Thủ Tục Bảo Lãnh Nhân Sự Và Chuyên Gia Nước Ngoài Nhập Cảnh Diện Khẩn Cấp (Thương Mại)

Trong bối cảnh hoạt động đầu tư, thương mại và sản xuất ngày càng phát triển, nhu cầu đưa chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý và nhân sự kỹ thuật nước ngoài vào Việt Nam trong thời gian ngắn đang ngày càng phổ biến.

Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp phát sinh nhu cầu nhập cảnh khẩn cấp để xử lý sự cố kỹ thuật, lắp đặt máy móc, chuyển giao công nghệ, kiểm tra dự án hoặc ký kết các hợp đồng quan trọng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ quy trình bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh. Việc chuẩn bị thiếu hồ sơ hoặc sai quy trình có thể làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ dự án.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục bảo lãnh nhân sự và chuyên gia nước ngoài nhập cảnh diện khẩn cấp phục vụ mục đích thương mại theo quy định mới nhất năm 2026.

1. Nhập Cảnh Diện Thương Mại Là Gì?

Nhập cảnh diện thương mại (Visa DN1, DN2) là trường hợp người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động làm việc hợp pháp với doanh nghiệp sở tại. Mục đích cụ thể bao gồm:

• Làm việc trực tiếp với đối tác.

• Khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng.

• Tham dự hội nghị, hội thảo.

• Kiểm tra dự án, chuyển giao công nghệ.

• Lắp đặt thiết bị, hỗ trợ kỹ thuật.

• Quản lý, điều hành doanh nghiệp.

Theo luật định, bắt buộc phải có một doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam đứng ra làm thủ tục bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh với các mục đích trên.

2. Những Trường Hợp Cần Nhập Cảnh Khẩn Cấp

Việc xin cấp công văn nhập cảnh khẩn cấp thường được áp dụng cho các nhóm nhân sự chiến lược nhằm giải quyết các công việc mang tính thời điểm:

3. Doanh Nghiệp Nào Được Quyền Bảo Lãnh?

Các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam có tư cách pháp nhân hợp lệ và hồ sơ pháp lý còn hiệu lực đều có quyền bảo lãnh, bao gồm:

• Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH).

• Công ty Cổ phần.

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

• Văn phòng đại diện, Chi nhánh doanh nghiệp ngoại.

• Tổ chức phi chính phủ hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

4. Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Để Bảo Lãnh Khẩn Cấp

Để quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng, hồ sơ cần được chuẩn bị song song từ cả hai phía.

Về phía doanh nghiệp bảo lãnh (tại Việt Nam):

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / Giấy chứng nhận đầu tư.

• Mẫu dấu doanh nghiệp và chữ ký của người đại diện pháp luật (Mẫu NA16).

• Công văn đề nghị xét duyệt, kiểm tra nhân sự người nước ngoài nhập cảnh (Mẫu NA2).

• Giấy giới thiệu/ủy quyền cho nhân viên đi nộp hồ sơ.

Về phía chuyên gia nước ngoài:

• Bản scan màu mặt thông tin Hộ chiếu (còn thời hạn tối thiểu 6 tháng).

• Ảnh thẻ cá nhân đúng chuẩn.

• Thông tin về chức vụ, nghề nghiệp công tác.

• Thông tin lịch trình: Chuyến bay dự kiến hạ cánh, cửa khẩu nhập cảnh và địa chỉ lưu trú tại Việt Nam.

5. Quy Trình 5 Bước Bảo Lãnh Nhập Cảnh Khẩn Cấp

• Bước 1: Đánh giá hồ sơ. Xác định quốc tịch, mục đích, thời gian và loại thị thực (Visa) phù hợp nhất với nhu cầu của chuyên gia.

• Bước 2: Kiện toàn hồ sơ. Doanh nghiệp hoàn thiện các biểu mẫu pháp lý theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

• Bước 3: Nộp hồ sơ xét duyệt. Nộp công văn xin nhập cảnh và kích hoạt nghiệp vụ xử lý khẩn cấp.

