để tránh ảnh hưởng đến lịch trình.