• Bước 4: Nhận kết quả. Cơ quan chức năng trả kết quả là "Công văn chấp thuận nhập cảnh". Doanh nghiệp gửi bản scan công văn này cho chuyên gia qua email.

• Bước 5: Nhập cảnh Việt Nam. Chuyên gia in công văn ra giấy, mang theo hộ chiếu gốc, ảnh thẻ và lệ phí (USD) để làm thủ tục dán Visa trực tiếp tại sân bay/cửa khẩu quốc tế.

6. Những Lỗi "Tử Huyệt" Khiến Hồ Sơ Bị Kéo Dài

Khi xử lý hồ sơ khẩn cấp, thời gian là vàng bạc. Hãy cẩn trọng để không mắc phải các lỗi sau:

• Khai sai thông tin hộ chiếu (đặc biệt là nhầm lẫn chữ O và số 0).

• Hộ chiếu của chuyên gia sắp hết hạn (dưới 6 tháng).

• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh chưa được cập nhật trên hệ thống điện tử quốc gia.

• Mục đích nhập cảnh khai báo không khớp với chức danh hoặc hoạt động thực tế của công ty.

7. Giải Đáp Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Chuyên gia chưa có Giấy phép lao động (Work Permit) thì có bảo lãnh xin Công văn nhập cảnh được không?

Trả lời: Hoàn toàn được. Chuyên gia có thể nhập cảnh trước bằng Visa Thương mại (DN1/DN2) do công ty bảo lãnh trong ngắn hạn (thường dưới 30 ngày) để xử lý công việc đột xuất. Việc xin Giấy phép lao động sẽ được tiến hành sau khi khách đã vào Việt Nam, hoặc làm song song nếu dự định ở lại làm việc lâu dài.

2. Công ty tôi ở TP.HCM nhưng muốn chuyên gia hạ cánh và dán visa ở sân bay Nội Bài (Hà Nội) có được không?

Trả lời: Được. Công văn nhập cảnh có giá trị sử dụng trên toàn quốc. Doanh nghiệp chỉ cần chọn chính xác tên cửa khẩu hạ cánh (Sân bay quốc tế Nội Bài) lúc điền tờ khai NA2 ban đầu là chuyên gia có thể nhận visa hợp lệ tại đó.

3. Khách là người Trung Quốc mang Hộ chiếu điện tử (có đường lưỡi bò) thì có cấp visa tại cửa khẩu được không?

Trả lời: Được, nhưng visa sẽ được cấp rời. Đối với hộ chiếu điện tử của Trung Quốc (đầu chữ E), cơ quan Hải quan Việt Nam không dán tem visa và không đóng mộc trực tiếp lên hộ chiếu. Chuyên gia cần chuẩn bị sẵn 2 ảnh thẻ, cán bộ sẽ in một tờ Visa rời (cấp riêng bên ngoài) để kẹp cùng hộ chiếu.

8. Dịch Vụ Bảo Lãnh Chuyên Gia Nước Ngoài Tại Sài Thành Tourist

Bạn đang cần đưa đối tác, kỹ sư nước ngoài vào Việt Nam gấp để giải quyết công việc nhưng không rành các thủ tục pháp lý hành chính? Hãy để Sài Thành Tourist tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp của bạn!

Chúng tôi cung cấp giải pháp di trú doanh nghiệp toàn diện:

• Xin công văn nhập cảnh khẩn cấp cho chuyên gia, nhà đầu tư.

• Xử lý E-visa, Visa thương mại (DN1/DN2) siêu tốc.

• Hỗ trợ xin cấp mới, gia hạn Giấy phép lao động (Work Permit).

• Tư vấn làm Thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài và người thân.

Liên hệ ngay với Sài Thành Tourist để đảm bảo tiến độ công việc của bạn:

• Địa chỉ: 84A/8 Trần Hữu Trang, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

• Hotline hỗ trợ 24/7: 0917 819 179

• Website: https://saithanhtourist.vn